Ponente: Francisco Cárdenas Guerrero. MODULO DE COSTOS DIPLOMADO INTEGRAL DE LA CONTADURIA EXPOSITOR L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costo de lo Vendido Histórico Inventarios al cierre Sistema de costeo absorbente Costo Costo de las mercancías Predeterminado En TODO caso, el costo se deducirá en el ejercicio en el que se acumulen los ingresos que se deriven de la enajenación de los bienes de que se trate. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costeo Absorbente, histórico Art 78 RISR Para efectos del artículo 39 de la LISR, el sistema de costeo absorbente sobre la base de costos históricos será el que se determine en términos de los párrafos segundo y tercero de dicho artículo. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Las industrias pesadas pueden ser de dos tipos Las industrias básicas. Realizan una primera transformación de las materias primas en productos semielaborados, que luego servirán para que otras industrias puedan hacer sus manufacturas. Las principales son: la siderúrgica, que convierte el hierro en acero; la metalúrgica, que transforma los minerales metálicos en metales o aleaciones, como, por ejemplo, la bauxita en aluminio; la química de base y la petroquímica, que utilizan los combustibles fósiles para obtener plásticos, ácidos y gasolina; y la cementera, que transforma rocas, como arcillas y calizas, en materiales Las industrias de bienes de equipo. Transforman los productos semielaborados de las industrias básicas en útiles para otras industrias, como maquinaria y herramientas, material de transporte, madera… Destacan las mecánicas y las de la construcción. Son industrias muy contaminantes . L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Secuencia de compras de materias primas Centros de producción y servicios Requisición de compra Proveedores Cotizaciones Departamento de compras Pedido Almacén Envío a centros de producción y servicios Almacenaje Informe de recepción Precios y Plazos Revisión y aprobación de facturas Contabilidad Pagos Secuencia de compras de materias primas L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Diagrama de distribución Documentación, trámite y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los materiales, así como de las eventuales devoluciones a los proveedores Documentación y trámites para solicitar materiales al Departamento de Compras Normas generales para un adecuado control interno de materiales Análisis de la funciones de los almacenistas Descripción de centros de producción y servicios involucrados en la organización, control y contabilización de los materiales L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Objetivos de las funciones de control de la materia prima Adquirir materiales Adquirirlos a tiempo Adquirirlos al más bajo costo Para lograr estos objetivos la función de compras se puede dividir en las siguientes: Planeación de producción y control de inventarios Control de calidad Almacenaje y custodia de materias primas Costos Compras L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Cambio de fórmula de asignación del costo El cambio de una fórmula de asignación del costo de inventarios debe tratarse retrospectivamente como un cambio en una norma particular conforme a la Cambios contables y corrección de errores NIF B-1, L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Mano de obra L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Antecedentes Para lograr la transformación física o química de la materia prima, además de recursos materiales, una industria requiere de la participación del hombre en el proceso de producción. La mano de obra, en un artículo está constituida por el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las materias primas en artículos terminados. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Mano de Obra Departamento de personal Registro de personal Selección de personal Registro del tiempo Formulación de Nóminas Estadísticas L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Mano de Obra Departamento de contabilidad Rectificación de nóminas Asientos en libros Registro del pago Registro del pasivo Pago de impuestos y contrataciones del personal L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Aplicación contable de la mano de obra 1- Sueldos y salarios por aplicar vs Bancos 2.- Producción en Proceso vs Sueldos y salarios por aplicar 3.- Costos Indirectos vs Sueldos y salarios por aplicar L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Recursos humanos o departamento de nóminas Son las áreas responsables de controlar, cuantificar y asignar el total de las erogaciones de pagos de sueldos, salarios y prestaciones derivadas de estos pagos, atendiendo a las distintas disposiciones contractuales, legislación laboral, de seguridad social e impuesto sobre la renta. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Integración de la mano de obra Los elementos que integran el concepto mano de obra son las erogaciones que origina el personal de la fábrica, entre otros: Sueldos Salarios Prestaciones Así como todas las obligaciones que derivan del pago de los conceptos antes mencionados. La Mano de obra se clasifica en directa e indirecta, la primera se puede identificar con la elaboración del producto, no así la segunda, la cual se controla como cargo indirecto. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Concepto de cargos indirectos Es el conjunto de erogaciones fabriles que intervienen en la transformación de la materia prima en artículos terminados, los cuales no son identificables plenamente con el producto, procesos productivos o centros de costos. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costo hora-hombre Es el monto erogado por una entidad fabril por una hora de trabajo de una persona y dependiendo de cada empresa puede estar formado por distintos elementos 1. Salario diario nominal 9. Tiempo extraordinario 2. Asignación de coche 10. Prima vacacional 3. Bono de vida cara 11. Aguinaldo 4. Fondo de ahorro 12. Cuotas patronales al IMSS 5. Gastos de comedor 13. Seguro de retiro 6. Habitación 14. Aportaciones al Infonavit 7. Despensa 15. Prima de antigüedad 8. Premios de asistencia y puntualidad 16. Impuesto local sobre remuneraciones L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Cargos indirectos de fabricación Materia prima Directa Materia prima directa Indirecta Cargos indirectos de fabricación Mano de obra Mano de obra directa Costo del producto L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Ejemplos de cargos indirectos . 1. Materiales indirectos 2. Mano de obra indirecta 3. Erogaciones de la fábrica 4. Aplicación de pagos anticipados 5.Depreciación de activos fijos 6. Amortización de gastos de instalación fabriles L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Prorrateo de cargos indirectos Cargos indirectos de producción Prorrateo primario Prorrateo secundario Total de costos por departamentos Divididos por base de aplicación Igual a coeficiente de cargos indirectos Coeficiente cargos indirectos Multiplicados por la base utilizada para cada orden o proceso Igual a cargos para cada orden o proceso L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Continúa, asignación de cargos indirectos Total de cargos indirectos en cada orden o proceso Más Sueldos y salarios directos Materia prima directa Igual a Costo total de producción Dividido por cantidad de unidades producidas Igual a Costo Unitario de Producción L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Prorrateo de cargos indirectos Conceptos básicos L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Centros de Costos Es un conjunto de actividades y funciones relativamente homogéneas de las que se hace responsable un funcionario de la entidad. Clasificación de los centros de Costos a) Directos o de producción b) Indirectos o de servicio c) Mixtos. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Departamentos de producción Las secciones de una planta fabril en la que se efectúa la transformación de las materias primas para convertirlas en productos terminados, de tal suerte que su actividad pueda identificarse con el proceso específico o con una o varios órdenes de producción, son conocidos como departamentos de producción. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Departamentos de servicio Los departamentos que prestan servicios en beneficio de los departamentos de producción o de otros departamentos de servicios, son denominados departamentos de servicio L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Ejemplos de centros de costos Gerencia de Producción Departamento de planeación de producción y control de inventarios Departamento de compras Departamento de tráfico Departamento de inspección de calidad Departamento de planos y proyectos Departamento de producción de artículo A Departamento de producción de artículo B Departamento de mantenimiento Planta de energía eléctrica Generación de vapor Almacén de materias primas Almacén de productos terminados Servicios generales de fábrica Calderas L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Ejemplo de la distribución interna de las instalaciones de una planta L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Centros de costos Centros de producción Cargos indirectos de fabricación, acumulación Centro de producción 1 Centro de producción 2 Taller mecánico Almacén de materia prima Departamento de costos Departamento de personal Centros de producción Centros de servicios a los productivos Centros de servicios generales L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Cargos indirectos Están integrados por el conjunto de costos fabriles aplicables al período, no identificados como materia prima o mano de obra, agrupa un conjunto de conceptos de naturaleza e índole distintos heterogéneos, cuya único denominador común es que no se identifican con los bienes producidos, órdenes de producción, proceso y operaciones. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Implicaciones de la falta de identificación con los productos a) Dificulta la aplicación de las erogaciones o aplicaciones a los productos, órdenes de producción, procesos y a los centros de costos. b) No permite la determinación estricta y por lo tanto no se basa en hechos objetivos, por lo que es necesario hacer su asignación mediante estimaciones y arbitrios, en algunos casos de manera subjetiva. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Clasificación General de los Cargos indirectos 1. Materias primas indirectas 2. Mano de obra indirecta 3. Erogaciones indirectas fabriles 4. Depreciaciones de activos fijos fabriles 5. Amortizaciones de cargos diferidos fabriles 6. Aplicación de erogaciones fabriles pagadas por anticipado L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Proceso del Prorrateo de Cargos Indirectos 1) Definición de centros de costos (Departamentación). 2) Acumulación general de los costos indirectos 3) Prorrateo Inicial o primario 4) Prorrateo interdepartamental o secundario 5) Prorrateo final L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Prorrateo primario El prorrateo primario es la acumulación de los costos indirectos de producción a cada uno de los departamentos de producción o servicios, de conformidad con el servicios prestados, a la importancia del lugar ocupado, o bien, al valor del bien utilizado. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Prorrateo secundario Es el reacomodo de los costos indirectos departamentales, en función del servicio prestado por cada departamento de servicios a los demás departamentos, de servicio y productivos, hasta quedar finalmente acumulados en los departamentos productivos. Es la etapa del mecanismo contable de los cargos indirectos en que se realiza esta derrama, de carácter gradual, que saldará escalonadamente las cuentas de cargos indirectos de los distintos centros de servicio. También es conocido como Prorrateo interdepartamental. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Ejemplos de aplicación para el prorrateo primario Concepto Base de aplicación Sueldos Aplicación directa al departamento que lo origina Renta de edificio Espacio ocupado en función de metros cuadrados Depreciaciones Valor de la inversión en cada departamento Amortizaciones Luz Número de lámparas o Kw horas consumidas Previsión social Número de trabajadores en cada departamento L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Ejemplos de aplicación para el prorrateo secundario Concepto Base de aplicación Mantenimiento y aseo Espacio ocupado en función de metros cuadrados Luz Número de lámparas o Kw horas consumidas Calderas En función de consumo Taller mecánico Horas asignadas a cada departamento L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Bases de aplicación a los costos de producción Costo base en tiempo a) Horas o minutos de trabajo directo b) Horas o minutos de trabajo directo, adicionado con los horas o minutos de trabajo indirecto c) Horas máquina Costo base en valor a) Importe de sueldos b) Importe de costo primo c) Importe de la materia prima Costo base en unidades a) Por pieza b) Por peso c) Por volumen L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Metodología de prorrateo Acumulación de cargos indirectos Prorrateo primario Prorrateo secundario Total de costos por departamento dividido por la base de aplicación Coeficiente de aplicación de cargos indirectos L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costeo Directo L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costeo directo o marginal El sistema de costeo directo está basado en el análisis y comportamiento de los costos de producción y operación, el cual clasifica en costos fijos y variables, con el propósito de proporcionar información que permita la toma de decisiones de la administración. A través de este sistema de acumulación al costo unitario únicamente el costos que se identifican en forma directa con el producto; costos variables, en ningún caso el costo fijo. Este sistema también conocido como costeo variable o costeo marginal. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costeo directo o marginal Así es, en este sistema la integración del costo de producción por medio de costeo directo, deben tomarse en cuenta la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos que varían en relación con los volúmenes de producción (costos variables). El costeo directo sostiene en que el costo unitario no debe incluir los costos fijos o periódicos, porque éstos deben aplicarse a los resultados del ejercicio en que se originan. Como consecuencia no se requiere de prorrateos y los ejecutivos podrán tomar mejores decisiones, planear y comprender fácilmente su información. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Características del costeo directo (1 de 2) a) Los costos de producción y operación son clasificados en dos grupos: variables y fijos. b) Los elementos que integran el costo de producción son únicamente los costos cuya magnitud cambia en función directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de la producción. c) Los costos fijos de producción son excluidos y son reconocidos como costos del periodo que afectan el resultado de dicho periodo. d) La valuación de los inventarios de producción en proceso, artículos terminados y costo de ventas se hace con base en el costo variable de producción. e) Por lo que se refiere a los costos variables de operación no se incorporan al costo de producción para fines de valuación de inventarios. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Características del costeo directo (2 de 2) f) En el estado de resultados, a la diferencia entre el precio de venta y costo total variable se denomina contribución marginal. g) El costo variable de producción incluye los costos variables de producción, así como los costos variables de operación. h) Los costos fijos de producción y operación son contabilizados como costos del periodo. i) Este sistema puede aplicarse contablemente a los sistemas de órdenes de producción o por procesos, en forma histórica o predeterminada. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Costo-Volumen-Utilidad L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Modelo de Costo – Volumen – Utilidad El punto de equilibrio se determina dividiendo los Costos Fijos totales por el margen de contribución por unidad. Margen de Contribución.- Es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso concreto del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida. L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

Punto de equilibrio, fórmula Igual a punto de equilibrio (La unidad menos costos variables) Divididos por Costos fijos L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G eduardo.enriquez@deza.com.mx

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