PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS PARA REALIZAR AUDITORIA DE PATRIMONIO YULIANA REYES CARO HASBLEIDY GARZON

PATRIMONIO El concepto de patrimonio líquido se encuentra consagrado en el artículo 282 del Estatuto Tributario, donde se determina que es el resultado de restarle al patrimonio bruto el monto de las deudas del contribuyente. (patrimonio líquido = Patrimonio bruto – Deudas) Por lo anterior, se puede concluir que por lo general los conceptos de patrimonio (patrimonio = Activos – Pasivos) y patrimonio líquido (patrimonio líquido = Patrimonio bruto – Deudas) son similares, debido a que activo es igual a patrimonio bruto y pasivo es igual a las deudas.

El grupo de patrimonio comprende las cuentas que representan el capital, las utilidades o las perdidas y las reservas que posee la empresa. Estas recogen el efecto del movimiento del resto de las cuentas de Activo, Pasivo, Ingreso y Egreso.

OBJETIVO GENERAL Asegurar que el patrimonio total y los cambios habidos son consistentes con el negocio y su actividad, realizando seguimiento que permita establecer mejoras al proceso.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos al patrimonio son los siguientes: Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la escritura constitutiva y sus modificaciones, el régimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y de la administración. Verificar que los conceptos que integran el capital contable estén debidamente valuados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Verificar que los saldos de las cuentas de patrimonio estén debidamente registrados y valorados y que correspondan a saldos con transacciones reales. Verificar que los movimientos de capital y reservas estén debidamente autorizados y se hayan realizado conforme a la normatividad vigente.

Verificar que las cuentas estén correctamente descritas y verificadas, se presentan con conforme a normas de contabilidad generalmente aceptadas aplicados de manera uniforme de acuerdo a ejercicios anteriores. Determinar la eficiencia de las restricciones y controles que existan y ayudar a implementar lo que falten. Determinar las restricciones que existan. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación: Existencia de registros de la emisión de los títulos que amparen las partes del capital social. Custodia y arqueo de títulos. Existencia de un registro de accionistas, así como de un control apropiado de las acciones nominativas y al portador.

Información sistematizada sobre cifras actualizadas. Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores, que afecten las cuentas del patrimonio. Comparación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Información sistematizada sobre cifras actualizadas.

Los movimientos deben estar autorizados por la junta general de accionistas u órgano competente. Las propuestas de distribución de ganancias se revisan para asegurarse el máximo aprovechamiento de cualquier ventaja con relación a impuestos.

PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES El capital contable representa la inversión de accionistas o socios de una entidad que consiste normalmente en sus aportes mas las utilidades pendientes de distribución y cualquier tipo de superávit y restándole el déficit.

Análisis de las Utilidades obtenidas. La auditoria para las utilidades retenidas y dividendos incluyen dos pasos muy importantes: Análisis de las Utilidades obtenidas. Revisión de los procedimientos de dividendos tanto en efectivo como en acciones.

PRESENTACION Y REVELACION Detalle de los conceptos que integran el Patrimonio. Anticipos a socios o accionistas. Cuando existan diferencias entre el importe de las acciones suscritas y el importe pagado, este deberá considerarse como capital suscrito no pagado.

VALUACION Cerciorarse que los valores y todos los conceptos de patrimonio estén determinados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Comprobar que cuando se reciben en pago de acciones suscritas cantidades superiores a su valor nominal o su valor teórico se reconozcan en cuenta separada, como prima de venta de acciones. Cerciorarse que la amortización de acciones de utilidades retenidas haya sido acordada por los accionistas y cumpla con las disposiciones legales.

IRREGULARIDADES MAS COMUNES EN EL PATRIMONIO Los errores se consideran que se producen sin intención, mientras que las irregularidades se producen intencionalmente Desfalcos Distorsiones Los erros

PROGRAMA DE AUDITORIA Es un enunciado lógicamente ordenado y clasificado de los procedimientos de la auditoria que han de emplearse, iniciando con la etapa de planificación, introducción, descripción del plan de trabajo y la relación; generalmente el programa comprenderá una sección por cada área a examinar.