Bienvenidos a la capacitación de OneDrive for Business Capacitador: Lic. Aceves Escobar Mario Atzin. Correo Electrónico: mario.acevedes@teacherambassador.mx

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OneDrive for Business es un espacio de un terabyte para guardar, crear, administrar, y compartir documentos además de almacenar imágenes, música, carpetas.

Buscar un documento por su nombre Crear documentos, carpetas y enlaces nuevos Subir archivos que se encuentran en mi dispositivo Sincronizar con tu PC Compartir Crear grupos de trabajo Documentos en mi OneDrive

Crear documento nuevo en OneDrive Para crear un documento nuevo en OneDrive basta con dar clic a New y seleccionar el tipo de documento que quiero crear. También podrás realizar carpetas o folders nuevos en los que deberás asignar un nombre.

Al crear un documento nuevo se abrirá automáticamente, ahí podrás ponerle un nombre y compartirlo con otros contactos, es importante mencionar que al ser un documento online no se cuenta con el botón de guardar ya que es automático.

Cargar documentos nuevos a mi OneDrive Primero se da clic en Upload y se selecciona Files para documentos o Folder para carpetas. En automático se abrirá una ventana en la que podremos buscar el documento entre las carpetas de nuestro PC, solo lo seleccionamos, damos clic a abrir y esperemos a que se cargue a nuestro OneDrive.

Compartir Documentos Para compartir un documento con otras personas hay dos opciones. Seleccionar un documento y dar clic en la opción de Shere. Dar clic a la derecha de un documento Después de dar clic aparecerá una ventana para compartir

En esta parte podrás colocar un mensaje En esta parte colocaras el nombre o correo de la persona o personas con las que deseas compartir En esta parte podrás colocar un mensaje Selecciona lo que el usuario puede realizar con el documento can edit (puede editar) o can view (puede ver). En este apartado se puede invite people (invitar personas) get a link (compartir un link) y shared with (observar con quien se comparte). Una vez seleccionado todo comparte

Solo determinadas personas pueden abrir este enlace. Para ver el link se debe loguear con una cuenta de Red Mond Terra. Para editar el link se debe loguear con una cuenta de Red Mond Terra. Para ver el link sin ninguna restricción. Para editar el link sin ninguna restricción.

Otras opciones de OneDrive Estas opciones se activan al seleccionar un documento. Archivos Recientes Compartidos conmigo Descubrir documentos a los que tiene acceso. Bandeja de reciclaje.

OneDrive para móviles Puedes descargar OneDrive en cualquiera de tus dispositivos móviles, solo deberás entrar a la tienda de aplicaciones y buscar OneDrive (verifica que el desarrollador sea Microsoft Corporation)

Físicamente se pueden encontrar algunas diferencias según el sistema operativo de tu equipo móvil pero mientras la aplicación sea la original desarrollada por Microsoft Corporation la funcionalidad será la misma.

Con la aplicación de OneDrive podrás disponer de diferentes cuentas personales o de trabajo. Además si cuentas con la aplicación de Office también disponible para todos los dispositivos podrás crear y modificar documentos de la paquetería Office.