MANUAL DE SILOS MANAGMENT – Gestión de Inventarios DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE SILOS MANAGMENT – Gestión de Inventarios PMERP MODULO Comercial CURSO – Distribución y Cabotaje Oscar Kcomt - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 23 de Junio del 2013

Oscar Kcomt / José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 02/07/2013 101 Oscar Kcomt / José Damián PETROPERU Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 19/07/2013 100 Carlos García de Sola Indra 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: SILOS - Gestión de Inventarios Noción General de SILOS - Gestión de Inventarios. Flujograma de SILOS - Gestión de Inventarios. Transacciones de SILOS - Gestión de Inventarios. Crear Tanque (O4NA). Visualizar Tanque (O4ND). Medición a Nivel Líquido (O4_TIGER). Resumen de Stocks (MMBE). Casos. Evaluación. 3

SILOS - Gestión de Inventarios SILOS Gestión de Reportes Introducción El proceso de SILOS - Gestión de Inventarios corresponden a un Proceso de Negocio denominado Inventario de Productos a Granel - Tanques(INV1): SILOS - Gestión de Inventarios SILOS Gestión de Reportes Curso Facturador – Supervisor. Auxiliar de Inventarios. Control Operacional Inventario de Productos a Granel – Tanques (INV1) 4

SILOS - Gestión de Inventarios Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de SILOS - Gestión de Inventarios en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores, auxiliares de Inventarios de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Así como también al personal de la Unidad de Control Operacional del Departamento de Distribución. Prerrequisitos Tener Tanques e inventario a granel en los tanques. Lecturas de Medidas dadas por cada Planta o Terminal Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente la Gestión de Inventarios en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN SILOS - Gestión de Inventarios Realizar correctamente la Gestión de Inventarios 3 horas 7

Nociones Generales de SILOS - Gestión de Inventarios. Creación de Tanques Medición de Nivel Líquido Resumen de Stocks Comprende las funcionalidades para el manejo de inventario físico de productos, por Medio de la creación de lecturas en lo tanques y contómetros y la comparación entre los volúmenes contables y físicos

Medición del Nivel Líquido del Tanque Transacciones SILOS - Gestión de Inventarios O4ND – Visualizar Tanque O4_TIGER – Medición del Nivel Líquido del Tanque O4NA – Crear Tanque ….. Bls. MMBE - Resumen de Stocks

Código deTransacción = O4NA TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de SILOS - Gestión de Inventarios. OBJETIVO Creación de Tanque Código deTransacción = O4NA Crear un tanque de un determinado Centro, asignar el material y cargar la tabla de cubicación. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se tenga la información o documentación para la creación del tanque. RESULTADOS Tanque creado. Permite crear un tanque de manera amigable y sencilla. Además no se tiene que escribir la cubicación del tanque, sino que es cargado bajo una plantilla fácil de usar. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Tanque(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4NA. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4NA – Crear Tanque. Simulación: SIMULACIÓN O4NA – Crear Tanque. 11

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Visualizar Tanque OBJETIVO Visualizar Tanque Código deTransacción = O4ND Visualizar las carácteristicas del Tanque RESPONSABILIDAD Facturadores, supervisores, auxiliares de Inventario de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se necesita un tanque creado. RESULTADOS Tanque visualizado. Visualización rápida del tanque y en la misma interfaz se puede cambiar de estado de visualización a modificación. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Visualizar Tanque(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4ND. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4ND – Visualizar Tanque. Simulación: SIMULACIÓN O4ND – Visualizar Tanque. 13

Medición del Nivel Líquido del Tanque Código deTransacción = O4_TIGER TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Medición del Nivel Líquido del Tanque. OBJETIVO Medición del Nivel Líquido del Tanque Código deTransacción = O4_TIGER Creación, modificación, visualización de mediciones de nivel líquido de los tanques. RESPONSABILIDAD Facturadores, supervisores, auxiliar de inventarios de Plantas y/o Terminales. GENERADOR Tener la documentación de la lectura realizada RESULTADOS Medida o Lectura de de Nivel de Líquido de Tanque creado, modificado o visualizado. La visualización, modificación y creación se realizan en una sola transacción solo se cambia el tipo de característica se desea ver. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Medición de Nivel Líquido del tanque(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4_TIGER. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4_TIGER – MEDICIÓN DE NIVEL DE LÍQUIDO DEL TANQUE. Simulación: SIMULACIÓN O4_TIGER – MEDICIÓN DE NIVEL DE LÍQUIDO DEL TANQUE. 15

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Resumen de Stocks OBJETIVO Resumen de Stocks. Código deTransacción = MMBE Este reporte de stocks muestra la cantidad de inventario que posee un tanque, en línea y en tránsito. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR El tanque contenga producto RESULTADOS Resumen de Stock Mediante un árbol se gestiona el inventario de un tanque en base al centro que elija. Distingue los tipos de inventario que posee el tanque, su línea y lo que viene en tránsito. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Resumen de Stocks (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: MMBE. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MMBE – RESUMEN DE STOCKS Simulación: SIMULACIÓN MMBE- RESUMEN DE STOCKS. 17

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Crea un nuevo tanque e ingresa la medición de nivel líquido del día de hoy. Luego revisa el stock que tiene el tanque. 18

Medición de Nivel Líquido del Tanque TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Cuál es la transacción que le corresponde a cada uno de los recuadros? Crear Tanque O4ND Resumen de Stock MMBE Medición de Nivel Líquido del Tanque O4NA Visualizar el tanque O4_TIGER

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de SILOS - Gestión de Inventarios. Crear un tanque en un determinado Centro. Visualizar el tanque. Hacer medición de nivel líquido del tanque . Visualizar el reporte de resumen de stocks. 20

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 21

MUCHAS GRACIAS 22

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (okcomt@petroperu.com.pe) 23