HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL MASTER DE LA ABOGACIA-GRANADA 2016/2017

CONCEPTO HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL Es el contrato por el cual se conciertan los servicios de un abogado, para un asunto determinado y en el que se concreta el presupuesto previo de sus servicios y la forma de pago.

Concepto de hoja de encargo profesional Es un contrato de prestación de servicios que se regula en el art. 1544 del C. Civil español que dice: “En el arrendamiento de obras o servicios, una de las partes se obliga a ejecutar una obra o a prestar a la otra un servicio por precio cierto”.

CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO ¿Qué características tiene? La relación abogado-cliente es una relación personal “intuitu personae” (en atención a la persona). Puedes auxiliarte de colaboradores, pero es a ti a quien contratan. Por eso debes advertir, desde el comienzo que te podrás auxiliar de otros compañeros e identificarlos. Puedes ponerlo en la hoja de encargo genéricamente y concretarlo por escrito antes de que te sustituyan. (P.ej. remitiendo antes un mail al cliente con los datos del colaborador, número de colegiado y su teléfono etc.). Y, además, te aconsejo que quedes antes de la suplencia, para que tu cliente conozca al compañero que te ha de sustituir.

CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO Hoy no existe obligación formal en España de firmar hoja de encargo. El Estatuto General de la abogacía no lo exige. Pero en el proyecto del nuevo Estatuto General de la abogacía, si se impone como obligación previa en el Art. 49 nº 3 y 4: 3.- El Abogado tiene la obligación de informar a su cliente sobre la viabilidad del asunto que se le confía, procurará disuadirle de promover conflictos o ejercitar acciones judiciales sin fundamento y le aconsejará, en su caso, sobre las vías alternativas para la mejor satisfacción de sus intereses. 4.- Asimismo, le informará sobre los honorarios y costes de su actuación, mediante la presentación de la hoja de encargo o medio equivalente. También le hará saber las consecuencias que puede tener una condena en costas y su cuantía aproximada.

CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO ¿A que se obliga al cliente, firmando la hoja de encargo? A pagar los honorarios que se especifiquen, en los plazos pactados en la hoja de encargo. A dar la información veraz sobre el asunto. A concretar sus intereses y los límites dentro de los cuales le ha defender su abogado. A facilitar la documentación precisa para su defensa. A mantener el trato y la consideración debida hacia su abogado. A indicar y autorizar la forma y los medios de comunicación con su letrado, (teléfono, Mail etc).

CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO ¿QUE OBLIGACIONES ASUME EL ABOGADO EN LA HOJA DE ENCARGO? A cumplir con el encargo del asunto encomendado, con el máximo celo y diligencia. Ateniéndose a las exigencias técnicas, deontológicas y éticas adecuadas a la tutela jurídica de dicho asunto. A guardar secreto de todos los hechos o noticias que conozcan por razón de su actuación profesional, tanto el letrado como su colaboradores. A actuar, en cumplimiento de su misión, con libertad e independencia, sin otras limitaciones que las impuestas por la Ley y por las normas éticas y deontológicas. A concretar el presupuesto previo de su trabajo e informar al cliente de los demás costes del proceso.

CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO TAMBIEN OBLIGA AL ABOGADO A LO SIGUIENTE: A liquidar periódicamente las cuentas y gastos que se vayan produciendo por las actuaciones realizadas, en la defensa del asunto, cuando reciba provisión de fondos. A informar a su cliente de la marcha del asunto. A informar al cliente del nombre y demás datos, de los colaboradores que le auxilien en la tramitación del asunto encomendado, quienes actuarán, en todo caso, bajo su responsabilidad y dirección profesional. (Art. 42 E.A.E.) También debes informar al cliente, de los siguientes extremos: Del posible resultado adverso del pleito y de la posible condena en costas. De la existencia de soluciones alternativas del conflicto, como la mediación, negociación, arbitraje, etc. Que como profesional está sujeto a las normas sobre prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo establecidas en la Ley 10/2010 y que el encargo encomendado puede estar fuera del ámbito de secreto profesional.

CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO La jurisprudencia ha concretado algunas de las obligaciones elementales del abogado que en todo caso, debe cumplir en su actividad profesional; haya o no, contrato escrito: Informar al cliente de la gravedad de la situación. Informar de la conveniencia o no de acudir a los tribunales. Informar de los costes del proceso. informar de las posibilidades de éxito o fracaso. cumplir con los deberes deontológicos de lealtad y honestidad en el desempeño del encargo. observar las leyes procesales. aplicar al problema los indispensables conocimientos jurídicos. Entre otras. (STS de 14 de julio de 2005).

CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO 1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) 2.- MEDIO DE COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE. 3.- DESCRIPCION DETALLADA DEL ENCARGO O ASUNTO PROFESIONAL ENCOMENDADO 4.- RIESGOS, CIRCUNSTANCIAS CONCRETAS Y ESPECIALIDADES DEL ASUNTO. POSIBLE CONDENA EN COSTAS. 5.- HONORARIOS Y FORMAS DE PAGO 6.-PROTECCION DE DATOS. 7.- IMPUESTOS REPERCUTIBLES 8.- GASTOS POSIBLES Y FUTUROS. NO INCLUSION

CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO 1 CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO 1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) Letrado cuyos servicios se contratan: D……………..Colegiado del Ilustre Colegio de Abogados de…, con el Número…….Con despacho en……………………. y D.N.I. ………….. (En caso de que el encargo se haga a una sociedad profesional indicar: ) Razón social………………, Domicilio………….., Inscripción en el Colegio de Abogados de… con el número……..C.I.F.

1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) Y quién la representa Datos de la persona que realiza el encargo: D… ……..mayor de edad, de profesión……………….de nacionalidad…………vecino de…………….con domicilio en………….. N.I.F. /C.I.F. Manifiesta:

1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) Manifiesta: Que es el titular de los intereses que encomienda. Que es el titular conjuntamente con D…. de los intereses que encomienda Que el titular de los intereses que encomienda es… (Tachar lo que no corresponda) La (s) persona (s) por cuya cuenta se realiza el encargo se denomina en este documento en lo adelante “el cliente”.

Descripción del servicio profesional encargado Definirlo con todo detalle, incluyendo las diferentes fases, o trámites o recursos, según sea la naturaleza del encargo) Equipo de trabajo: Atendida la naturaleza del servicio profesional requerido, el asunto será desarrollado por (nombre del abogado/un equipo integrado por los Letrados..., todos ellos bajo la dirección de...). En cualquier momento, por necesidades del trabajo o a petición del cliente, cualquier miembro del equipo podrá ser sustituido.

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HONORARIOS El encargo se hace en régimen de arrendamiento de servicios, con estricta sujeción a las normas deontológicas de la Abogacía y asumiendo plenamente el cliente la retribución de los honorarios profesionales correspondientes al servicio prestado. (Nota): de ser varias las personas que realizan el encargo, esa obligación será asumida con carácter solidario por todas ellas. Los honorarios se calcularán con arreglo al criterio que a continuación se enuncia: (Calcularlo con todo detalle, incluyendo en su caso la cantidad aplicable a cada abogado del equipo.) La suma global que se presupuesta es retribución básica del servicio encomendado y no incluye otros servicios profesionales que puedan derivar del inicialmente encargado y en los asuntos contenciosos, ni las incidencias o recursos que pudieran plantearse, incluso dentro de la primera instancia.

HONORARIOS Las gestiones o actuaciones distintas al servicio encomendado serán acordadas previamente con el cliente o, de ser relevantes, objeto de nueva propuesta de servicios. Las minutas de honorarios se emitirán (cada mes/trimestre/año natural/al término de cada fase o procedimiento/otras frecuencias) Con cada minuta (o mensualmente) se facturarán los gastos incurridos por cuenta del cliente en el asunto encomendado. La suma correspondiente a los honorarios de Letrado objeto de la presente hoja de encargo no incluye los honorarios de otros profesionales que intervengan en el asunto, ni tampoco es comprensiva de los gastos de desplazamiento ni de los otros que deban suplirse. Los gastos de desplazamiento se computarán a razón de... euro por kilómetro, cuando el Letrado use su vehículo, o por el coste efectivo del servicio, cuando utilice otro medio de transporte.

HONORARIOS La realización de fotocopias efectuadas por el despacho profesional del Letrado encargado se cobrará a razón de... céntimos de euro cada una y se advierte que todo documento o correspondencia genera la necesidad de una copia por necesidades de archivo, y que dichas copias serán de cargo del ordenante. (Asuntos procesales) Ambas partes expresamente acuerdan la inclusión en la minuta de honorarios de las pólizas por bastanteos y derechos de intervención profesional que legal o estatutariamente resulten exigibles al Letrado en la actividad profesional llevada a cabo para satisfacer el presente encargo de servicios, en su caso. El importe de dichas pólizas no se encuentra incluido en el presupuesto de honorarios que ha sido expresado. La minuta de honorarios, y en su caso la de gastos o suplidos, se incrementarán con el Impuesto sobre el Valor añadido, en el porcentaje que corresponda. Este concepto tampoco se halla incluido en el referido presupuesto. Esta hoja de encargo tiene la consideración de presupuesto previo a los efectos previstos en el artículo 35 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

FORMA DE PAGO La forma de pago de los honorarios y suplidos ya referidos se verificará de acuerdo a lo estipulado a continuación. (Detallar plazos y medios de pago) Se considerará lugar de pago el despacho profesional del Letrado. El cliente autoriza al Letrado a aplicar las cantidades que perciba en concepto de provisión de fondos, o de terceros por cuenta o en interés del cliente por cualquier concepto al pago de la minuta procedente de éste u otros encargos profesionales, o a provisión de fondos para honorarios y suplidos de éste u otros encargos profesionales.

PROTECCIÓN DE DATOS El cliente autoriza expresamente al Letrado la inclusión en sus ficheros y tratamiento de todos los datos de carácter personal que le fueran facilitados para el mantenimiento de la futura relación contractual, la elaboración de estudios estadísticos y el envío de información comercial. Dichos datos permanecerán en los ficheros del Letrado y estarán sujetos, mediante solicitud escrita del interesado, a los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de acuerdo con la legislación vigente. Otras condiciones: Las partes se someten expresamente a la legislación española, y al Tribunal Arbitral de…………para cuantas incidencias pudieren surgir de su relación, que se iniciará en el momento en que el cliente entregue al Abogado, firmada, esta Hoja de Encargo. En…… Firmado…. Cliente…… Abogado…..

HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

NOTAS 1.- Los honorarios expresados no incluyen el I.V.A. correspondiente. 2.- En los procedimientos judiciales, los honorarios se refieren al asunto e instancia concretados, sin que incluyan los que se devenguen a consecuencia de eventuales recursos ante otros Órganos Jurisdiccionales, u otros asuntos derivados que surjan con posterioridad y se tramiten separadamente. En tales casos, los honorarios serán objeto de pacto previo. En defecto de pacto, se aplicarán supletoriamente los criterios o baremos orientadores del Colegio de Abogados de Granada. 3.- Los desplazamientos y gastos de viaje que se ocasionen con motivo de los servicios profesionales contratados son a cargo del cliente. 4- Los honorarios convenidos tampoco incluyen los de cualesquiera otros profesionales, no abogados, cuya intervención sea necesaria para la realización de los trabajos objeto de esta hoja de encargo, tales como Procuradores, Notarios, Registradores, Peritos, Auditores u otros similares.

NOTAS 5.- En cumplimiento de lo dispuesto en el LO15/1999. de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el letrado firmante informa que los datos de carácter personal contenidos en el presente contrato serán recogidos en un fichero de datos cuyo responsable es el letrado firmante, pudiendo los titulares de los mismos ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los datos en el domicilio del letrado firmante, que se indica en esta hoja de encargo, en los términos y condiciones establecidos en la LOPD y en su normativa de desarrollo. 5.- SE INFORMA EXPRESAMENTE DE LA POSIBLE PRESCRIPCIÓN DE LA DEMANDA POR DESPIDO ASI COMO DE LAS CANTIDADES POR SALARIOS ANTERIORES A UN AÑO. SANTA FE, 21/2/2016 EL CLIENTE EL ABOGADO

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