Difusión de las nuevas adquisiciones en la Biblioteca de Ingeniería 15 de Diciembre de 2016 IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Difusión de las nuevas adquisiciones en la Biblioteca de Ingeniería ¿De qué os vamos a hablar? Listado mensual de Últimas Adquisiciones. Ficheros de revisión Boletines semestrales de Adquisiciones. Elaboración Galería de imágenes de Nuevas Adquisiciones. Cambios y mejoras IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Últimas Adquisiciones - Introducción Difusión de los últimos documentos adquiridos por las Bibliotecas Tarea tradicional, en forma impresa… y después electrónica y Siempre actual: Plan Estratégico 2016-2020 BUS Línea 2. Gestión ágil de la colección 2.3. Promover políticas de difusión de la colección y garantizar la preservación… 2.3.2. Difundir de forma integral las nuevas adquisiciones impresas y digitales IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Últimas Adquisiciones en la BUS Procedimiento general en todas las bibliotecas Periodicidad mensual Sierra Ficheros de revisión asignados a las bibliotecas FAMA clásico + Difusión mediante Imágenes en la web: *Pinterest, Facebook, Flickr… IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Boletín de Últimas Adquisiciones en FAMA 1. Ficheros de revisión ¿Cómo se crean? Sierra Crear listas Fichero de revisión Ingeniería 144 Boletín de Últimas Adquisiciones en FAMA IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS 1. Listado mensual de Últimas Adquisiciones ¿Dónde se encuentra? http://bib.us.es IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Listado mensual de Últimas Adquisiciones Web de la Biblioteca Ingeniería le damos mayor visibilidad IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Ficheros de revisión Evolución Sin cambios en los listados desde que comenzamos este proceso Hasta noviembre de 2015 sólo ejemplares de documentos impresos, películas, objetos… pero no libros electrónicos. IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Ficheros de revisión Necesidad de publicitar los libros electrónicos adquiridos título a título Trasladamos a los Servicios Centrales el problema: los libros-e no tienen registro de ejemplar Procedimiento elaborado por María Luís de la Sección de Normalización y Procesos Noviembre de 2015 -- Septiembre de 2016 Necesidad de ocupar cada mes 4 ficheros de revisión Procedimiento engorroso, pero exitoso IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Ficheros de revisión Fichero para novedades impresas Fichero para libros electrónicos Reconversión en ficheros de registros bibliográficos Unificación de los ficheros en uno Fichero final: suma de novedades impresas y electrónicas Exportación listado a una tabla Excel – Información de base + Imágenes = visualización de las imágenes en la web IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Ficheros de revisión Octubre 2016 Actualización de Sierra: novedades en la forma de generar Ficheros de Revisión Nueva función: Importar registros Importa números de registros a un fichero de revisión y los lista dentro de Sierra IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Boletín de Últimas Adquisiciones Ficheros de revisión Ventajas Todo en un solo fichero de revisión Mayor rapidez y eficacia Fichero de Últimas Adquisiciones desde Octubre 2016 Procedimiento próximamente en la Intrabus Boletín de Últimas Adquisiciones IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Ficheros de revisión Procedimiento Creación fichero novedades impresas: Ejemplar Exportación del número del registro bibliográfico Exportar registros Se genera un archivo txt (escritorio) Creación en el mismo fichero de revisión de un fichero para los libros-e: Fondo Exportar registros bibliográfico archivo txt Unión de los dos listados de registros bibliográficos en un solo archivo txt IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS 2. Boletines semestrales de Adquisiciones Petición Comisión Biblioteca ETSI 2 Ficheros de revisión en Sierra Exportación datos : .txt -> excel Trabajo “manual” de la información - Corrección algunos errores en registros… - Borrado ejemplares -> Número - Creación grupos temáticos De nº de bibliográfico a URL Paso a Word…. Índice temático vinculado Subida a la Aplicación web Galería Difusión: Correo PDI / Noticia web Facebook / Twitter IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Exportación datos a excel Datos Sierra en txt IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Trabajo “manual” de la información Signaturas Grupos temáticos amplios Repaso somero de registros bibliográficos Filas mismos ejs -> Número de ejemplares… IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Enlaces URL permanente +info Nº de Bibliográfico b------ transformado en URL ENLACE -> +info Fórmula: =HIPERVINCULO(CONCATENAR("http://encore.fama.us.es/iii/encore/record/C__R";IZQUIERDA(G4;8);"?lang=spi");"Acceso") Grupos temáticos amplios IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Índice temático con hipervínculos Difusión PDI y redes sociales IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS 3. Galería de imágenes de Nuevas Adquisiciones - Antecedentes - Creación base de datos propia (feb. 2015) - Alimentación - Actualización mensual *Cambios recientes - Entrada de datos por personal bibliotecario - Comunicación inmediata en la web de los documentos ingresados IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Galería de imágenes de Nuevas Adquisiciones 1. Antecedentes: - Tableros de Pinterest - Fotografías en Flickr 2. Realización Base de datos propia de la Biblioteca de Ingeniería (I): - Base de datos y Aplicación web realizada por alumno colaborador becario de Informática (Febr. 2015) - * Siempre con instrucciones y supervisión de personal bibliotecario - 3 “colecciones”: Libros impresos (y electrónicos) / Fondo cultural / Cine - Histórico mensual de novedades Galería mensual elaborada por becario de informática, no por personal bibliotecario Realización a mes vencido Datos e informaciones procedentes del fichero de revisión de Sierra exportados a excel - Trabajo muy laborioso: Textos / enlaces / imágenes IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Base de datos y Aplicación Web Formulario subida - código Consulta a base de datos - código IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Cambios recientes: Formulario de entrada de datos - Creación de un Formulario de entrada de datos. Nombre de usuario y contraseña - Datos textuales (Título y URL permanente) e imagen de cubierta… introducidas por el personal bibliotecario catalogador. Procedentes del registro del documento en Fama y, si no contiene imagen, de Internet (editores, Amazon, librerías, escaneo propio …). IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Galería de imágenes de Nuevas Adquisiciones Tras la imagen de cada cubierta +info -> enlace al registro del documento en Fama Junto a Listado mensual A/Z Histórico mensual + Fondo cultural y Cine * Información inmediata al usuario en la web de la adquisición realizada por la Biblioteca, sin necesidad de identificación con clave … Las mejoras continúan IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS + Difusión en Redes sociales y pantalla informativa IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

Expositores de Nuevas Adquisiciones Concluimos en el mundo real… y tangible Expositores de Nuevas Adquisiciones IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS

IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS Colaboran en estos trabajos, por orden de actuación… Mª Ángeles Segura Consuelo Arahal Rafael Pavo Ana Sánchez Bujalance Olga del Mar García Y entre bastidores, con la base de datos y el html…: Manuel Fernández / Santiago de la Rosa / Adriano Martínez / Antonio Luque (coordinación) Muchas gracias IX Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS