6.1 ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL Un sistema efectivo de información da a los usuarios información: Exacta: libre de errores. Oportuna: esta disponible cuando se le necesita. Relevante: es útil y apropiada.
TÉRMINOS Y CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía: Bit, que representa 0 o 1. Byte, que representa un carácter, número o símbolo. Campos(R), una palabra, un conjunto de palabras o un número completo, ”h” + “o” + “l” + “a” Registros(mismo tipo), ID_estudiante Nombre_estudiante curso fecha calificación == ENTIDAD(curso) Archivo(R). base de datos.
LA JERARQUÍA DE DATOS
PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS TRADICIONAL: Los datos en cada área de la empresa crecían de manera independiente
PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL Redundancia e inconsistencia de los datos: presencia de datos duplicados en varios archivos, lo cual es recolectar la misma pieza de dato lo cual es un desperdicio de recursos de almacenamiento y también conduce a la => inconsistencia de datos, el mismo atributo puede tener distintos valores
Dependencia entre los programas y los datos: acoplamiento de los datos almacenados en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos. es decir los cambios en los programas requieran cambios en los datos. Falta de flexibilidad: Un sistema de archivos tradicional puede entregar informes programados de rutina después de cierto esfuerzo extenso de programación, pero no puede entregar informes ad-hoc ni (no) responder de manera oportuna a los requerimientos de información no anticipados. Seguridad defectuosa: poco control o poca administración de los datos genera el acceso a la información y la diseminación de manera descontrolada. Falta de compartición y disponibilidad de los datos: la información está fragmentada en diferentes archivos y en distintas partes de la organización de modo que no se pueden relacionar entre sí.