Plantilla Estándar para presentaciones UNAD La Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, pone a disposición de toda la comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la elaboración de presentaciones. Esta plantilla le permitirá crear presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los estándares institucionales y de acreditación. A continuación algunos tips importantes que deberá tener en cuenta:

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional Título de la exposición Nombre del Expositor Lugar y fecha de la exposición Incluya siempre, el título, la unidad, el nombre del expositor, lugar y fecha de la exposición, con el fin de mantener un registro evidenciable de la presentación o del encuentro.

Título diapositiva con diagrama prediseñado de PPT Idea central Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto sea mínima y que el tamaño de letra sea mínimo 18 para facilitar su lectura e interpretación.

Título diapositiva con gráfico estadístico o diagrama Incluya siempre la fuente de la información estadística y mantenga un tamaño de letra mínimo de 18 para los ejes, nombres de categoría y títulos del gráfico.

Título diapositiva solo texto Texto nivel 1 – Texto nivel 2 Texto nivel 3 Texto nivel 1 – Texto nivel 2 Texto nivel 3 Texto nivel 1 – Texto nivel 2 Texto nivel 3 No sature de información o texto las diapositivas, trate de sintetizar al máximo y no copie y pegue textos completos de otros documentos.

Título diapositiva con cuadro Los cuadros o tablas son una excelente herramienta para condensar información, sin embargo deben ser resumidos y deben contener el mínimo de texto posible para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio. TITULO 1TITULO 2TITULO 3 * Texto 1 -Texto 2 * Texto 1 -Texto 2 * Texto 1 -Texto 2 * Texto 1 -Texto 2 * Texto 1 -Texto 2 * Texto 1 -Texto 2

Título diapositiva con cuadro comparativo Texto primer nivel Texto segundo nivel Texto primer nivel Texto segundo nivel Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios históricos de situaciones “antes” y “después” especialmente a nivel de informes de gestión.

Título diapositiva con cuadro sinóptico Texto tercer nivel Texto primer nivel Texto segundo nivel Los cuadros sinópticos permiten resumir información caracterizada por temas o ideas específicas que se desprenden de un tema global.

Título diapositiva con objeto insertado Inserte en este espacio el video, animación u otro objeto con el que quiera acompañar su presentación Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su transmisión a través de mediaciones como la web conference

Recomendaciones finales para las diapositivas Utilice siempre letra mínimo tamaño 18 tanto en las diapositivas como en los gráficos, preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible. Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad Unadista. Nunca utilice los logos de la UNAD-acreditación y los sellos de la certificación juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado que esto representa una práctica ilegal llamada “co-branding”. Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos. Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su presentación a los destinos de la videoconferencia. No imprima las diapositivas. (Directiva Presidencial 04 de 2012) Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.

Recomendaciones finales para la exposición No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de su exposición, no una repetición de lo que está exponiendo. Apóyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicación especialmente la web conference. Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en los puntos importantes Aunque no existe un límite estándar de tiempo para las exposiciones, está comprobado que después de 1 hora y media de exposición, la curva de atención del público empieza a disminuir. Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición. Interactúe con el auditorio para dinamizar su exposición. Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y permita solo al final de la exposición que se hagan preguntas y se complemente la información por parte del público.

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional