Informática para secretariado Docente: Andrés Chacana Ulloa

Objetivos generales Objetivos Conocer los procedimientos básicos para el correcto uso de un computador. Introducir a las estudiantes de secretariado en el entorno grafico del sistema operativo Windows. Introducir a las estudiantes de secretariado en el ambiente de procesadores de texto (Word). Introducir a las estudiantes de secretariado en el ambiente de planillas de cálculo (Excel). Introducir a las estudiantes de secretariado en el ambiente de las presentaciones multimedia (PowerPoint). Objetivos de la formación y resultados esperados y/o conocimientos desarrollados a partir de la formación.

Unidades Unidad I: Introducción a la informática Contenidos Objetivo El alumno sera capaz de conocer los conceptos básicos de informática. Conocer las principales características de hardware y software y reconocer las diferencias entre ellos. Saber que son los virus informáticos y como combatirlos. Contenidos Conceptos básicos de informática Terminología: definiciones, unidades de medida. Definiciones iniciales de hardware, clasificación de los dispositivos. Definiciones iniciales de software: clasificación según la función y registración. ¿Qué son los virus informáticos? Evolución de los virus informáticos. Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad II: Sistema operativo Windows Contenidos Objetivo Aprender a personalizar el escritorio d Windows Administrar correctamente los documentos, archivos, carpetas y otros elementos del sistema operativo. Conocer y utilizar correctamente el explorar de Windows Conocer las diferentes aplicaciones del sistema operativo y sus usos. Contenidos El sistema operativo. ¿Qué es? ¿Cuál es su función? ¿para qué sirve? Conceptos básicos: Manejo del mousse y del teclado. Descripción general del entorno Windows. Elementos del escritorio: ventanas, iconos y menús. Manejo del entorno: ventanas y su manipulación, arranque y terminación de programas de Windows, la barra de tareas, el menú de inicio, etc. Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad II: Sistema operativo Windows Contenidos Personalización del entorno de trabajo, escritorio, fondo, protector de pantalla, apariencia, etc. Accesos directos: ¿Qué son? ¿para que se utilizan? ¿Cómo crearlos? Organización de la información en los dispositivos de almacenamiento: Explorador de Windows Administración de archivos. El sistema de archivos. Unidades lógicas. Directorios. Formateo. Nomenclatura de archivos y uso de la extensión como identificación del tipo de contenido. Operaciones de renombre, copia, movimiento y borrado de uno o más archivos. La búsqueda en Windows. Diferentes métodos de selección de archivos y directorios La papelera Panel de control: configuración de impresoras, mouse, agregar o quitar programa Las herramientas del sistema ¿Cuáles son y para qué sirven? Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad III: Procesador de textos MS Word Contenidos Objetivo Manejar correctamente los documentos de office. Conocer y utilizar correctamente las herramientas básicas de Word Lograr una correcta diagramación del documento utilizando todas las herramientas disponibles de office. Contenidos Procesadores de textos. Qué son, para qué sirven. Sistemas más habituales. Word. Creación de documentos. Edición y formato. Gestión de Archivos. Grabación y recuperación de archivos.  Escritura y Edición. Edición: seleccionar, copiar, cortar, pegar.  Preparar Página. Formateo de fuentes y párrafos. Formato de Texto ­  Párrafo  Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad III: Procesador de textos MS Word Contenidos Párrafos: sangrías (izquierda, derecha, primera línea), alineación, bord es y  sombreados, interlineado y espaciado.  Ortografía  Secciones y configuración del documento. Impresión. La puesta a punto para impresión: encabezados, pies de página, numer ación,  márgenes,  elección de la orientación y tamaño del papel. Uso de la visión prelimin ar.  Generación de Columnas y Tablas  Inserción de imágenes u otros objetos.  Combinar correspondencia. Orígenes de datos locales y externos.   Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad IV: Presentación multimedia MS PowerPoint Contenidos Objetivo Manejar correctamente los documentos de office Conocer y utilizar correctamente las herramientas básicas de PowerPoint. Lograr una correcta diagramación del documento utilizando todas las herramientas disponibles de office. Contenidos Introducción al MS PowerPoint  Composición: uso de cajas de texto, imagen, etc. Operaciones sobre cajas.  Creación y Trabajo de Presentaciones  Organización jerárquica del texto de una caja de textos.  Manejo de Plantillas. Plantillas de diseño. Diseño de diapositiva Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad IV: : Presentación multimedia MS PowerPoint Contenidos Elementos de diseño (fondos, elementos gráficos, etc.) Organización de una presentación por pantalla: transiciones  Presentaciones en forma de diapositiva individual y en conjunto y de estructura.  Efectos personalizados. Herramientas de Dibujo. Gráficos. Impresión.  Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad V: Planilla de cálculo MS Excel Contenidos Objetivo Manejar correctamente los documentos de office Conocer y utilizar correctamente las herramientas básicas de PowerPoint. Lograr una correcta diagramación de las hojas y libros utilizando todas las herramientas disponibles de Excel. Generar funciones simples y complejas para la automatización de procesos rutinarios. Contenidos Introducción al MS Excel Organización de información en tablas, hojas y libros. Nomenclatura de celdas y rangos. Fórmulas con operaciones aritméticas y funciones. Administración de archivos: analogía con procesador de textos y otros programas. Lista de vocabulario relacionada.

Unidades Unidad V: Planilla de cálculo MS Excel Contenidos Interface: barra de herramientas, barra de fórmulas, uso de menús y atajos. Operaciones de edición Tabla de datos, simple, doble entrada. Series de datos. Inserción de objetos gráficos Funciones: funciones de cálculo (SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, MIN) condicionales (SI, CONTAR.SI y afines) y de búsqueda en tabla (BUSCARV, BUSCARH). Uso del asistente y escritura directa de una función. Presentación e Impresión Encabezados y pies de página. Representaciones gráficas: construcción e interpretación de gráficos en 2D y 3D. Lista de vocabulario relacionada.

Metodos de enseñanza Clases teóricas y expositivas. Apoyo audiovisual. Ejercicios prácticos Desarrollo de casos prácticos Lista de procedimientos y pasos, o presentación con soporte multimedia.

Metodos de evaluación Pruebas y controles escritos. Evaluaciones prácticas en laboratorio de computación. Lista de procedimientos y pasos, o presentación con soporte multimedia.