GTFORCIDI 2016-2017 Resumen de los mandatos y propuesta para mejorar los procesos ministeriales sectoriales

Mandatos del GTFORCIDI 1. Establecer la Agenda 2030 como marco general para trabajos del CIDI Incluido en el Plan Estratégico de la OEA 2. Calendarizar reuniones sectoriales del CIDI para los próximos 4 años Proyecto de calendario incluye ministeriales y comités 3. Establecer directrices para formato de reuniones ministeriales del CIDI 4. Establecer directrices para agendas de las reuniones ministeriales Todos estarían cubiertos por el documento con las Directrices para los Procesos Ministeriales de la OEA 5. Establecer directrices generales para los documentos de trabajo y redacción de los mandatos 6. Establecer una reunión de planificación con la troika y las autoridades 7. Establecer un diálogo sectorial regular en el CIDI 8. Revisar la estructura de las comisiones interamericanas y su reglamento Nuevo conjunto de normas que se aplicarán a todos los comités 9. Implementar mecanismos de coordinación entre procesos sectoriales y dentro del CIDI / SEDI Planes de trabajo del CIDI incluirán el diálogo sobre las prioridades sectoriales 10. Promover la coordinación transversal entre la sección de Cooperación Técnica y todos sus departamentos Mandato para la Secretaría

¿Por qué actualizar los procesos ministeriales del CIDI? Necesidad de un diálogo político sustantivo y productivo. Necesidad de regularizar el proceso y hacerlo predecible. Necesidad de establecer mecanismos para la continuidad y el adecuado seguimiento y ejecución de los mandatos. Necesidad de coordinar las reuniones ministeriales, las comisiones interamericanas y el CIDI. Necesidad de planificar procesos ministeriales según los recursos disponibles (el presupuesto de SEDI permite un máximo de 5 reuniones sectoriales formales al año).

Ciclo actual de los procesos ministeriales del CIDI

Propuesta para nuevo ciclo de proceso ministerial del CIDI Reunión Ministerial Reunión de Planeación (Troika + autoridades) Reunión del CIDI para discutir tema sectorial Reunión de Comisión Interamericana Presentación de borrador de documentos en el CIDI y comienzo de negociaciones informales. Reunión preparatoria Ciclo de 3 años 3 meses 18 meses 6 meses Implementación de mandatos de acuerdo al plan de trabajo. Desarrollo de planes de trabajo. Secretaría redacta borradores de documentos para ministerial. Negociaciones informales.

Propuesta para nuevo ciclo de proceso ministerial del CIDI Propósito: Diálogo político de alto nivel y definición de prioridades. Resultados: Resolución / Declaración que define temas prioritarios, agenda común y posiciones políticas, y mandatos. Audiencia : Ministros y autoridades de alto nivel. Periodicidad: Cada 3 años. Lugar: Estado miembro ó sede de la OEA. Organizador: País anfitrión y secretaría de la OEA. Costos: País anfitrión y fondo regular de la OEA 1. Reunión ministerial Propósito: Confirmar el acuerdo formal sobre los documentos para la Ministerial. Resultados: Documentos acordados para la ministerial. Audiencia : Misiones permanentes y expertos. Periodicidad: 3 meses antes de la ministerial. Lugar: Sede de la OEA. Organizador: Secretaría de la OEA en coordinación con la presidencia de la ministerial. Costos: Fondo regular de la OEA (ó anfitrión si no ocurren en la sede de la OEA) 6. Reunión preparatoria Propósito: Garantizar la continuidad del proceso ministerial y la aplicación de las decisiones ministeriales. Resultados: Borrador del plan de trabajo para la implementación de decisiones minist. Audiencia: Troika del proceso ministerial y autoridades sectoriales (presidentes de los grupos de trabajo). Periodicidad: 3 meses después de reunión ministerial. Lugar: Sede de la OEA ó tele/video-conferencia. Organizador: Secretaría de la OEA Costos: País anfitrión y fondo regular de la OEA. 2. Reunión de planeación Ciclo de 3 años Propósito: Discutir y negociar informalmente los documentos que serán aprobados en la ministerial. Resultados: borradores de los documentos para ser aprobados en la ministerial. Audiencia : Misiones permanentes y expertos. Periodicidad: 6 meses antes de la ministerial. Lugar: Sede de la OEA. Organizador: Secretaría de la OEA en coordinación con la presidencia de la ministerial. Costos: De ser necesario, país anfitrión o fondo regular de la OEA (sujeto a disponibilidad de recursos) 5. Discusión /Negociación en CIDI Propósito: Alinear el diálogo político en CIDI con los procesos sectoriales y revisar el plan de trabajo de las autoridades sectoriales. Resultados: Plan de trabajo con comentarios de las delegaciones. Audiencia : Misiones permanentes. Periodicidad: 3 meses después de la reunión de planeación. Lugar: Sede de la OEA. Organizador: Secretaría de la OEA. Costos: Fondo regular de la OEA. 3. Diálogo sectorial en CIDI Propósito: Evaluar los avances en implementación de mandatos ministeriales e identificar temas y para próxima ministerial. Resultados: Orientación a la secretaría sobre las prioridades de trabajo y temas para próxima reunión ministerial. Audiencia : Expertos técnicos + misiones permntes. Periodicidad: 1 año antes de la ministerial. Lugar: Sede de la OEA. Organizador: Secretaría de la OEA en coordinación con la presidencia y autoridades sectoriales. Costos: Fondo regular de la OEA (ó país sede si la reunión es fuera de la sede de OEA) 4. Reunión de comité interamericano

Calendario de ministeriales 2017-2021 Consideraciones El calendario no es el fin en sí mismo, sino sólo una herramienta de planificación. Basado en un ciclo de tres años de reuniones interrelacionadas. Toma en consideración las reuniones ministeriales recientes y futuras. El mandato es para un calendario de 4 años, pero con un ciclo predecible puede ser extendido indefinidamente. Basado en la asignación presupuestaria actual para las reuniones ministeriales.

Borrador del calendario de ministeriales 2017-2021 Proceso sectorial 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 1. Educación Ministerial de educación -CIE CIE 2. Trabajo Ministerial de trabajo WG 3. Tourismo Ministerial de turismo -CITUR CITUR 4. Ciencia y tecnología Ministerial de Ciencia y Tec. -COMCYT COMCYT 5. Cultura Ministerial de cultura -CIC CIC 6. Desarrollo sostenible Ministerial de Desarollo Sost. -CIDS CIDS 7. Desarrollo social Ministerial Des. Social -CIDES CIDES 8. Cooperación Ministerial de cooperación 9. Puertos CIP

Documentos esperados del GTFORCIDI Calendario para reuniones ministeriales del CIDI. Directrices para los Procesos Ministeriales del CIDI. Reglamento de las reuniones ministeriales del CIDI. Reglamento interno de las Comisiones Interamericanas de la OEA. Proyecto de resolución GTFORCIDI Informe del GTFORCIDI al CIDI.

Resultados esperados de directrices oficiales para ministeriales Establecer / explicar la secuencia de reuniones para procesos sectoriales (ministerial, comité, planificación, CIDI). Establecer reglas claras para que la secretaría pueda establecer el orden del día y redactar los documentos para las reuniones ministeriales (incluidos los documentos de mandatos). Define el papel de los comités interamericanos (alineados con las reuniones ministeriales para monitorear la implementación). El nuevo formato de los comités proporcionará flexibilidad, eficiencia y concentración en el diálogo sobre políticas.

Reglamento de las reuniones ministeriales y de los comités interamericanos Revisión de las reglas de las reuniones ministeriales Actualizar las normas existentes para mejorar la conducción de las reuniones ministeriales. Centrarse en facilitar el diálogo político sustantivo. Alineado con el ciclo ministerial. Reglas de revisión de las Comisiones Interamericanas Homogeneizar y actualizar las normas existentes para mejorar la conducta de los Comités interamericanos. Flexibilizar los comités para facilitar las reuniones, la participación y la toma de decisiones. Alinear el trabajo de los comités con el ciclo ministerial.