MANUAL DE NOTA DE CRÉDITO POR ANULACIÓN DE FACTURA DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE NOTA DE CRÉDITO POR ANULACIÓN DE FACTURA PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Erick del Aguila- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 10 de Julio del 2013

Erick del Águila/ José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 10/07/2013 101 Erick del Águila/ José Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 19/07/2013 102 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Nota de Crédito por Anulación de Factura Noción General de Nota de Crédito por Anulación de Factura. Flujograma de la Nota de Crédito por Anulación de Factura. Transacciones de Nota de Crédito por Anulación de Factura. Crear Pedido de la Nota de Crédito por Anulación de Factura(VA01). Crear Nota de Crédito por Anulación de Factura(VF01). Impresión SUNAT y pre numeración de la Nota de Crédito por Anulación de Factura(IDCP). Visualización de la Nota de Crédito por Anulación de Factura(VA01). Casos. Evaluación. 3

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Nota de Crédito por Anulación de Factura Introducción El proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Nota de Crédito por Anulación de Factura 4

Nota de Crédito por Anulación de Factura Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Factura ya realizada y compensada, la cual no puede ser revertida, debido al plazo máximo de reversión. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura en SAP. . 6

Nota de Crédito por Anulación de Factura AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Nota de Crédito por Anulación de Factura Realizar correctamente el proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura 3 horas 7

Nociones Generales de Nota de Crédito por Anulación de Factura. Para Anular esta factura fuera del tiempo de reversión se requiere: Factura Creada y Compensada Nota De Crédito Por Anulación De Factura SAP Se aplica cuando se requiere anular una factura después del tiempo permitido para revertirla. Por la cual es necesario el número de factura, que servirá como referencia para la nota de crédito. 8

Flujograma de Nota de Crédito por Anulación de Factura VA01 Crear Pedido de la Nota de Crédito VF01 Crear Nota de Crédito IDCP Pre numeración Impresión Factura SUNAT VF03 Visualizar la Nota de Crédito 9

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura. OBJETIVO Crear Pedido de Nota de Crédito por Anulación de Factura Código deTransacción = VA01 Creación del pedido de una Nota de Crédito por Anulación de Factura. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Número de la Factura a Anular RESULTADOS Pedido de Nota de crédito por Anulación de Factura Con el número de Factura, se genera el pedido de la Nota de Crédito, donde con unos cuantos pasos se genera.Tiene un entorno amigable e interactivo. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido Nota de Crédito por Anulación de Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Nota de Crédito por Anulación de Factura Simulación: Simulación Nota de Crédito por Anulación de Factura 11

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura. OBJETIVO Crear Nota de Crédito Código deTransacción = VF01 Crear una Nota de crédito por Anulación de Factura. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Pedido de Nota de Crédito Creado. Se toma el número generado. RESULTADOS Nota de crédito creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Inmediatamente de haber sido creado el pedido se realiza la nota de crédito. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Nota de Crédito(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Nota de Crédito por Anulación de Factura. Simulación: Simulación Nota de Crédito por Anulación de Factura. 13

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la nota de crédito y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la nota de crédito RESULTADOS Nota de Crédito Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la Nota de crédito, lo que permite tener un control de las mismas. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas( DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Nota de Crédito por Anulación de Factura. Simulación: Simulación Nota de Crédito por Anulación de Factura. 15

Visualizar la Nota de Crédito Código deTransacción = VF03 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Nota de Crédito por Anulación de Factura. OBJETIVO Visualizar la Nota de Crédito Código deTransacción = VF03 Visualizar la Nota de Crédito creada RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Nota de Crédito Creada RESULTADOS Nota de Crédito visualizada. Nos permite ver de manera simple la nota de crédito creada, así como también nos permite el flujo de documentos que ha tenido este proceso. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Visualizar Nota de Crédito por Anulación de Factura (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF03. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Nota de Crédito por Anulación de Factura. Simulación: 17

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de una Nota de Crédito por Anulación de una Factura 18

¿Recuerdas el flujo de la Nota de Crédito por Anulación de Factura? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Nota de Crédito por Anulación de Factura? VA01 Crear Pedido de Nota de Crédito VF01 Crear Nota de Crédito IDCP Impresión Factura SUNAT 19

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Nota de Crédito por Anulación de Factura. Crear un pedido de Nota de Crédito por Anulación de Factura, tomando como referencia el número de Factura. Crear una Nota de Crédito por Anulación de Factura. Imprimir y pre numerar la Nota de Crédito por Anulación de Factura. Visualizar la Nota de Crédito por Anulación de Factura. 20

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 21

MUCHAS GRACIAS 22

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (edelaguila@petroperu.com.pe) 23