Tema 3: Procesador de Texto Microsoft Word Profa. Elizabeth Guerrero V

Agenda Procesadores de Texto Concepto Características Diferencia con los Editores de Texto Procesadores de Texto mas comunes Microsoft Word Entorno de Microsoft Word Edición Básica: seleccionar, copiar, cortar, pegar Guardar un archivo Abrir un archivo existente

Procesadores de Texto Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son: Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo. Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto, tamaño, color, alineación, columnas etc. Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive externo. Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro documento, por lo que los procesadores de texto deben ser compatibles con las impresoras.

Editores de texto Los procesadores de texto no deben confundirse con los editores de texto. Un editor de texto es un programa informático que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por textos sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o “texto plano”.

Editores de texto Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado, y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, lenguaje de programación interpretado o el código fuente de algún programa. Generalmente los archivos que se ejecutan con un editor de texto se nombran con una extensión .txt El editor de texto común en Windows es el Bloc de notas

Procesadores de Texto La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get, que significa ‘lo que ves es lo que obtienes’), en el que el aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Algunos procesadores de texto bastante reconocidos que pertenecen a esta categoría son Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord, Kword, Google Docs

Microsoft Word Es un procesador de texto que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en una computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Microsoft Word Puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo. Permite hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas El texto de Word se encuentra cifrado en UNICODE o ASCII lo cual es transparente para nosotros Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft.

Entorno Microsoft Word 1 2 3 5 4 6 9 8 7

Entorno Microsoft Word La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan como Guardar, deshacer, nuevo,… La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando Menú de pestañas de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Cinta de opciones de una pestaña: Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Botones de Ayuda, Minimizar cinta de opciones, Minimizar, Maximizar y Cerrar Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

Edición Básica: Seleccionar Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado: Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos: Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Edición Básica: Seleccionar Teclado.

Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar Primero se debe seleccionar el texto que se desea copiar o cortar. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Mediante los iconos de la pestaña Inicio Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar. Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar Mediante el ratón Vamos a ver varios métodos: Normal. Seleccionar, presionar el botón derecho, elegir  copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. 2) Rápido.  Seleccionar, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar  aquí.

Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Edición Básica: Pegado Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones: De izquierda a derecha, las opciones permiten: Mantener el formato de origen (opción predeterminada). Combinar formato. Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Edición Básica: Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Guardar un archivo Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.

Guardar un archivo Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: Dónde se guarda El nombre del archivo El tipo del archivo

Guardar un archivo Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios en la carpeta predeterminada. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: Dónde se guarda El nombre del archivo El tipo del archivo

Abrir un documento existente Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.