Microsoft M.C. TIRZO ANTONIO MEDINA CARDENAS

¿Qué es Microsoft Word? No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente Programa editor de texto. Permite crear documentos sencillos y profesionales. El archivo de Word se le denomina Documento. La extensión del archivo es:.docx Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:  Cartas  Agendas  Calendarios  Curriculum Vitae  Contratos  Certificados  Diagramas  Tablas  Invitaciones

Primera Forma Pulsar Doble Clic en el Icono de Acceso rápido: Tercera Forma Pulsar la combinación de Teclas:  + R Digitar: WINWORD y pulsar la tecla [ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar Segunda Forma Pulsar Clic en el Botón inicio Señalar el Menú Todos los Programas Seleccionar el Grupo: Microsoft Office Pulsar Clic en el Icono de Word 2013 Formas de Cargado del Programa…

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL WORD 2013 Barra de titulo Barra de acceso rápido Botón de Inicio de Sesión Microsoft Ficha Cinta de opciones Regla horizontal Barra vertical de desplazamiento Grupo de comandos Punto de inserción Flecha de desplazamiento Área de trabajo Regla vertical Barra de estado Botones de vistas del documento Nivel de Zoom

1.Barra de herramientas de acceso rápido 2.Barra de títulos 3.Pestaña de la cinta de opciones 4.Cinta de opciones de una pestaña 5.Botones: Ayuda, presentación, Minimizar, Maximizar y Cerrar 6.Barras de desplazamiento 7.Barra de zoom 8.Vista de documento 9.Barra de estado 10.Reglas Nombre de los elementos del entorno de Microsoft Word 2013

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento. 1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante. 5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web. 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

DETALLES SOBRE ALGUNOS ELEMENTOS DEL AMBIENTE DE WORD 2013

Archivo fichas La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y éstos por comandos. Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista Cinta de Opciones Comando Grupo de Opciones Indicador de Cuadro De Diálogo Ficha

Cinta deOpciones Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario. Fichas Grupos de Comandos Botones de Comando Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú. Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero] Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática Incrementar o disminuir el espacio del texto Elimina todos los formatos establecidos Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Para escribir texto en viñetas, número o lista Cambiar tipo de letra Tamaño de la letra Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente Poner texto en negritas, cursiva o subrayado Cambiar color de letra Cambiar color de fondo de texto Sombrear texto con (Highliter) Cambiar alineación de párrafo Ficha INICIO

Ficha INSERTAR La ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional. Inserción de hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas Insertar artes gráficas para el documento Insertar portada, página en blanco y salto de página Agregar ecuaciones Insertar encabezado, pie y Número de página Insertar gráficas Insertar tablas Insertar cajas de texto Agregar símbolos Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office

Ficha DISEÑO Permite elegir diferentes temas para el documento Modelo a escoger según el Temas seleccionado Crea una Imagen o Texto de fondo de documento Cambia el color del documento de trabajo Asigna bordes a un documento La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013

Ficha DISEÑO DE PÁGINA La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo. Alinear imágenes Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas Cambiar la forma en que va dirigido el papel Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Tamaño del papel

Ficha REFERENCIAS En la ficha Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo. Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar Añadir tabla de autoridades

Ficha CORRESPONDENCIA Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre En la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.

Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo. Añadir comentarios al documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Compara dos documentos Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento Permite agregar una protección al documento para asegurarlo Encuentras palabras sinónimos Verifica la gramática del documento

Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento. Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas Crear macros en Word Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo Opciones de configuración de ventanas del documento

En él se puede ver los títulos o capítulos de forma organizada

Editar documentos implica: Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente: Crear un Nuevo Documento 1.Hacer clic en la Menú Archivo y elejir la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana. 2.Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en el botón Crear.

Uno de los procesos a realizar una vez de creado un documento es elegir las características que tendrá: Configurar Documento: Seleccionar la ficha: Diseño de página Pulsar un Clic en el indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página. Configuración de Página

Pestañas de Configuración de Página

Guardar Documento Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos: Puedes usar el teclado para abrir la ventana Guardar como con F12 O Pulsar las teclas Ctrl + G

INDICES Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

INDICES Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento

INDICES Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

INDICES Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento

TABLA DE CONTENIDOS Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.

TABLA DE CONTENIDOS

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS DE CONTENIDO? O Los índices o tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. O Las tablas de contenidos son muy útiles cuando esta trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite la localización rápida de algún punto importante del documento.

O El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples posibilidades para la edición. O También proporcionan una manera fácil de presentar texto en párrafos, como en un resumen, o bien combinar texto con gráficos. O Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO 1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la tabla. 2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido. 3. Hay que dirigirse a la pestaña Referencias. 4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos. 5. Clic en Insertar Tabla de Contenido. 6. Seleccionar el diseño que nos agrade. 7. Seleccionar las demás opciones que desee. 8. Hacer clic en Aceptar.