2da. Clase de Excel función buscarv o consultav Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Objetivos Conocer las herramientas de la aplicación Microsoft Excel Contenidos Función buscarv Objetivos

Función buscarv o consultav La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando

Buscarv(celda;rango;ind.col;falso) Ejemplo =buscarv(c4;a1:c19;2;falso) Sintaxis

argumentos

Escriba la función buscarv y presione el botón ir Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda buscarv Seleccione todos los registros de la tabla Seleccione el numero de columna a extraer Escriba la palabra falso para que coincidan Escriba la función buscarv y presione el botón ir

h5 B5:E32 2 falso 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 4.- Escriba la palabra falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla

h5 B5:E32 3 falso 4.- Escriba la palabra falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione o escriba la celda que se ingresara el valor buscado

Perla Rios h5 B5:E32 4 falso 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 4.- Escriba la palabra falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla

3era. clase de Microsoft Excel Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Conocer funciones y características de Microsoft Excel Objetivos Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Contenidos Formato condicional Funcion sumar.si Contar.si ahora Funcion SI Funcion Contar.si Funcion min y max Contenidos Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado Función sumar.si Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

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=sumar.si(rango;criterio;rango_suma) Ejemplo =sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10) sintaxis Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Sumar.si A2:A19 G2 D2:D19 Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda Función concatenar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

=concatenar(celda1;” “;celda2) Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Sintaxis Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Donde ;” “; es un espacio Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

argumento Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante Función pago Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo =pago(tasa;nper;va) Donde : tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagos Va valor actual del préstamo sintaxis Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

argumentos Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

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Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Formato condicional Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Realice la siguiente plantilla Presione la opción nueva regla En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40 Seleccione el color AZUL y presione aceptar Seleccione el rango f3:i19 Presionamos el botón formato Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Presione aceptar Vaya al botón formato condicional Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Presione la opción nueva regla 39 Menor Igual que Presione la opción nueva regla En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39 Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Seleccione el color Rojo y presione aceptar Presione aceptar Presionamos el botón formato Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Vaya al botón formato condicional Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Ingresemos notas en números enteros =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero entero Ej: 33,7 = 34 En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Ingresemos notas en números enteros Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

En la celda F23 ingresaremos la función =max(F3:F19) En la celda J23 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado") En la celda F22 ingresaremos la función =min(F3:F19) En la celda J22 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado") En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función: =SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado") Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Observe que aparece un en cada columna Seleccione desde c2 hasta J2 Observe que aparece un en cada columna En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y Filtrar Presione en la opción Filtro ahora iremos al botón dar formato como tabla y seleccionaremos un estilo En la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Que hemos aprendido Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Funciones Sumar.si Redondear Promedio SI Contar.si Min y max ahora Herramientas Filtro tablas Que hemos aprendido Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias