Indicadores medicamentos SUGEMI Unidad Nacional de Gestión de medicamentos (UNGM) Junio 2015

Antecendentes Desde el 2010. El SUGEMI, se aprueba mediante el acuerdo ministerial (000019 julio 2010) y Decreto Presidencial 168-13. A partir de aquí, se ha avanzando en: Mejoramiento del método de estimación y programación anual. Establecimiento del uso de formularios estándares para requisición mensual. Sistema de Información que incluye el Monitoreo de indicadores claves de la gestión del suministro: Disponibilidad a nivel nacional. Entregas de PROMESE a la RED.

Situación actual La UNGM recibe cada mes los formulario SUGEMI 2, completados de forma manual por los SRS en la columna de “Despachados”. Se construye una BD y a través de tablas dinámicas se construyen las tablas de salida. Se revisa y verifican los datos. Se elabora el reporte escrito y grafico. Se difunden a través del Boletín del SUGEMI o documentos de análisis semestrales. No hay validación e intercambio de datos con PROMESE.

Conceptos (1) Solicitud de medicamentos: Es la actividad realizada mensual por un establecimiento o Servicio Regional de Salud (SRS), para reabastecer el stock de productos de su ámbito. Despachos: Proceso de entrega de productos según solicitud. Satisfacción de usuarios: Nivel optimo, de cumplimiento de la solicitud realizada para un periodo. Debería ser 85-95%

Conceptos (1) SUGEMI 2: Formulario de solicitud estándar de uso a nivel nacional.

Conceptos (2) Monitoreo: Seguimiento sistemático de información prioritaria sobre la implementación de una acción, proyecto o programa. Indicadores: Es la acción y efecto de gestionar o administrar. Es una herramienta que permite determinar si un proceso está cumpliendo con los objetivos o metas. META: Disponibilidad de medicamentos e insumos en la RED de Servicios

Indicadores Claves % de (Items, Unidades y Valores) solicitados que fueron despachados por PROMESE/Cal en el periodo. % CEAS que recibieron completamente (con una variación de +-10%) todos los productos que solicitaron en el último SUGEMI 2. % de establecimientos que utilizan el SUGEMI 2 para su solicitud.

Fórmula: Indicador # 1 % de (Ítems) solicitados que fueron despachados por PROMESE/Cal en el periodo. El periodo es = mes de solicitud. (Numero de Ítems despachados/ total de ítems solicitados en el periodo) x 100. Ejemplo: Hospital X solcito 220 Ítems en el mes de abril y le fueron despachados 160 en el mes de solicitud. Resultado: (180/220) x 100 = 72%.

Reportes: Items solcitados vs despachados Tabla 2_ % ITEMS PROGRAMADOS VS DESPACHOS ENERO 2015 (SRS) SRS SENASA MSP Items Solcitados Items despachados % Items programados SRS 0 115 87 76% 171 135 79% SRS 3 134 108 81% 200 164 82% SRs 4 141 124 88% 167 149 89% SRS 6 125 77 62% 204 112 55% SRS 8 113 61 54% 168 68% Total general 628 457 73% 910 675 74%

Fórmulas (1) % de (Unidades) solicitados que fueron despachados por PROMESE/Cal en el periodo. El periodo es = mes de solicitud. (Numero de unidades despachados/ total de unidades solicitados en el periodo ) x 100. Ejemplo: Hospital X solcito 5 millones de unidades en el mes de abril y le fueron despachados 4 millones en el mes de solicitud. Resultado: (5 millones/ 4mill) x 100 = 80%.

Reportes: Unidades despachadas Tabla 5_ % UNIDADES SOLICITADAS VS DESPACHOS ENERO 2015 (SRS) SRS SENASA MSP Unidades solicitadas Unidades despachadas % SRS 0 714,555 534,130 75% 929,835 753,981 81% SRS 3 728,501 526,536 72% 941,450 756,316 80% SRs 4 1,527,305 1,151,112 1,222,279 1,131,214 93% SRS 6 747,658 619,100 83% 1,123,905 780,914 69% SRS 8 834,343 706,070 85% 1,261,245 826,660 66% Total general 4,552,362 3,536,948 78% 5,478,714 4,249,085

Fórmulas (1) % de (Valores) solicitados que fueron despachados por PROMESE/Cal en el periodo. El periodo es = mes de solicitud. (Numero de valores despachados/ total de valores solicitados en el periodo ) x 100. Ejemplo: Hospital X solcito RD$ 5 millones de pesos en el mes de abril y le fueron despachados RD$3 millones en el mes de solicitud. Resultado: (RD$5 millones/ RD$3mill) x 100 = 60%.

Reportes: Valores despachados Tabla 9_ DESPACHOS VALORIZADOS VS ASIGNACION ENERO 2015 (SRS) SRS   SENASA MSP Valor Pedidos programados 2014_ajustados Valor Pedidos Solicitados Valor Despacho % Despachado SENASA % Despachado MSP SRS 0 2,003,816.00 1,637,862.66 1,272,069.80 78% 2,462,249.17 2,533,467.00 1,814,835.07 72% SRS 3 1,833,286.00 1,642,509.53 1,466,810.00 89% 2,733,760.10 2,197,315.00 2,038,121.84 93% SRS 4 2,444,102.00 2,872,467.00 1,806,078.60 63% 3,111,554.00 3,311,123.92 1,751,106.60 53% SRS 6 2,290,943.00 1,426,936.32 1,111,940.90 2,992,957.00 1,461,519.82 49% SRS 8 2,665,516.00 1,183,852.00 1,162,486.30 98% 3,304,132.42 3,505,141.00 1,635,606.20 47% Total general 11,237,663.00 8,763,627.51 6,819,385.60 14,345,455.80 14,540,003.92 8,701,189.53 60%

El Denominador NO CAMBIA. Periodo: Corte del MES El numerador podrá ir sumando los productos que se despachen (entrega formal + completivos) hasta la fecha de corte. El Denominador NO CAMBIA.

Reporte Grafico

Reporte Grafico 2