xxii Reunión Ordinaria del Comité de Información Dirección de Planeación y Evaluación Agosto, 2017

Orden del día Consultas de información a través de solicitudes Presentación de la estructura del Comité de Transparencia Presentación de las funciones de los servidores públicos habilitados Actualización y designación de servidores públicos habilitados y suplentes Asignación de usuarios y contraseñas 6 Actividades pendientes 6.1 Programa anual de trabajo 6.2 Actualización del portal de transparencia IPOMEX UTFV 7. Asuntos generales

1.- Consultas de información Durante 2017 se han atendido 10 solicitudes de información en tiempo y forma con los temas sobre: Solicitud de datos personales Información acerca del sueldo Acreditaciones Matrícula Procesos de re-inscripción y becas.

2.- Estructura del Comité de Transparencia Titular del Sujeto Obligado Rector Presidente del Comité de Información Director de Administración y Finanzas Responsable de la Unidad de Información Director de Planeación y Evaluación Contralor Interno Servidores Públicos Habilitados Responsables de Áreas Servidor Público encargado de los Datos Personales Responsable del Área Coordinadora de Archivos

3.- Presentación de las funciones de los servidores públicos habilitados Servidor Público Habilitado: Encargado de apoyar con la información o datos personales que se ubiquen en sus respectivas unidades administrativas, respecto de las solicitudes presentadas, y aportar en primera instancia el fundamento y motivación de la clasificación de la información. Fuente de la Información: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Funciones de los servidores públicos habilitados Artículo 39.- Los servidores públicos habilitados serán designados por el presidente del comité́ de información. Artículo 40.- Los servidores públicos habilitados tendrán las siguientes funciones: I. Localizar la información que le solicite la unidad de información. II. Proporcionar la información que obre en los archivos y que le sea solicitada por la unidad de información. III. Apoyar a la unidad de información en lo que ésta le solicite para el cumplimiento de sus funciones.   Fuente de la Información: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Funciones de los servidores públicos habilitados IV. Proporcionar a la unidad de información, las modificaciones a la información pública de oficio que obre en su poder. V. Integrar y presentar al responsable de la unidad de información la propuesta de clasificación de información, la cual tendrá́ los fundamentos y argumentos en que se basa dicha propuesta. VI. Verificar, una vez analizado el contenido de la información, que no se encuentre en los supuestos de información clasificada; y VII. Dar cuenta a la unidad de información del vencimiento de los plazos de reserva.   Fuente de la Información: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Funciones de los servidores públicos habilitados Capítulo II De las responsabilidades y sanciones Artículo 222. Son causa de responsabilidad administrativa de los servidores públicos de los sujetos obligados, por incumplimiento de las obligaciones establecidas en materia de transparencia las siguientes: Hacer caso omiso de los requerimientos y resoluciones del instituto. Incumplir con los plazos de atención previstos en esta ley No actualizar la información correspondiente a las obligaciones de transparencia en plazos previstos.

4.- Actualización y designación de servidores públicos habilitados y suplentes

5.- Asignación de usuarios y contraseñas ABOGADO GENERAL ABOGADO GENERAL VOCAL

6. Actividades Pendientes 6.1 Programa anual de trabajo 6.2 Actualización del portal de transparencia IPOMEX UTFV

6.1 Programa Anual de Trabajo A la fecha han sido cubiertas las actividades programadas al mes de julio. Se continua con la actualización del portal de IPOMEX conforme a la nueva ley, se reporta un 91% de avance.

6.2 Actualización del portal de transparencia IPOMEX UTFV Nivel de cumplimiento en la actualización del portal de IPOMEX de la UTFV Áreas Resumen de las fracciones Total Revisar y fundamentar legalmente leyenda de por qué no aplica Actualizado No actualizado No aplica fracción SA 13 2 17 1 SV 12 14 AG 8 10 DAF 53 71 22 DPyE 47 48 Nota: Para el caso de las leyendas que faltan por revisar y fundamentar se ha solicitado el apoyo a la oficina del Abogado General.

7. Asuntos generales