Webinario de la 36a Conferencia Mundial

agenda Bienvenida y presentaciones Programa de la Conferencia Reglas de Procedimientos Otras Mociones Propuestas Evaluando las Mociones Propuestas Fechas límite & votación Elecciones de Miembros del Consejo Mundial Introducción al Foro de la Conferencia Mundial Preguntas & próximos pasos

PROGRAMA DE LA CONFERENCIA Documento de la Conferencia No. 12 En el programa de la Conferencia Mundial se abordan tres temas distintos: Gobernanza Guardián de la Llama Foro 2017

REGLAS DE PROCEDIMIENTOS Reglas de Procedimientos (RoP por sus siglas en inglés) Documento de la Conferencia 1a – para usarse en caso de no aprobarse la moción para presentar mociones en la conferencia Documento de la Conferencia 1b – para usarse en caso de aprobarse la moción para presentar mociones en la conferencia Documento de la Conferencia 1c – RoP 2014 para usarse únicamente durante la Reunión General Extraordinaria (EGM por sus siglas en inglés); lunes 18 de septiembre

MOCIONES PROPUESTAS Mociones Propuestas que afectan los Estatutos y Reglamento – Documento de la Conferencia No. 5 Consultas en las Conferencias Regionales en 2016 Mociones del Consejo Mundial proponiendo cambios en los Estatutos: Presentar mociones en la Conferencia Requisitos de afiliación Delegación de la gestión & administración diaria de la AMGS Representación del Comité Regional en el Consejo Mundial Mociones de OMs: Comunicaciones del Consejo Mundial

otras MOCIONES PROPUESTAS Otras Mociones Propuestas – Documento de la Conferencia No. 6 Mociones de afiliación: nuevas OMs; OMs que pasan del estatus de Afiliación Asociada a Titular; cambios de entidad; cancelación de afiliación Tarifa de la Conferencia Mundial Anfitriona de la 37a Conferencia Mundial de la AMGS Mociones de OMs (presentadas antes de la fecha límite del 17 de mayo de 2017) 9 países / 10 mociones Mociones presentadas en sesión plenaria seguidas de la respuesta del Equipo Global de la AMGS: martes 19 de septiembre Votación sobre mociones: jueves 21 de septiembre La versión revisada de este documento (Documento de la Conferencia No. 6b) se distribuirá en la Conferencia Mundial previo a la votación del jueves 21 de septiembre

fechas límite Otras Mociones Propuestas: en el supuesto de ser aprobada la moción para permitir que se presenten mociones en la Conferencia, se podrán presentar mociones antes de la Conferencia. Sin embargo, en caso de no aprobarse la moción para presentar mociones, las mociones recibidas después de la fecha límite del 17 de mayo de 2017, no se someterán a debate en la Conferencia. Enmiendas Propuestas a Mociones Propuestas: tan pronto como sea posible, pero a más tardar el martes 19 de septiembre de 2017, 1830 (hora local en Delhi) Mociones presentadas en la Conferencia: martes 19 de septiembre de 2017, 1830 (hora local en Delhi y basándose en el supuesto de ser aprobada la moción para presentar mociones en la Conferencia) Entrega de las mociones finales para votación: 1530 (hora local en Delhi), miércoles 20 de septiembre de 2017. Éstas se entregarán en los casilleros de las OMs

Evaluado las mociones propuestas Hay mucho que considerar con respecto a la votación sobre las mociones propuestas. La siguiente lista resalta algunos criterios que las OMs deberían considerar en relación a cada moción: • ¿Es claro el propósito de la moción propuesta? • ¿Está alineado con la visión, misión y valores de la AMGS? • ¿Cuál es el impacto de la moción? • ¿Beneficiará al Movimiento? • ¿Cuáles son las implicaciones de recursos - financieros, humanos, otros? • ¿Cuáles son las ventajas / desventajas? • ¿Cómo se financiará? • ¿Es conforme a la gobernanza, las políticas y los procedimientos de la AMGS? • ¿Tiene suficiente información para votar?

votación La mayoría de votos requerida para cada moción está indicada frente a la moción Los votos pueden emitirse utilizando tableros electrónicos, sistema en línea, letreros de los países, sistema en papel El método de votación se indicará claramente para cada voto Es responsabilidad de la Delegada Titular votar (a menos que esta autoridad haya sido delegada)

ELECCIONES DE MIEMBROS DEL CONSEJO MUNDIAL Folleto de Elecciones del Consejo Mundial – Documento de la Conferencia No. 4 9 candidatas / 4 regiones Las candidatas comparten opiniones en el grupo de Facebook de la Conferencia Mundial: 21 de julio – 11 de septiembre Presentaciones de las nominadas al Consejo Mundial en sesión plenaria: lunes 18 de septiembre Citas rápidas con las nominadas al Consejo Mundial en el Restaurante Pluck: martes 19 de septiembre Elecciones de los miembros del Consejo Mundial: viernes 22 de septiembre Método de votación: 6 rondas de votación con múltiples votos por ronda, seguida de una votación para ratificar los nombramientos (consultar las Reglas de Procedimientos 1b: sección 2.7)

FORO DE LA CONFERENCIA MUNDIAL 2017: LIDERANDO PARA ELLA Y SU MUNDO Basado en las experiencias del Foro de Omán y la Mesa Redonda sobre Crecimiento de 2015 Un espacio interactivo, dirigido por las participantes para compartir mejores prácticas y nuevas ideas Explora el tema “Liderando Para Ella y su Mundo” a través de tres vías: Liderando la Transformación, Adaptando la Experiencia y Compartiendo su Historia La mayoría de las sesiones dirigidas por Organizaciones Miembros Oportunidades para compartir sus proyectos y programas, investigación e ideas innovadoras para fortalecer el Guidismo y Escultismo Femenino, ¡así que vengan preparadas! Se pedirá a cada participante que seleccione de antemano los cuatros talleres/grupos de interés especial a los que asistirá el miércoles Consulten la página web del Foro 2017: http://bit.ly/2vUG4Tt Cualquier pregunta por correo electrónico forum@wagggs.org

Actividad del Foro ¿Cuándo? ¿Qué? (y cómo prepararse) Hub del Foro 2017 Toda la Conferencia Un espacio interactivo permanente para la creación de redes y el intercambio. Formas de contribuir (opcional): Llevar detalles de oportunidades internacionales de promoción, detalles (y copias) de recursos para compartir con otras OMs, y un cartel de investigación compartiendo los resultados de cualquier investigación reciente Sesiones para Creación de Redes Martes PM Reuniones solicitadas entre delegaciones por invitación especial Mercado de Ideas Cada OM tiene un espacio en una mesa para compartir sus ideas, programas, proyectos e investigación innovadoras para fortalecer el Guidismo y Escultismo Femenino. Tendrán tiempo para explorar esta exhibición de ideas para llevar a casa, y hacer nuevas conexiones con OMs. ¡Preparen su espacio con antelación! Talleres y grupos de interés especial Todo el día el miércoles Sesiones en respuesta al tema del Foro, dirigidas por OMs y la AMGS Elijan de antemano las 4 sesiones a las que asistirán. Reunidas Para Ella y Su Mundo Jueves PM Sesión plenaria explorando y celebrando nuestro compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible Reuniones Regionales Viernes AM Reúnanse con su comité regional y discutan la manera de implementar el Plan Estratégico Global 2018-20 dentro de su OM y su Región

¿ALGUNA PREGUNTA? Visiten www.wagggs.org/36woco Lean los documentos de la 36a Conferencia Mundial: https://www.wagggs.org/en/about-us/governance/world-conference/36th-world-conference/documents/ Pregunten a su Gerente de Relaciones Envíen un correo electrónico al equipo de la Conferencia Mundial: woco@wagggs.org Nos vemos en la India