WEB CONTRATOS FEBAN Octubre 2017

Web Contratos FEBAN Objetivos  Gestionar la emisión y valides de los contratos, Así mismo nos permite cumplir con las exigencias de los entes reguladores.

Web Contratos FEBAN Beneficios  Reducir el tiempo de elaboración de un contrato.  Tener información en tiempo real de un contrato.  Reducir costos de uso de útiles de oficina.  Reducir el uso de espacio (estantes).  Tener mayor control en el registro de solicitudes de la elaboración de contrato.  Permitir el seguimiento de las solicitudes de la elaboración de contrato.  Medir la eficiencia de las áreas.  Tener mayor seguridad de la información (Archivos de respaldo)

Web Contratos FEBAN Alcances  Generar solicitud de contrato en tiempo real.  Agregar en una solicitud más de un proveedor, indicando periodo de duración, monto de pago, tipo de moneda y información adicional.  Anexar documentos de sustento para ser almacenados en una carpeta con el numero de la solicitud.  Monitorear el avance de la solicitud creación - hasta conclusión.  Control de tiempo mostrando si los documentos están retrasados.  Enviará correos informativos en cada proceso de inicio y conclusión de la solicitud.  Consultar sobre los estados de la solicitud y el tipo de Contrato elaborado.

Centros de costo Los centros de inmersos en el Proyecto Web Contratos son:  Unidad de Aseria Legal  División de Servicios Médicos  Unidad de Cerebanes.  Unidad de Personal.  Unidad de Logistica.  Unidad de Bienestar Social.  Unidad de Contabilidad.  Unidad de Seguridad. Para tener acceso se informará a la unidad de Asesoría Legal (En Proceso). Web Contratos FEBAN

Usuarios Para ello se ha permitido generar 3 tipos de usuarios:  Solicitante: El usuario podrá crear las solicitudes para generar un contrato, hacer un seguimiento y los tiempos que demora dicho proceso. (Áreas de FEBAN )  Administrador: Este usuario tendrá el control total a la información referente a las solicitudes generadas, esto permitirá hacer un seguimiento mas detallado del avance, retraso, observaciones o rechazo que exista en cada solicitud generada. (Jefatura de Asesoría Legal)  Consultor: Este usuario ser el encargado de elaborar los contratos a partir de la información enviada por el usuario solicitante, enviando información si tuviera observaciones o ser devuelto al usuario para subsanar la observación, informar de su elaboración. (Abogado designado) Cada usuario podrá ingresar al aplicativo utilizando su usuario y clave de acceso para el sistema ERP. Web Contratos FEBAN

ÁreasProcesoAdministrador Web Contratos FEBAN Solicitud Asignación Monitoreo Controla Registro

Implementación: Web Contratos FEBAN Cronograma de Actividades N°ActividadFecha 1 Presentación del Proyecto Capacitación del Personal 18 al Registro de Usuarios autorizado por centro de Costo Instalación y Configuración del Aplicativo Web Inicio del Uso del Aplicativo

Explicación Práctica

Web Contratos FEBAN Acceder al Sistema  Ingresar Usuario y Contraseña

Web Contratos FEBAN Generar Solicitud  Menú Contrato. Solicitud 1.Seleccionar Proveedor y ingresar fechas de inicio y fin, monto y tipo de pago. 2.Agregar Proveedor seleccionado. 3.Registrar Datos del Servicio, tipo de pago, tipo de contrato. 4.Registrar datos adicionales. 5.Presionar Enviar para grabar solicitud

Web Contratos FEBAN Anexar Documentos  Al Presionar el botón Enviar muestra la ventana anexos: 1.Seleccionar botón para agregar archivo. 2.Seleccionar para subir archivo. 3.Presionar Cerrar para concluir registro.

Gracias.