COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Grupo de Empresas Sector Eléctrico Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

Ministerio de Minas y Energía EMPRESAS INTEGRANTES Empresa de Energía de Boyacá S.A. ESP (Líder Comité) Empresa de Energía de Cundinamarca Electrificadora de Santander Centrales Eléctricas de Norte de Santander Urra Electrificadora del Meta S.A. ESP Electrificadora del Caqueta Centrales Hidroeléctricas de Caldas Empresa de Energía del Quindío Electrificadora del Huila Centrales Eléctricas de Nariño S.A. ESP Distribuidora del Pacífico Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

Ministerio de Minas y Energía OBJETIVOS DEL COMITÉ Obtener tratamiento especial de parte de proveedores de software para empresas del sector eléctrico Buscar la estrategia óptima en la creación de un portal para el grupo de empresas del sector eléctrico que proporcione información para toma de decisiones Establecer procedimientos y políticas de seguridad de la información en el grupo de empresas ERP y Costos ABC Actualización a últimas versiones de Sistemas Comerciales Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

Comité de Informática y Tecnología RESULTADOS OBTENIDOS Comité de Informática y Tecnología Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

LICENCIAMIENTO MICROSOFT Microsoft de Colombia propone realizar contrato tipo SELECT en Grupo A, en el que se requiere que el grupo de empresas del sector eléctrico realicen una proyección de compra a tres años en las que se sumen 1500 puntos (según tabla de puntos por producto). Adicionalmente, si se realiza un 30% de estas compras en el primer año existe un descuento adicional del 10% El Ministerio debe presentar documento de compromiso ante Microsoft como garantía que las empresas del grupo cumplan con la proyección de compra pactada Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

LICENCIAMIENTO MICROSOFT Empresa Suite Office Windows 2000 Server EBSA S.A. ESP 100 3 EEC - ESSA 150 CENS Por Confirmar URRA EMSA CHEC ELECTROCAQUETA EDEQ Por Confrmar ELECTRHUILA 80 CEDENAR DISPAC Con las compras para el primer año más las perspectivas en dos años más, es viable firmar el contrato y obtener descuentos por encima del 20% Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

LICENCIAMIENTO ORACLE Con base en conversaciones sostenidas con Oracle de Colombia se concluyó: No cancelar soporte por este año para las empresas que todavía tienen aplicativos en Base de Datos Oracle versión 7. (ESSA se ahorró 40 millones con esta consideración) Determinar a EBSA como Partner de Oracle para ahorrar la direferencia de precios entre el Mayorista de Oracle y las Empresas. Esta inscripción tiene un costo de US$2.000 anuales y se propone que el grupo lo cancele Existen otros puntos a considerar expuestos en documento enviado por el Ministerio a Oracle y se está a la espera de la respuesta del mismo. Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

PORTAL PARA EL GRUPO DEL SECTOR ELÉCTRICO Propósitos del Portal: Publicar informes de actividades y avances en compromisos adquiridos Realización de reuniones virtuales entre Gerentes y Comités Temáticos Publicar información de tipo Financiero, Técnico y Comercial de las empresas que componen el grupo del sector eléctrico Alimentar dinámica y periódicamente información necesaria para cálculo de índices de gestión Proporcionar páginas en las que se pueda observar y analizar el comportamiento de los índices en el tiempo y entre empresas. Suministrar un herramienta de apoyo a la toma de decisiones de Juntas Directivas y Ministerio Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

PORTAL PARA EL GRUPO DEL SECTOR ELÉCTRICO Se propone contratar el servicio de hosting, desarrollo y mantenimiento del sitio con una firma especializada en el tema. La empresa Axesnet ofrece este servicio, cuya propuesta asciende a los $17.5 millones por tres años distribuidos así: $12.5 millones por desarrollo y primer año de servicio, el excedente en parte iguales por los siguientes dos años. Estos costos deben ser divididos entre las empresas del grupo, en la que cada una debería cancelar por los tres años $1.6 millones aproximadamente Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

POLÍTICAS DE SEGURIDAD El marco de referencia se basa en: Autocontrol de implementación de las políticas entre las mismas empresas Realizar seguimiento a: DBA Autosuficiente Personal de Informática Programa de Salud Ocupacional para personal de Sistemas Infraestructura Antisísmica Infraestructura en caso de incendio Control de Acceso a áreas de Tecnología Independencia de Centros de Cómputo Backup y Respaldo Offsite Infraestructura de operación alterno Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

Ministerio de Minas y Energía ERP Y COSTOS ABC Las necesidades básicas para el sistema ERP de última generación son: Mecánica transaccional de módulos financieros, almacén y mantenimiento Módulo de Costos ABC Tablero de Control o Bussines Intelligence Se consideró la oferta del sistema JD Edwards implementado en EADE, cuya propuesta asciende a US$200.000 por empresa Para evaluar mejor la viabilidad de adquisición, se propone realizar visita en EADE y conocer la experiencia con el sistema ERP mencionado Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

ACTUALIZACION DE SISTEMA COMERCIAL Cronograma de actualización a últimas versiones de sistemas comerciales: ESSA Febrero de 2004 CENS Por definir EDEQ Diciembre de 2003 CEDENAR Julio de 2003 EEC Por definir Libertad y Orden República de Colombia Ministerio de Minas y Energía