Documentos de Embarque El juego de documentos de embarque está constituido por el conjunto de documentos que acreditan que la Exportación fue efectuada. Los principales documentos son:

1. El Conocimiento de Embarque Este documento constituye la prueba de un contrato de transporte y del recibo de la mercadería a bordo (marítimo) de la nave utilizada. Debe cumplir la condición de ser limpio, es decir, que no tenga anotaciones de parte de la naviera que diga que la mercadería y/o embalaje esté en malas condiciones. Es emitido por el transportista. Es considerado un contrato de fletamento Sirve como título representativo de la propiedad de la mercadería objeto del transporte.

1. El Conocimiento de Embarque Puede ser emitido a la orden, nominativo o al portador. En el caso de las L/C, es obligatorio que sea emitido a la orden del Banco Emisor. El Banco transfiere la propiedad de la mercadería mediante el ENDOSO del conocimiento de embarque, en ese momento el importador puede desaduanar.

1. El Conocimiento de Embarque Los principales datos que debe contener un conocimiento de embarque son: Nº Conocimiento de embarque (B/L, AWB) y fecha Nombre de la nave (marítimo) y Nº de viaje Lugar o Puerto de destino Lugar o Puerto de embarque Nombre del embarcador o Exportador Nombre del destinatario o consignatario Detalle de la mercadería embarcada Descripción del precio o volumen embarcado Número o cantidad de bultos embarcados Indicación del pago del flete: Prepaid o Collect Constancia de la recepción a bordo de la mercadería Fecha de la recepción a bordo de la mercadería

2. Factura Comercial En el caso de las Exportaciones se utilizan 4 documentos: Factura de Exportación Nota de Débito de Exportación Nota de Crédito de Exportación Guía de despacho de Exportación Esta Factura es exenta de IVA Es aprobado y timbrado por el Servicio de Impuestos Internos Es emitido por el Exportador. Establece el precio que deberá pagar el Importador según la cláusula de Compra-Venta.

2. Factura Comercial Incluye los siguientes datos: Fecha de emisión, nombre y dirección del Importador Cantidad y descripción de la mercadería Precio unitario y monto total a pagar por el Importador Forma de Pago Condiciones de entrega Origen de la mercadería

2. Factura Comercial Actualmente se pueden emitir los siguientes documentos en forma electrónica: Factura de Exportación Electrónica Nota de Crédito de Exportación Electrónica Nota de Débito de Exportación Electrónica Estos documentos son firmados digitalmente por el emisor, que reemplazan al documento soportado en papel y que tienen la misma validez legal que éste. Debe estar autorizado por el SII para ser emisor electrónico. (Postulación Factura electrónica. Portal www.sii.cl)

2. Factura Comercial Electrónica. Beneficios. Junto con la Guía de Despacho electrónica, permite la agilización del ingreso de mercaderías a Zona Primaria. Estandariza la comunicación entre los agentes que intervienen en el proceso de exportación (Agente de Aduanas, Organismo Certificador de Origen, el SAG, SII, SN de Aduanas y el Cliente en el exterior) Se evita el riesgo de pérdida del documento cuando la Factura en papel se envía junto al embarque. Los Organismos certificadores de origen podrán efectuarlo on-line (SOFOFA, COCHILCO, etc) reduciendo los plazos para otorgarlo.

3. Póliza o Certificado de Seguro (Exigible según Incoterm) Debe indicar el monto asegurado, los riesgos cubiertos y la prima pagada. Es emitido por la compañía de seguros. En el caso de las L/C debe ser emitida a la orden del Banco Emisor. Riesgos que exigen los bancos: Contra todo riesgo, adicionales guerra y huelga, por el 110% del valor CIF, de bodega comprador a bodega vendedor, con estadía 60 días en Aduana.

4. Otros certificados 4.1. Certificado de Origen: Es obligatorio cuando el Importador se está acogiendo a las franquicias de un TLC. 4.2 Certificado sanitario o fitosanitario Es obligatorio cuando se trata de productos de consumo humano o animal. También cuando se trata de exportación de maderas. Se trata de evitar la propagación de plagas y de proteger la salud humana, animal y del medio ambiente.

4. Otros certificados 4.3. Certificado de Calidad Se debe solicitar a un organismo certificador de calidad, a requerimiento del comprador, según se estipule en el contrato de compra-venta. 4.4. Certificado de Peso, Cantidad, etc. 4.5 Packing List o Lista de Empaque Emitida por el exportador, contiene los datos relativos al producto para facilitar su ubicación y manipulación. Contiene detalle de los bultos, peso, medida, marcas, etc. Se emite siempre que sea solicitada por el comprador en el contrato de compra-venta.

Documentos Aduaneros (Exportación)

Declaración Única de Salida (DUS) Fue creada a raíz de la fusión de tres documentos: Orden de Embarque Informe de Exportación Declaración de Exportación con la finalidad de SIMPLIFICAR y OPTIMIZAR el proceso exportador.

Declaración Única de Salida (DUS) En resumen, se puede decir que la DUS es el DOCUMENTO a través del cual la Aduana certifica la Salida Legal de la mercadería al exterior. Es elaborada por el Agente de Aduanas y legalizado por el Servicio Nacional de Aduanas.