El Departamento Iberoamericano

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Transcripción de la presentación:

El Departamento Iberoamericano Actualizaciones y Acontecimientos de LCI

Novedades en 2017-2018 Planificando el Leonismo del futuro - LCI Adelante Renovando nuestra tecnología: Página web, MyLCI, Libros Electrónicos, Registro de Nuevos Clubes por Internet, La Revista León digital, nueva aplicación MyLion Renovando nuestras estructuras – Equipo Global en Acción y nuevos cargos en clubes Renovando los reglamentos: Estatutos y Reglamentos de Distritos y de Clubes Renovando las herramientas para fortalecer clubes

Hacía un Leonísmo del Segundo Centenario El aniversario de Leonismo es una oportunidad de reflexión y renovación: Mejor uso de tecnología para recopilar información, comunicar entre Leones y promover nuestras actividades Nuevas prioridades de servicio Nuevas estructuras proveyendo una mejor integración de las actividades de aumento de socios, liderato y servicio en coordinación con las estructuras permanentes Revisión de los cargos y responsabilidades al nivel de distrito y de club

La Página Web, MyLCI y el “App” La página web es un enlace cada vez más importante para la comunicación entre clubes, distritos y la oficina internacional. La página MyLCI es el nexo crítico para la lectura o trasmisión de datos sobre los clubes y distritos Para tener acceso al sistema es crítico que su información esté registrada en el sistema y actualizado y que usted haya creado su propia contraseña de usuario. Con MyLCI 2.0 los gobernadores presentarán sus informes de visitas y gastos de gobernador por internet y se ofrecerá opciones para enviar mensajes entre dirigentes de distritos y clubes. El nuevo “App” MyLion de los Leones les ofrecerá mejores opciones para difundir información sobre proyectos de servicio de los Leones y para comunicarse con grupos como se hace con Facebook o WhatsApp

Libro Electrónico de Distrito Nuevo el año pasado Se encuentra en la página web de LCI: (http://www.lionsclubs.org/resources/SP/pdfs/dg-team-ebook.pdf) o (http://www.lionsclubs.org/resources/PO/pdfs/dg-team-ebook.pdf) Reemplaza el Manual del Equipo de Gobernador de Distrito Forma fácil de encontrar información, formularios y recursos relacionados con los distritos y dirigentes distritales Permite una actualización constante de información

Libros Electrónicos de Clubes Nuevo este año, se están elaborando libros electrónicos para cada dirigente de club Se encuentra el libro electrónico del secretario de club en: http://www.lionsclubs.org/resources/SP/pdfs/ebook/DA-CSEB.pdf o http://www.lionsclubs.org/resources/PO/pdfs/ebook/DA-CSEB.pdf Se encuentra el libro electrónico del tesorero del club en: http://www.lionsclubs.org/resources/SP/pdfs/ebook/DA-CTEB.pdf o http://www.lionsclubs.org/resources/PO/pdfs/ebook/DA-CTEB.pdf Reemplazan el Manual del Dirigentes del Club Forma fácil de encontrar información, formularios y recursos relacionados con los cargos del club Permite una actualización constante de información

Registro Digital de Nuevos Clubes Actualmente los nuevos clubes se pueden registrar directamente por internet sin tener que llenar y enviar formularios a LCI Se registran en la página MyLCI Se pretende agilizar el proceso, especialmente en las épocas del año de gran volumen de solicitudes Se permite que los clubes patrocinadores ingresen los datos en el sistema, siempre que reciben el visto bueno del gobernador y el departamento de nuevos clubes. A partir del 1/1/2018, LCI requerirá que todas la solicitudes de nuevos clubes se presentan por internet

Versión Digital de la Revista León Mundialmente las publicaciones se transforman cada vez más en formato digital La publicación tradicional es mucho más costosa y trae problemas con la distribución, especialmente en áreas como América Latina. La Junta Directiva de LCI ha pedido la transformación de todas las versiones de la revista León a un formato digital hasta el año 2018 La versión de la revista León en español ya está disponible en la página web de LCI en http://digital.lionmagazine.org/publication/?m=15499&l=1#%22{%22

Ajuste de tasas de afiliación A partir del 1 de julio de 2017: La tasa de afiliación de socio regular sube de $25,00 a $35,00 La tasa de afiliación de socio fundador sube de $30,00 a $35,00 La tasa de transferencia de socios fundadores sigue en $20,00 Las cuotas semestrales siguen sin variación

Renovar Estructuras Introducir nuevas estructuras para lograr cumplir mejor con las metas en las áreas de afiliación, servicio y liderato Leonístico Promover una mayor coordinación entre cargos respetando las estructuras permanentes al nivel de club, distrito y DM Ofrecer mayor apoyo Capacitación (Centro de Aprendizaje Leonístico) Apoyo económico (GMT/GLT/GST) Ajuste de responsabilidades para promover la eficiencia

Equipo Global en Acción Añade GST a GMT y GLT (los tres forman GAT) Conexión directa a clubes Se integra a las estructuras permanentes del club, distrito y distrito múltiple Coordinadores depende directamente a los gobernadores, presidentes de clubes y presidentes de distritos múltiples

Nuevos dirigentes de clubes Coordinador de LCIF Asesor de Servicio de Club Asesor de Comunicaciones de Club Asesor de Afiliación de Club Papel de Presidente del Club Papel de Vice Presidente del Club Papel de Secretario y Tesorero

Estructura Modelo de Club Dirigentes León Domador (optativa) Presidente de Filial Tuercerrabos (optativa) Coordinador de Programa Coordinador de LCIF Otros vocales o asesores Junta Directiva Presidente (Coordinador del GAT) Dirigentes Equipo Global en Acción Pasado Presidente Inmediato Segundo Vice Presidente Secretario Tesorero Asesor de Comunicaciones Asesor de Servicio Asesor de Afiliación Primer Vice Presidente Comités Permanentes Estatutos y Reglamentos Informática y Tecnología Comité de Finanzas Comité de Comunicaciones Comité de Servicio Comité de Afiliación Comité de Liderato DA-MCS 4.17.17

Renovar Programas de Fortalecimiento Se ha rediseñado el programa de excelencia de clubes (CEP), que ahora se llama la Iniciativa Clubes de Calidad (CQI), para corresponder mejor con el plan estratégico de LCI. Se basa en las cuatro áreas claves del plan estratégico y se promueve el uso de metas y planes de acción Adicionalmente, se promueve el uso de las herramientas: - Su Club a Su Manera - Proyecto de un Club más Fuerte - Premio Club por Excelencia

Estatutos y Reglamentos A fin de evitar conflictos que suscitan de inconsistencias e imprecisiones en los estatutos y reglamentos distritales, LCI pide a todos los distritos que enmiende sus Estatutos y Reglamentos Distritales para incorporar texto específico del Modelo Estándar Estatutos y Reglamentos de Distrito. El texto requerido está marcado con sombrío en el Modelo Estándar Estatutos y Reglamentos de Distrito en la página web de LCI. Similarmente, los clubes deberían enmendar sus Estatutos y Reglamentos de forma consistente con los Estatutos y Reglamentos Modelos de Clubes para crear los nuevos cargos y ajustar su junta directiva.

Gastos de Gobernadores de Distrito Los Gobernadores pueden solicitar el reembolso de sus visitas a clubes y un número limitado de reuniones de distrito (6) y distrito múltiple (3), con la documentación correspondiente. Se debe designar a los clubes débiles como clubes prioritarios – para recibir autorización para segundas visitas y para nombrar Leones Orientadores Certificados. Para realizar una segunda visita a otro club, se debe solicitar la autorización del departamento ibero-americano. Hay que planear bien las visitas para ser reembolsado para guardar cupo para su convención distrital y del DM.

Carpetas de Nuevos Socios – Español Debido a la gran demanda en los últimos dos meses, se agotaron las carpetas hace un mes. Actualmente, se están priorizando la entrega de carpetas para cumplir con los pedidos previos. En julio se va a enviar a todos los gobernadores algunas carpetas. El número será limitado ya que se lanzará una nueva versión de la carpeta con obsequios adicionales en los próximos meses. Mientras tanto, si se necesita más para socios ingresando en julio, por favor escriba a LCI.

Pagamentos Brasileiros Para cumprir com as regras bancárias Brasileiras estamos adoptando o sistema de pagamentos por boletos com o banco Itaú LCI deixará receber pagamentos dos clubes na conta de Bradesco dentro dos próximos meses Se pode utilizar os boletos para quotas, compras de materiais e outras taxas Está analisando opções para doações a LCIF – não se pode usar boleto