MANUAL DE NOTA DE CRÉDITO POR DEVOLUCIÓN DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE NOTA DE CRÉDITO POR DEVOLUCIÓN PMERP MODULO Comercial CURSO – Nota de Crédito por Ajuste de Precio Erick Del Aguila- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 16 de Mayo del 2013

Erick del Águila / Arturo Martínez José Damián (Correcciones) Fecha Version Elaborado por Autor 29/04/2013 101 Erick del Águila / Arturo Martínez PETROPERU 15/05/2013 José Damián (Correcciones) Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 24/05/2013 100 Carlos García de Sola Indra 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Nota de Crédito por Ajuste de Precio. Noción General de Nota de Crédito por Ajuste de Precio Flujograma de la Nota de Crédito por Ajuste de Precio Transacciones de Nota de Crédito por Ajuste de Precio Crear Pedido de NC por Ajuste de Precio (VA01) Crear Nota de Crédito (VF01) Impresión Nota de Crédito (IDCP) Casos Evaluación 3

Nota de Crédito por Ajuste de Precios Nota de Crédito por Devolución Introducción El proceso de Nota de Crédito por Devolución corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACIÓN – COM5 Nota de Crédito por Ajuste de Precios 4

Nota de Crédito por Devolución Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Nota de Crédito por ajuste de Precios en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener la documentación correspondiente a la factura de referencia del cliente la cual se toma como base para generar la Nota de Crédito por ajuste de precios. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Notas de Crédito por ajuste de precios en SAP. . 6

Nota de Crédito por ajuste de precios AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Nota de Crédito por ajuste de precios Realizar correctamente el proceso de Nota de Crédito por ajuste de precios 1.5 horas 7

Nociones Generales de la Nota de Crédito por ajuste de precios Se refiere a las transacciones comerciales que se utilizan para corregir el precio de una factura, de manera que la diferencia del precio corregido con el anterior, beneficia al cliente. Nota de Credito por AJUSTE DE PRECIOS Factura Pedido de Nota de Crédito Se ajustan los precios. Nota de Crédito 8

Flujograma de Nota de Crédito por ajuste de precios VA01 Crear Pedido de NC VF01 Crear NC por ajuste de precios IDCP Enumerar e imprimir NC

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Devolución. OBJETIVO Crear Pedido de NC Código deTransacción = VA01 Crear este documento con referencia a una factura existente para iniciar el proceso de NC por ajuste de precios RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Necesidad de corregir el precio de una factura, de manera que la diferencia favorezca al cliente y se necesite una NC. RESULTADOS Pedido de NC creado Permite tomar automáticamente los datos de la factura de referencia e ingresarle directamente la cantidad correspondiente. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido de NC (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CREDITO POR AJUSTE DE PRECIOS Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CREDITO POR AJUSTE DE PRECIOS. 11

Crear Nota de Crédito por Devolución Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Devolución. OBJETIVO Crear Nota de Crédito por Devolución Código deTransacción = VF01 Crear una Nota de Crédito con referencia al pedido de NC que se ha creado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza con referencia al pedido de NC. RESULTADOS Nota de Crédito creada. La nota de crédito toma automáticamente los datos del pedido de NC. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Nota de Crédito por ajuste de precios (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CRÉDITO POR AJUSTE DE PRECIOS Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CREDITO POR AJUSTE DE PRECIOS. 13

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por ajuste de precios. OBJETIVO Impresión y enumeración de la Nota de Crédito Código deTransacción = IDCP Enumera la NC y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la NC RESULTADOS Nota de Crédito Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta, lo que permite tener mayor control mediante la numeración. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Impresión y enumeración de Nota de Crédito por ajuste de precios (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CRÉDITO POR AJUSTE DE PRECIOS Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-NOTA DE CREDITO POR AJUSTE DE PRECIOS. 15

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Nota de Crédito por ajuste de precios en Planta Conchán de 1500 Galones de Gasohol 97 al Cliente POLICIA NACIONAL DEL PERU. El precio unitario es 7.98 El precio real es 7.92 16

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de Notas de Crédito por ajuste de precios. 17

¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? VF01 Impresión y enumeración de NCs Crear Pedido de NC IDCP VA01 Crear Nota de Crédito 18

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Notas de Crédito por ajuste de precios. Crear una pedido de Notas de Crédito para iniciar el proceso de NC. Crear una Nota de Crédito en base a un pedido de NC. Imprimir y enumerar Notas de Crédito. 19

EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Preguntas? 20

MUCHAS GRACIAS 21

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (edelaguila@petroperu.com.pe) 22