Introducción a MS-Excel Prof. Carlos Rodríguez Sánchez

MS-Excel - Introducción Los Worksheets se dividen en columnas, filas, y celdas. Las columnas van de arriba hacia abajo en el worksheet, verticalmente. Las filas van de izquierda a derecha, horizontalmente. Una celda es donde una columna y una fila se encuentran. Cada columna tiene un encabezado alfabético en la parte de arriba. Las primeras 26 columnas contienen las letras de la A hasta Z. Cada worksheet contiene 16,384 columnas en total, así que luego de la Z las letras comienzan nuevamente en pares, AA hasta AZ. Luego de la columna AZ, los pares de letras comienzan otra vez con las columnas BA hasta BZ, y así sucesivamente, hasta cubrir todas las 16,384 columnas, finalizando con la XFD. Cada fila también tiene un encabezado. Las filas se identifican con números, y van desde el 1 hasta 1,048,576. Los encabezados de las columnas y de las filas indican dónde se encuentra el cursor en el worksheet cuando se marca una celda. Esto se conoce como el cell reference.

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Estructura Básica de MS-Excel Todad celda tiene un cell reference ó nombre único. Este se forma tomando la letra de la columna y el número de la fila donde ubica la celda. Ej. Celda A1

Funciones Las funciones son fórmulas definidas dentro del programa. Como toda fórmula, debe comenzar con el signo =.

Funciones más utilizadas =sum() para sumar el contenido de varias celdas =average() para calcular el promedio de varias celdas =max() para obtener el valor numérico mayor de un grupo de celdas =min() para obtener el valor numérico menor de un grupo de celdas =count() para obtener el total de celdas con contenido numérico =countif() para obtener el total de veces en que se repite un valor dentro de un grupo de celdas =if(condición,valor si se cumple,valor si no se cumple)

Ejemplos Para obtener el valor de la celda C5, se puede utilizar la función =sum(b2:b4). Para obtener el valor de la celda C11, se puede utilizar la función =sum(b8:b10). El contenido de la celda C13 se obtiene mediante la fórmula =C5 – C11. El contenido de la celda C16 se obtiene multiplicando la celda C13 por la celda B14 ó =C13 * B14.

¿Dónde localizar las funciones en el programa? Colocar el mouse pointer sobre el botón fx

Funciones más recientemente utilizadas Por categorías Funciones más recientemente utilizadas Una vez entremos a INSERT FUNCTION, entonces buscar la función por categorías ó por las más recientemente utilizadas.

Presentaciones de los datos en forma de gráficas MS-Excel tiene la capacidad de no solamente manipular y analizar datos, además puede presentarlos gráficamente.