Capacitación Módulo ISH-MED Gestión de medicamentos. Dispensación. Frente Salud Marzo – Abril 2015

Introducción. La dispensación es el acto farmacéutico de entrega de la medicación prescrita por el médico, al paciente, junto a la información necesaria para su uso racional.

¿Cuáles son las definiciones que debes conocer para hacer una Dispensación? Entorno de Trabajo. Vista del Puesto de Trabajo. Pulsadores. Episodio. Eventos. Estatus de prescripción. Lista de picking. Formulario de salida de medicamentos. Solicitud de devolución de medicamentos.

Revisemos en que módulo de SAP está el proceso de dispensación…

¿En qué se diferencia Proceso de dispensación en SAP respecto al actual? Eventos de prescripción. Estatus de la prescripción, que permite tener una trazabilidad de los fármacos desde la prescripción hasta la administración. Modificación en la secuencia actual del proceso de dispensación.

¿Cómo será el proceso de Dispensación en en SAP? Selección del medicamento a dispensar y entrega para su administración, o al paciente Egreso de los medicamentos del sistema SAP e impresión de formulario de dispensación. Selección de los medicamentos a dispensar Ingreso a la lista de picking. Selección de los eventos en estatus CON Búsqueda del paciente Prescripción en entorno de trabajo Eventos de medicamentos

¿Con qué mejoras te beneficiarás en el caso de la Dispensación? Dispensación rápida, on line, lo que mantendrá un stock al día en el almacén, optimizando la reposición y control de inventario. Versatilidad de la lista de picking, permitiendo la selección del horario a dispensar y priorizando la dispensación, cuando es requerido. Formulario de control de dispensación, con registro de traza y vencimiento del medicamento dispensado.

Kardex (Solo HT). Proceso actual

Kardex (Solo HT). Proceso SAP.

¿Cuáles son las pasos relevantes para la dispensación en SAP? Selección del paciente, prescripción en estatus CON. Ingreso a la lista de picking. Salida de medicamentos desde SAP. Impresión del formulario de salida de medicamentos. Retiro de estanterías de los medicamentos. Entrega al usuario.

DOCUMENTACION DE DISPENSACION. Formulario de dispensación:

Revisemos el proceso de Dispensación en SAP.

SOLICITUD DE DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS. La Solicitud de medicamentos aplica solo para las prescripciones del tipo hospitalarias (que requieren proceso de administración). El proceso es iniciado por personal de Enfermeria quien cambia de estatus a SDE, el medicamento y envía a farmacia con la identificación necesaria para proseguir con el proceso. Farmacia recepciona físicamente el medicamento y si esta en condiciones para ser reingresado a stock. Ingresa al entorno devolucion de medicamentos, selecciona al paciente y realiza la devolucion.

Revisemos lo visto en esta sesión…. OBJETIVOS DEL PROCESO Dispensación de medicamentos a paciente. Conocer funcionamiento de la lista de picking. A nivel hospitalario aplica a paciente Ley y VSC. A nivel ambulatorio aplica solo a pacientes Ley. FRENTE: Salud RESPONSABLE: QF; EU Red Achs; Técnicos paramédicos de farmacia y Enfermeria. ALCANCE: RED- HT- ESACHS - CEM PROCESO EN SAP TRANSACCIÓN Selección del paciente, prescripción en estatus CON. Ingreso a la lista de picking. Salida de medicamentos desde SAP. Impresión del formulario de salida de medicamentos. Retiro de estanterías de los medicamentos. Entrega al usuario. Solicitud de devolución de medicamentos. NWP1 PUESTOS DE TRABAJO Entorno de trabajo eventos de farmacia CAMBIOS DEL PROCESO DEFINICIONES RELEVANTES ROLES Secuencia de dispensación. Lista de picking. Formulario de salida de medicamentos.