2da. Clase de Excel función buscarv o consultav Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Objetivos Conocer las herramientas de la aplicación Microsoft Excel Contenidos Función buscarv

Conocer funciones y características de Microsoft Excel Objetivos Conocer funciones y características de Microsoft Excel Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Contenidos Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Formato condicional Funcion sumar.si Contar.si ahora Funcion SI Funcion Contar.si Funcion min y max Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Función sumar.si Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

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=sumar.si(rango;criterio;rango_sum a) sintaxis =sumar.si(rango;criterio;rango_sum a) Ejemplo =sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Sumar.si A2:A19 G2 D2:D19 Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Función concatenar Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

=concatenar(celda1;” “;celda2) Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Sintaxis =concatenar(celda1;” “;celda2) Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Donde ;” “; es un espacio Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

argumento Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Función pago Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo sintaxis =pago(tasa;nper;va) Donde : tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagos Va valor actual del préstamo Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

argumentos Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

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Formato condicional Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Realice la siguiente plantilla Presione la opción nueva regla En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40 Seleccione el color AZUL y presione aceptar Seleccione el rango f3:i19 Presionamos el botón formato Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Presione aceptar Vaya al botón formato condicional Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Presione la opción nueva regla 39 Menor Igual que Presione la opción nueva regla En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39 Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Seleccione el color Rojo y presione aceptar Presione aceptar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Presionamos el botón formato Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Vaya al botón formato condicional

Ingresemos notas en números enteros =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero entero Ej: 33,7 = 34 En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Ingresemos notas en números enteros Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

En la celda F23 ingresaremos la función =max(F3:F19) En la celda J23 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado") En la celda F22 ingresaremos la función =min(F3:F19) En la celda J22 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado") En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función: =SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado") Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Observe que aparece un en cada columna Seleccione desde c2 hasta J2 Observe que aparece un en cada columna En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y Filtrar Presione en la opción Filtro ahora iremos al botón dar formato como tabla y seleccionaremos un estilo En la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Que hemos aprendido Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Funciones Sumar.si Redondear Promedio SI Contar.si Min y max ahora Herramientas Filtro tablas Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias