Funciones Básicas de Excel

Presentación del tema: "Funciones Básicas de Excel"— Transcripción de la presentación:

1 Funciones Básicas de Excel
Segunda Parte II

2 Función Excel SUMA Categoría: Matemáticas y trigonométricas Nombre en inglés: SUM ¿Qué hace? Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. Sintaxis SUMA(número1, [número2], …) número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma. número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. Ejemplos SUMA(1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

3 Función Excel SUMAR.SI Categoría: Matemáticas y trigonométricas Nombre en inglés: SUMIF ¿Qué hace? Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. Sintaxis SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma]) rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma. condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma. rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer argumento. Ejemplos SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3 SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3

4 El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5

5 Recuerda que la función SUMAR
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ahora cambiar la condición a una expresión y sumar aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

6 Ventas de un vendedor Ahora utilizar un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo hay una lista de vendedores y se desea conocer el total de ventas de un vendedor específico. Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

7 La celda F2 que contiene la función SUMAR
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas.  Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

8 Función Excel PROMEDIO
¿Qué hace? Obtiene el promedio de los números especificados. Sintaxis PROMEDIO(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó también puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar. número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar. Ejemplos PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8

9 Función Excel MIN Categoría: Estadísticas Nombre en inglés: MIN
¿Qué hace? Encuentra el valor mínimo de una lista de números. Sintaxis MIN(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número a evaluar. número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales. Ejemplos MIN(1, 2, 3) = 1

10 Función Excel MAX Categoría: Estadísticas Nombre en inglés: MAX
¿Qué hace? Encuentra el valor máximo de una lista de números. Sintaxis MAX(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. También puede ser un rango. número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número o un rango de celdas. Ejemplos MAX(1, 2, 3) = 3

11 Función Excel CONTAR Nombre en inglés: COUNT ¿Qué hace?
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(valor1, [valor2], …) valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos. Ejemplos CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números

12 Función Excel CONTAR.SI
¿Qué hace? Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis CONTAR.SI(rango, condición) rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta. condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta. Ejemplos CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5 CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”

13 Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

14 Función Excel BUSCAR ¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Sintaxis BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación. rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila. rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Ejemplos BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9

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