From presentation by Sandy Sidwell, NCLB Consultant Los Angeles County Office of Education Division for School Improvement School Site Council (SSC) Training September 9th 2008 Anna Carrasco From presentation by Sandy Sidwell, NCLB Consultant Sidwell_sandy@lacoe.edu

School Governance 101:

Gobernancia Escolar 101: Judicial Role-la junta de gobierno local de rol judicial interpreta la política y aprueba el plan Legislative Role- School Site Council escribe el plan y su presupuesto Executive Role- Principal/Personal Escolar Implementan los resoluciones.

Secondary School Site Council Composition Composición del Consejo Escolar Secundaria Principal Teachers Estudiantes Otro Personal Padres

SSC “Other” Staff SSC "Otro” Personal Asistente principal Enfermera de la escuela Consejero Secretaria El personal de limpieza El personal de servicio de alimentos Maestro de Recursos Assistant Principal School Nurse Counselor Clerical Staff Custodial Staff Food Service staff Resource teacher

Selection of SSC Members Elección de los Miembros SSC Board Policy or SSC bylaws should specify: Means of selecting members and officers Terms of office of members and officers Notice of elections for each peer group Responsibilities of the council A policy of non-discrimination (Guide Page 7) Política de la Junta o los estatutos del SSC deben especificar: Medios de selección de los miembros y funcionarios Mandato de los miembros y funcionarios Aviso de elecciones para cada grupo de pares Responsabilidades del Consejo Una política de no discriminación

Greene Act Meetings must be open to the public The public may address the council Meeting notice posted 72 hours in advance Notice must specify date, time and place Council action limited by the posted agenda Questions or information need not be on the agenda Violations require the item to be reconsidered at the next meeting after public input Las reuniones tienen que ser abiertas al público El público puede dirigirse al Consejo Un aviso de reunión pone con 72 horas de antelación El aviso debe especificar la fecha, hora y lugar la acción del Consejo limitado por la agenda fijada Las preguntas o información no tiene por qué ser en la agenda Violaciones requieren el elemento a ser reconsiderada en la próxima reunión después de la opinión del público

Officers / Oficiales The council will need officers, including: Chairperson Vice-Chairperson Secretary Parliamentarian Other officers as needed (Guide Page 7) El Consejo deberá incluir los siguientes oficiales: Presidente Vicepresidente Secretario Parlamentario Otros oficiales, según sea necesario

The School Principal El Principal de la Escuela Is a voting member of the council Provides information and leadership Administers the approved plan Note: The principal may not veto council decisions or change the approved plan Tiene derecho a voto del consejo Proporciona información y liderazgo Administra el plan aprobado Nota: El director no puede vetar las decisiones del consejo o cambiar el plan aprobado

Committees / Comites The council may appoint committees to: Gather and analyze information Propose strategies for improving instruction Examine materials, staffing, or funding Draft portions of the school plan for council consideration El Consejo podrá constituir comisiones para: Recopilar y analizar información Proponer estrategias para mejorar la enseñanza Examinar los materiales, personal, o la financiación Proyecto de porciones del plan escolar para consideración del Consejo

Records The council needs to maintain records of: Elections Official correspondence Agendas and minutes of meetings Evidence of advisory committee(s) input Prior year school plan copies (Guide Page 8) El Consejo tiene que mantener un registro de: Elecciones Correspondencia oficial Agendas y actas de las reuniones La evidencia del comité asesor (s) de entrada copias del plan de la escuela el año anterior (Guía página 8)

SSC Responsibilities Plan, monitor and evaluate the activities and expenditures for Consolidated Application programs operated at the school to improve student achievement. Education Code Section 64001) Planificar, controlar y evaluar las actividades y los gastos para los programas de aplicación consolidados operan en la escuela para mejorar el rendimiento de los estudiantes. Código de Educación Sección 64001)

District Governing Board Responsibilities Las responsabilidades de la Junta Directiva del Distrito Approve or disapprove the Single Plan for Student Achievement and its subsequent revisions Certify that school plans are consistent with local improvement plans required for federal funding Aprobar o rechazar el Plan Único para el Rendimiento de los estudiantes y sus revisiones posteriores Certifican que los planes escolares son consistentes con los planes locales de mejora necesarios para la financiación federal

Senate Bill 374 Single Plan for Student Achievement Requires each school to consolidate all plans required by Consolidated Application Programs into a Single Plan for Student Achievement (SPSA) Align content of single plan with school goals Base school goals on Academic Performance Index (API), Adequate Yearly Progress (AYP) and the California English Language Development Test (CELDT) (Education Code sections 64001(d),(f)) Requiere que cada escuela consolide todos los planes requeridos por Programas de Aplicación consolidados en un Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)   Alinear el contenido de un solo plan con metas de la escuela   metas de la escuela de base en el Índice de Rendimiento Académico (API), Progreso Anual Adecuado (AYP) y el Examen de Desarrollo del Idioma Inglés de California (CELDT)

Developing the Plan / El desarrollo del Plan The SSC takes the following 12 steps in developing the Single Plan for Student Achievement El SSC toma los siguientes 12 pasos en el desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico

1. Obtain Input / Obtener Informacion El SSC es responsable de los contenidos de plan, con la revisión, asesoramiento y certificación de todos los comités de asesoramiento aplicables. El consejo debe buscar la más amplia comunicación con los estudiantes, padres, personal y la comunidad para asegurar el éxito del plan. The SSC is responsible for the contents of plan, with the review, advice and certification of all applicable advisory committees. The council should seek the widest communication with students, parents, staff and community to ensure success of the plan. (Guide Page 10)

School Accountability Report Card 2. Review School Characteristics / Revisar las Characteristicas de la escuela School Vision and Mission School Profile School Demographics School Accountability Report Card (Guide Page 12) Visión de la Escuela y Misión    Perfil de la escuela    Datos demográficos de la escuela    Informe de Responsabilidad Escolar

3. Analyze Local Practices / Analizar las Practicas Locales Alignment of instruction to standards Regular and categorical programs Use of assessments and student work Locus of low performance School and community barriers Limitations of the current program (Guide Page 12) Alineación de instrucción a las normas   Los programas regulares y categóricas   El uso de las evaluaciones de trabajo andstudent   Locus de bajo rendimiento   barreras escuela y la comunidad   Limitaciones del programa actual (Guía página 12)

4. Analyze Student Data / Analizar Los Datos de los Estudiantes Academic Performance Index (API) Adequate Yearly Progress (AYP) California Standards Test Reports California English Language Development Test (CELDT) Local Measures Student work by all student groups Title I Progress Attendance Grades (Guide Page 13) Índice de Rendimiento Académico (API)   Progreso Anual Adecuado (AYP)   Informes de pruebas de Estándares de California   Prueba de California del Desarrollo del Idioma Inglés (CELDT)   Las medidas locales   El trabajo del estudiante por todos los grupos de estudiantes   Título I Progreso   Asistencia   grados (Guía página 13)

5. Establish School Goals / Establecer Metas Escolares The SSC must: Establish school goals for improving student achievement, based on their analysis of state and local academic performance data; Establish expected gains for under-performing student groups; Align activities with school goals. (Guide Page 13) El SSC debe:   Establecer metas escolares para mejorar el rendimiento de los estudiantes, basado en su análisis de los datos de rendimiento académico estatal y local;   Establecer las ganancias esperadas para grupos de estudiantes que realizan empresa;   Alinear las actividades con los objetivos escolares. (Guía página 13)

6. Review Available Resources/ Examinar los Recursos Disponibles asignaciones escolares tal como figura en la solicitud consolidada   Otros programas de la escuela SSC opta por incluir   Los recursos proporcionados por el distrito   Recursos de la comunidad (Guía página 14) School allocations as given in the Consolidated Application Other school programs the SSC chooses to include Resources provided by the district Community resources (Guide Page 14)

7. Select Specific Improvements/ Seleccione mejoras específicas El consejo debe:   Alinear el contenido del Plan Individual con las metas escolares para mejorar el rendimiento de los estudiantes.   Determinar cómo se utilizan los fondos para mejorar el rendimiento académico de todos los estudiantes a alcanzar los objetivos de rendimiento escolar. Para más detalles sobre los requisitos específicos del programa, consulte la Plantilla de CDE para el Plan Individual en www.cde.ca.gov/ta/cr/cp/ The council must: Align content of the Single Plan with school goals for improving student achievement. Determine how funds will be used to improve academic performance of all students to the level of school performance goals. For details on specific program requirements, refer to the CDE Template for the Single Plan at www.cde.ca.gov/ta/cr/cp/

8. Consider Centralized Services/ Considere Servicios Centralizados La oficina central puede estar mejor equipado para realizar algunos servicios del proyecto.   Este servicio o actividad pueden ser financiados por una asignación de la escuela, tales como: El desarrollo profesional para múltiples escuelas costos compartidos de los miembros del personal compartidos por más de una escuela The central office may be better equipped to perform some project services. This service or activity may be funded by a school allocation such as: Professional development for multiple schools Shared costs of staff members shared by more than one school (Guide Page 16)

9. Recommend Plan to Local Governing Board / Recomendar Un Plan a la Junta Directiva Local The SSC must recommend the plan, expenditures and revisions to the Governing Board for approval Consolidated Programs may not be operated without Governing Board approval. (Guide Page 16) El SSC debe recomendar el plan, los gastos y las revisiones a la aprobación del Consejo Directivo   Programas consolidado no se debe utilizar sin la aprobación del Consejo de Administración. (Guía página 16)

10. Monitor Progress / Monitorear Progreso The SSC must monitor implementation of the approved plan, and amend it as needed to insure targeted gains in student academic performance. (Guide Page 17) El SSC debe supervisar la aplicación del plan aprobado, y modificar según sea necesario para asegurar las ganancias específicas en el rendimiento académico de los estudiantes.

11. Evaluate Effectiveness of Planned Activities / Evaluar la Eficacia de las actividades planificadas The plan must: Establish the means of evaluating progress towards the school goals. Identify how state and federal law will be implemented [Education Code Section 64001(g)] (Guide Page 17) El plan debe:   Establecer los medios para evaluar el progreso hacia las metas de la escuela.   Identificar cómo el estado y se implementará la ley federal [Código de Educación Sección 64001 (g)]

12. Modify the Plan / Modificar el Plan The Single Plan must be: Reviewed and updated at least annually with proposed expenditures Reviewed and approved by the local governing board whenever material changes are made to the plan (Guide Page 18) El plan individual debe ser:   Revisado y actualizado por lo menos anualmente con gastos propuestos   Revisado y aprobado por la mesa directiva local siempre que se hagan cambios significativos en el plan

Certification of Advisory Committee Input /Certificación de la opinion del Comité Asesor The SSC may wish to document the following actions: Request for advice from advisory committee(s) Consideration of advice at SSC meeting Sharing draft plan with advisory committee(s) Consideration of additional advisory input Sharing final draft with advisory committees(s) Recommendation of plan to local governing board Note: if advisory committee refuses to certify input, the local governing board decides whether to approve or send plan back to SSC for revision. El SSC puede desear para documentar las acciones siguientes:   Solicitud de asesoramiento del comité asesor (s)   Examen de los consejos en la reunión de SSC   Compartiendo proyecto de plan con el comité asesor (s)   El examen de entrada de asesoramiento adicional   Compartir borrador final con los comités consultivos (s)   Recomendación del plan para mesa directiva local Nota: si comité asesor se niega a certificar entrada, la junta de gobierno local decide si aprueba o enviar un Plan volver al SSC para su revisión.

Resources LAUSD Bul-1231-Advisory Committees and School Site Councils: http://www.lausd.net Public Schools Accountability Act: http://www.cde.ca.gov/ta/ac/pa State Testing and Reporting data: http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sr Categorical Programs: http://www.cde.ca.gov/fg/aa/ca California Education Code: http://www.leginfo.ca.gov/calaw.html

School Site Council Training Questions?