Creación de Tareas Preventivas

1. Crear Árbol departamental 1.1 1. Se ingresa al Menú y se despliega la siguiente opción: -Configuración->Arboles-> Árbol Departamental (Imagen 1.1) Si no hay nada en este árbol aparecerá un mensaje para crear uno nuevo y le damos Aceptar. (Imagen 1.2) 1.2

2. Se muestra el cuadro de “Cuadro Selección Árbol Departamental” El usuario introduce el nombre de la rama y el código mediante el cual será identificado. - Se indica también el centro del trabajo al que pertenece la rama. Al aceptar, GIM presenta la siguiente ventana en la que se puede observar como aparece la rama creada.

Si el usuario selecciona clic derecho encima de la rama -> Opción Añadir , obtenemos el mismo cuadro “Cuadro Selección Árbol Departamental” para implementar el subnivel que queremos crear dentro de la rama, de esta manera podremos ir agregando una a una todas las ramas hasta completar el primer nivel. Una vez creadas las ramificaciones del Árbol, podemos organizar y distribuir los Activos y/o los Elementos Susceptibles de Mantenimiento ESM.

2. Crear Árbol Funcional Se ingresa al Menú y se despliega la siguiente opción: - Configuración->Arboles-> Árbol Funcional

2. El usuario selecciona clic derecho sobre el Árbol Funcional -> Opción Añadir Muestra el Cuadro de Creación de Componente. Se selecciona el centro y los valores del componente y se le da Aceptar. Automáticamente el árbol funcional es creado. Si es la primera vez que se realiza esta operación, aparecerá un mensaje advirtiendo de la inexistencia de registros en el Árbol Funcional. Decimos que queremos crear componentes nuevos y nos aparecerá el mismo cuadro.

3. Crear ESM Se ingresa al botón de Árbol Departamental desde el Menú. 2. Se selecciona clic derecho sobre la rama o el subnivel donde queramos situar el nuevo ESM, y luego la opción de “Listar ESM”. (Si es que no hay ESMs mostrará el siguiente mensaje, en el cual se selecciona “Aceptar”

3. Se introduce un código para poder identificar el ESM y luego aceptamos apareciendo la ficha técnica del equipo. 4. Se ingresa la matricula, la descripción y el tipo de Componente.

4. Crear Tarea Preventiva 1. Se ingresa al Menú y se despliega la siguiente opción: - Configuración->Tareas-> Preventivas Luego muestra un cuadro de Selección de Tareas, se selecciona el botón de Aceptar.

Muestra el listado de todas las tareas y se selecciona el botón de Añadir. 4. Aparecerá un cuadro con el número que nos propone GIM para la tarea que vamos a crear, si queremos otro lo podemos cambiar.

Al aceptar nos aparecerá la ficha del mantenimiento preventivo que estamos creando y se ingresa los datos básicos de la tarea. 6. Luego, nos dirigimos a la pestaña de “Asignación de Componentes” en esta pestaña se indica a qué tipos de componente o rama del árbol funcional esta la tarea indicada.

7. Se selecciona el botón de Añadir, mediante el cual podremos ir añadiendo las ramas a las que se aplicará la tarea. 8. Una vez terminados de escoger los tipos de componente, aceptamos para guardar los cambios en la tarea y luego aparece un mensaje de asignar la tarea a los equipos de las ramas del árbol funcional elegidas. Le damos Aceptar.

4.1. Asignación de ESM a las tareas Se ingresa al listado de Tareas: Configuración->Tareas-> Tareas Preventivas y se selecciona el botón de ESM. Al seleccionarlo nos aparece el listado con los ESM’s que tienen asociados esta tarea.

3. Al generar una tarea y asignarla a los equipos ya se puede planificar pulsando en mostrará un filtro de búsqueda. 4. Ponemos los datos en el filtro que creamos oportunos y aceptamos, nos aparecerá el listado de mantenimientos a realizar, en rojo aparecerá todo lo que este caducado.

5. Para abrir un mantenimiento seleccionaremos el preventivo en la lista y pulsaremos el botón Aceptar (pueden seleccionarse varios preventivos a la vez y abrirlos). 6. Luego muestra un mensaje y aceptamos. Desde ese momento la tarea preventiva ya se convirtió en mantenimiento en curso.

4.2. Botones ESM y AESM ESM: Muestra el listado de ESM´s que tiene asignados la tarea seleccionada.

AESM: Permite asignar a esta tarea los ESM’s que creamos oportunos. Además permite también asociar la tarea a los ESM’s en los cuales se ha de realizar esta. Al seleccionar el botón muestra una pantalla de Selección de búsqueda, le damos Aceptar y aparece todo un listado de los ESM´s según el criterio de búsqueda. Y se selecciona el que se desea agregar a la tarea.