BLOQUE III HERRAMIENTAS BÁSICAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN

DOCUMENTO Físico Digital Escritura, instrumento, diploma, carta u otro escrito autorizado según los casos, con que se prueba, ilustran, confirma o corrobora algún hecho o una cosa. Físico Digital

DOCUMENTO FÍSICO Permite el registro, impresión y la gestión documentada en una empresa. Es decir, en papel. Con la finalidad de apoyar las funciones de una administración y ser útil como una prueba. Sus características son: Autenticidad Fiabilidad Integridad Disponibilidad

DOCUMENTO DIGITAL Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento.  

Sus características son: Visualización de varias formas o vistas El contenido de los datos pueden estar columnas, tablas, ascendente o descendente Podemos guardarlo, editarlo, copiarlo, renombrarlo, eliminarlo y restaurarlo Lo que se ve en la pantalla es como se tendrá la información en cualquier medio electrónico

Elementos de un Documento Material Lenguaje Estructura Contenido

Tipos de documentos

ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO   Página: Plana de la hoja de un libro o cuaderno. Línea: Renglón de texto o caracteres Párrafos: Línea o grupo de líneas que se originan al presionar enter. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UNA PÁGINA   Números de líneas Estructura vertical Estructura Horizontal

Margen superior Encabezados de página Área de texto Pies de paginas ESTRUCTURA VERTICAL DE UNA PÁGINA   Margen superior Encabezados de página Área de texto Pies de paginas Margen inferior ESTRUCTURA HORIZONTAL DE UNA PÁGINA   Margen izquierdo Área de texto Margen derecho

El primer paso para crear un documento es visualizarlo El primer paso para crear un documento es visualizarlo. Para ello , debes considerar el tamaño de la hoja, su orientación, las medidas de los márgenes, el tipo de letra, la distribución del texto, etc. Determinar el objetivo del documento Identificar a quién está dirigido Seleccionar el contenido Estructurar la información de manera lógica y y comprensible Establecer el tipo de lenguaje Definir las características de la presentación, es decir el diseño del documento

Ofimática El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software: procesamiento de textos; una hoja de cálculo; una herramienta de presentación una base de datos; un programador.

se enumeran los principales paquetes: AppleWorks Corel WordPerfect IBM/Lotus SmartSuite Microsoft Office Sun StarOffice OpenOffice (gratuito, sin licencia)

PROCESADOR DE TEXTOS Es un programa informático para crear, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos escritos. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imágenes y mezclar otros datos. También son conocidos como procesadores de palabras (de la traducción directa del inglés).

VENTAJAS DE USAR PROCESADOR DE TEXTOS Escribir de corrido y una sola vez todo nuestro documento Permiten con suma rapidez y flexibilidad hacer modificaciones al contenido, como: mover párrafos o bloques de texto completo de una hoja a otra, entre documentos e incluso entre programas. Cambiar en un instante palabras o frases repetidas por sinónimos sin importar la cantidad de ellas Permiten modificar en la marcha el escrito sin desperdiciar papel, ni tiempo. Se puede cambiar de opinión una vez impreso el documento y en unos segundos cambiar completamente el estilo, diseño, formato e incluso el tipo y tamaño de la letra deseada.

VENTAJAS DE USAR PROCESADOR DE TEXTOS Podemos verificar la ortográfica del documento e incluso de ciertas áreas, así como también buscar sinónimos relacionados con ciertas palabras o frases dudosas. Se pueden crear cartas o documentos de tipo constante, ya sea para circulares o formatos específicos incluso de facturación y manipularlos rápidamente. Analizar el documento desde distintos ángulos sin necesidad de imprimirlo. Crear Documentos estilo periodístico a base de columnas, con gráficos, imágenes o fotografías e incluso en formato cuadricular. Cuentan palabras, deshacen los cambios, imprimen partes, etc.

Se aplican en escuelas, hospitales, instituciones de gobiernos o bancos , en cualquier lugar donde se utilice la computadora . Los procesadores de palabras mayores incluyen:   Microsoft Word, Google Docs Writer de OpenOffice

Modo de operación: Por modo de operación entendemos la forma de acceder , su dominio y las operaciones básicas para trabajar un documento Botón Inicio --- > Todos los programas -- > Microsoft Office -- > Microsoft Word

Indicador de cuadro de diálogo Barra de desplazamiento Barra de acceso rápido Barra de título Fichas Cinta de opciones Grupos Regla Tipo de Tabulación Indicador de cuadro de diálogo Punto de inserción Área de Trabajo Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el papel en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada operación. Barra de desplazamiento *.doc *.docx Vistas del documento Zoom Barra de estado

Barra de titulo Barra de herramientas de acceso rápido

Ficha Archivo Operaciones básicas con un documento Nuevo documento Guardar o salvar Abrir o Editar Imprimir Cerrar

Ayuda F1

CINTA DE OPCIONES Fichas Grupos Cuadros de diálogo

Barra de estado Control de vistas Diseño de impresión. Lectura de pantalla completa. Diseño Web. Esquema. Borrador.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

INCORPORACIÓN DE TEXTO Los procesadores de palabra trabajan por omisión en modo de inserción, el cual consiste en que el carácter que se escriba aparece del lado izquierdo del cursor, y si existe texto éste se recorre hacia el lado derecho. En Word podemos trabajar también en modo de sobreescritura. Consiste en que el texto que se capture aparece del lado derecho del cursor y en caso de que exista texto, éste se reemplaza.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN Las herramientas de edición son las que nos permiten hacer modificaciones al texto sin tener que rehacerlo en su totalidad. Para utilizar cualquier herramienta de edición debes seleccionar el texto (palabras o párrafos sobre el que vas a trabajar. Copiar Cortar o mover Pegar Borrar Buscar Reemplazar Deshacer y rehacer Insertar paginas

DESPLAZAMIENTOS [RePág] Nos mueve a la pantalla anterior. Debemos entender por pantalla el trozo de documento que vemos actualmente en la zona de edición. [AvPág] Nos mueve a la pantalla posterior. [Flecha izquierda] Nos desplaza el cursor una posición a la izquierda. [Flecha derecha] Nos desplaza el cursor una posición a la derecha. [Flecha arriba] Nos mueve el cursor una línea hacia arriba en la misma columna. Si esto no es posible porque la línea es más corta nos moverá el cursor igualmente a la línea superior pero a la columna más cercana de la que habíamos partido. [Flecha abajo] Tiene el mismo funcionamiento que la flecha arriba pero desplazando el cursor una línea hacia abajo. [Inicio] Nos mueve el cursor al principio de la línea en la que nos encontramos. [Fin] Sitúa el cursor al final de la línea actual.

DESPLAZAMIENTOS [Control] + [Flecha izquierda] Movemos el cursor al principio de la primera palabra que se encuentra a la izquierda del cursor. Si llegamos al principio de la línea actual pasamos a la anterior. [Control] + [Flecha derecha] Igual que la combinación anterior, pero hacia la derecha. [Control] + [Flecha arriba] Sitúa el cursor al principio del párrafo actual y anteriores. Las líneas que sirven de separación entre párrafos y están hechas mediante Intro también se tratan como si se tratase de párrafos. [Control] + [Flecha abajo] Sitúa el cursor al principio del párrafo siguiente. [Control] + [Inicio] Mueve el cursor hasta el principio del documento actual. [Control] + [Fin] Sitúa el cursor en la última posición de nuestro documento. [Control] + [RePág] Nos sitúa en el principio de la página anterior a la que nos encontramos actualmente. [Control ] + [AvPág] Mueve el cursor al principio de la siguiente página. Si ya nos encontramos en la última página nos mueve el cursor al final del documento. [Control] + [Alt] + [RePág] Para realizar esta combinación de tres teclas es preferible, mantener pulsadas [Control] y [Alt] y después [RePág] Con esta combinación de teclas lo que hacemos es situarnos al principio de la página actual. Una vez al principio si volvemos a pulsar esta combinación de teclas no pasa nada. [Control] + [Alt] + [AvPág] Pulsando estas tres teclas nos movemos a la parte inferior de la pantalla actual.

SELECCIÓN DE TEXTOS Para seleccionar texto deberemos utilizar la combinación de teclas vistas anteriormente pero junto con la tecla [Mayúsculas] [Mayúsculas] + [Flecha derecha] Nos selecciona el carácter situado a la derecha del cursor. [Mayúsculas] + [Flecha izquierda] Selecciona el carácter situado a la izquierda del cursor. [Mayúsculas] + [Flecha arriba] Selecciona desde la posición en la que nos encontramos una línea hacia arriba. [Mayúsculas] + [Flecha abajo] Selecciona desde la posición actual una línea hacia abajo. .

SELECCIÓN DE TEXTOS [Mayúsculas] + [Control] + [Flecha derecha] Nos selecciona desde donde se encuentra el cursor hasta el principio de la siguiente palabra. [Mayúsculas] + [Control] + [Flecha izquierda] Selecciona desde la posición del cursor hasta el principio de la palabra anterior. [Mayúsculas] + [Control] + [Flecha arriba] Hace una selección desde donde nos encontramos, hasta el principio del párrafo. [Mayúsculas] + [Control] + [Flecha abajo] Selecciona hasta el final del párrafo en el que se encuentra el cursor. [Mayúsculas] + [Control] + [Inicio] Nos selecciona desde donde nos encontramos hasta el principio del documento. [Mayúsculas] + [Control] + [Fin] Realiza una selección desde el lugar donde esta situado el ratón hasta el final del documento. [Mayúsculas] + [Control] + [Alt] + [RePág] Combinación poco usada, ya que son cuatro las teclas a utilizar, nos seleccionaría desde donde se encuentra el cursor hasta el principio de la pantalla actual. [Mayúsculas] + [Control] + [Alt] + [AvPág] Igual que la combinación anterior pero la selección se realizaría desde donde nos encontramos hasta el final de la pantalla actual

SELECCIÓN DE TEXTOS U OBJETOS SELECCIÓN CON RATÓN Selección de caracteres  Clic arrastrado Seleccionar palabra completa  Doble clic sobre una palabra Seleccionar una oración  Control y clic en cualquier parte de la oración.

BORRAR TEXTOS U OBJETOS PARA BORRAR PRESIONE LAS TECLAS Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carácter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

COPIAR, CORTAR, PEGAR Y COPIAR FORMATO

BUSCAR Y REEMPLAZAR

DESHACER Y REHACER

FORMATO DE FUENTE estilo espaciado tipo tamaño color efectos

FORMATO PÁRRAFO alineación sangría interlineado espaciado

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

VIÑETAS

NUMERACIÓN

NOTAS AL PIE Y AL FINAL

Practica de laboratorio 1

TABULACIONES

SALTOS

FONDO DE PAGINA

OBJETOS PARA INSERTAR

IMAGEN

IMAGEN PREDISEÑADA

IMAGENES

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

SINÓNIMOS

PROTEGER DOCUMENTO

IMPRESIÓN DOCUMENTO

Practica de laboratorio 2