Método de costes de ventas SAP Best Practices Baseline Package (Colombia)

Resumen del escenario: 1 Objetivo y ventajas: Objetivo Se pueden crear cuentas de pérdidas y ganancias con el método de costes de ventas. La cuenta de pérdidas y ganancias se organiza por áreas funcionales. Ventajas Los gastos de operación suelen imputarse de forma distinta en la contabilidad financiera y en el método de costes de ventas. Es una forma flexible de controlar el área funcional mediante un modelo jerárquico. Con este tipo de clasificación, el método de costes de ventas identifica dónde se originan los costes en una sociedad GL. Flujos de proceso clave cubiertos Área funcional del plan de cuentas Área funcional de la clave de contabilización Categorías de centros de coste Gestión de informes de partidas individuales (reasignación de objetos de coste) Balances y cuentas de pérdidas y ganancias Método de costes de ventas: cuenta de pérdidas y ganancias.

Resumen del escenario: 2 Aplicaciones de SAP necesarias: Obligatorias SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Director financiero Contable de acreedores 1 Controlador de empresa

Resumen del escenario: 3 Descripción detallada del proceso: Método de costes de ventas El método de costes de venta compara los ingresos para un período contable con los costes de fabricación de la actividad. Los gastos se asignan a las áreas funcionales comerciales (fabricación, comercial, gestión y marketing, y etc.). Los gastos e ingresos que no se pueden asignar a las áreas funcionales se registran en otras partidas de pérdidas y ganancias, clasificadas según el tipo de gasto e ingreso. Con este tipo de clasificación, el método de costes de ventas identifica dónde se originan los costes en una sociedad GL. Por tanto, representa la finalidad comercial del gasto.

Diagrama del flujo de procesos Método de costes de ventas Evento Contabilización Procesamiento de fin del período Informes Director financiero Balances y cuentas de pérdidas y ganancias Contabilización de un documento de cuenta de mayor con área funcional Método de costes de ventas: cuenta de pérdidas y ganancias Acreedores Contabilización de facturas de acreedor Controlador de empresa Traspaso de partidas individuales (reasignación de objetos de coste)

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios de utilización Símbolo Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tares de un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia del proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existente: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conexión de diagrama <Función> Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión de aprobado/no aprobado del sistema Decisión del proceso

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