Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego Secretaria General Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego Capacitación de la actual versión del Sistema Integrado de Gestión Documentaria Versión 3.0.0 Abril 2014

Presentación del SGD 3.0

Presentación del SGD 3.0 Perfiles Directores Generales y Directores de Línea Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo Profesionales, Especialistas y Administrativos Responsables de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad.

Directores Generales y Directores de Línea Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

Proveído y Derivación de Documentos Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

Consulta y Seguimiento de Documentos

Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo Ingreso al SIGD Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de Documentos Digitalizados

Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO Seleccionar IMAGEN

Olvido su contraseña

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

Bandeja de documentos – Recibidos Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar

Proveído y Derivación de Documentos Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

Consulta y Seguimiento de Documentos

Trazabilidad de Documentos

Carga de Documentos Digitalizados ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional

Modificar Expediente Campos Editables

Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco Seleccionar el Documento para emitir Respuesta

Profesionales, Asistentes y Administrativos Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de documentos digitalizados

Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO Seleccionar IMAGEN

Olvido su contraseña

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

Visualización y Recepción de Documentos Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

Bandeja de documentos – Recibidos Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar

Proveído y Derivación de Documentos Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

Consulta y Seguimiento de Documentos

Trazabilidad de Documentos

Carga de Documentos Digitalizados ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional

Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco Seleccionar el Documento para emitir Respuesta

Responsable de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad Generación de Código de Barras Digitalización de Documentos Control de Calidad Indexación y Derivación de Documentos

Estructura de Carpetas Estructura de Carpetas Proceso de Digitalización de Documentos Ciudadano Recepción Identificación Digitalización Control de Calidad Carga automática y derivación Archivo Original CUD Cargo Reproceso CUD: Código Único de Digitalización Estructura de Carpetas (Temporal) Estructura de Carpetas (Producción) Almacenamiento Imágenes Servidor SGD Ventanilla: La Molina, Yauyos, San Isidro (DGFFS, DGIH) 33

Generación de Código de Barras

Digitalización y Control de Calidad 1300000173.pdf Documento PDF cargado al sistema para control de calidad 1300000031.pdf Documento PDF no se encuentra cargado al sistema para control de calidad.

Carga Automática y Derivación

GRACIAS!! 37