SOLICITUD DE DIVULGACIÓN DE EVENTOS Instructivo Secretaría de Sede Sede Bogotá

Ingrese al aplicativo con el usuario y contraseña asignado por el administrador en el enlace: bogota.unal.edu.co/typo3

La primera vez que ingrese, haga clic en Configuración en la columna izquierda, cambie su clave de acceso y finalice haciendo clic en el icono Guardar Documento.

Para ver el listado de eventos haga clic en el elemento Lista en la columna izquierda y a continuación en Actividades en la columna central.

Para iniciar su solicitud de un nuevo evento, presione el icono (Nuevo Registro) que aparece en la parte superior izquierda encabezando el listado.

a Los campos que aparecen en esta sección deben ser diligenciados en su totalidad: Para que haya una mejor comprensión de su evento y una visualización uniforme en los diferentes medios, el Título del Evento no puede exceder 60 caracteres y el Subtítulo Descriptivo 100 caracteres.

b c d En el campo Descripción del Evento puede extender la información del evento cuanto considere necesario. Este campo no cuenta con opción para carga de archivos adjuntos. Seleccione el tipo de evento, ingrese la página web o correo de contacto y seleccione las fechas y horas de inicio y finalización haciendo clic en los iconos de calendario. Escriba el lugar y la dependencia o grupo organizador.

e f Ingrese la persona responsable del evento y sus datos de contacto. Esta información no se publicará y se usará en caso de requerir información adicional. Seleccione los medios en los cuales desea que el evento sea publicado. Por defecto todos los eventos son publicados en la sección Hoy y Ahora. En caso de solicitar la divulgación de un video, deberá indicar el enlace donde éste se encuentra alojado en el campo Enlace del Evento.

g Puede adjuntar una imagen haciendo clic en el botón debajo del campo Descripción del Evento. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en “Eventos” y a continuación en “Examinar” en la parte inferior de la ventana. Seleccione la imagen y haga clic en el botón “Envía archivos”. Finalmente haga clic en el símbolo “+” que se encuentra al frente de la imagen. Requerirá algo de práctica antes de memorizar el proceso.

h El sistema redimensionará la imagen para ajustarla a cada uno de los medios de publicación. Sin embargo, sugerimos que esté optimizada para web y no supere los 600 pixeles de ancho. Seleccione la casilla de verificación si desea usar esta misma imagen en los medios de publicación que agrupan varios eventos. De otra forma se mostrará una imagen genérica.

i i Puede guardar la información para ser retomada en cualquier momento, presionando en la parte superior el icono Guardar . Para salir del evento, puede presionar los iconos Salir o Guardar y Salir . IMPORTANTE: El aplicativo NO guarda información automáticamente ni le recordará hacerlo. Cuando la información del evento esté completa y lista para publicar, marque la casilla Edición Finalizada y guarde el formulario. El evento pasará entonces a revisión y publicación.

Los eventos que no se encuentran publicados aparecerán con una marca roja en el listado. Puede ingresar y modificar su contenido haciendo clic directamente sobre el nombre del evento. Una vez el evento haya pasado a revisión y aprobación no podrá hacerle modificaciones.

Tenga en cuenta: La información a divulgar debe tener relación directa con la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia y por tanto contar con vínculos institucionales. La veracidad de la información es responsabilidad del encargado de cada dependencia. Asegúrese de subir imágenes originales o que no estén protegidas por derechos de autor. Si tiene dudas sobre la veracidad de la información o sobre los derechos de una imagen por favor absténgase de publicarla. Podría generar inconvenientes. La divulgación de eventos a través de los canales disponibles está sujeta a revisión y aprobación por parte de la Secretaría de Sede para su publicación.

Si requiere apoyo o mayor información respecto a este proceso, comuníquese a través del correo electrónico: webmaster_bog@unal.edu.co

GRACIAS Secretaría de Sede Sede Bogotá