CONTABILIDAD II

SOCIEDADES COMERCIALES

INTRODUCCIÓN Tipos de empresas según su constitucion jurídica: Individuales: Empresas de un solo dueño. Sociedades: Empresas integradas por más de un miembro, las cuales de dividen en: Sociedades de personas. Sociedades de capital.

INTRODUCCIÓN Sociedades de personas: Soc. de responsabilidad limitada. Soc. colectivas. Soc. en comandita simple. Sociedades de capital: Soc. anónimas (abiertas y cerradas) Soc. en comandita por acciones. Soc. cooperativas.

INTRODUCCIÓN Sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran. Sociedades de capital lo que más interesa es el capital, sin importar de manera fundamental la identidad personal de quienes adquieren titulosrepresentativos del capital.

SOCIEDADES DE PERSONAS Soc. colectivas Es aquella en que todos los socios administran por si o por un mandatario elegido de común acuerdo y responden en forma ilimitada por las deudas contraídas por la sociedad.

SOCIEDADES DE PERSONAS Soc. en comandita simple Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).

SOCIEDADES DE PERSONAS Soc. de responsabilidad limitada Es aquella en que los socios administran por si o por mandatarios elegidos de común acuerdo y en que la responsabilidad esta limitada al monto de sus aportes o a la suma que a más de estos se determine en los estatutos.

SOCIEDADES DE CAPITAL Soc. en comandita por acciones. Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) el cual es dividido en acciones y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).

SOCIEDADES DE CAPITAL Soc. anónimas (abiertas y cerradas) Es aquella formada por la reunión de un fondo común suministrado por accionistas responsables solo sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.

INTRODUCCIÓN

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL En la situación de empresas de un único propietario, los antecedentes para el asiento de apertura son los que figuran en la declaración de inicio de actividades que todo comerciante o empresario debe presentar al Servicio de Impuestos Internos.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL En ésta declaración, además del nombre o razón social del negocio, domicilio, objeto social, está el monto del capital con que se inician las actividades y los recursos – y eventualmente deudas - en que está representado dicho capital.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL Ejemplos El señor Armando Arias inicia sus actividades comerciales el 20 de julio de 2003, con un aporte en efectivo de $ 450.000. El asiento es: CAJA 450.000 CAPITAL 450.000 Glosa: Armando arias inicia actividades con aporte en efectivo

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL El señor Bernardo Briones inicia sus actividades el 02 de enero de 2003, aportando una camioneta avaluada en $ 1.900.000 y 7 letras por pagar con vencimientos mensuales (último día de cada mes) por $100.000 cada una. Estas letras corresponden al saldo del crédito obtenido para comprar la camioneta.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL El asiento es: Vehículo 1.900.000 L. por pagar 700.000 Capital 1.200.000 Glosa: Bernardo Briones inicia actividades con aporte indicado en detalle anexo.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS La apertura en las sociedades de personas implica dos instancias: Registro de capital acordado y comprometido por los socios. Registro del pago del aporte comprometido por cada uno.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El capital se obtiene de la declaración de inicio de actividades y de la escritura pública de constitución de la sociedad. En estos documentos están los antecedentes acerca del nombre y razón social de la empresa, el domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Además en la escritura están los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago, la distribución de la utilidad y de la pérdida. El aporte comprometido por cada socio da origen al capital social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Ejemplo: Con fecha 25 de septiembre de 2003, se constituye la sociedad de personas denominada Santa Ana Ltda., con tres socios. Según extracto de la escritura, el capital social es de $2.000.000, el socio Domingo Díaz se compromete a aportar el 50%, el socio Elías Espinoza el 20% y el socio Francisco Flores se compromete con el 30%.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS 1. Registro de Capital Para el registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de “Cuenta Obligada Socio...” incluyendo el nombre de cada socio.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El asiento es: Cta Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000 Cta Oblig. Soc. E. Espinoza 400.000 Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000   Capital 2.000.000 Glosa: Constitución de la sociedad Santa Ana Ltda. según detalle de capital en escritura pública.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Las Cuentas Obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta Capital. El carácter complementarios de estas cuentas indican que tienen un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, a la cuenta Capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen con los abonos y su saldo es deudor.

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Ambas cuentas son del patrimonio, al prepara el Balance, los saldos deudores de las Cuentas Obligadas se presentan rebajando el saldo acreedor de la Cuenta Capital. Esto equivale a tener un patrimonio igual a cero en la situación que analizamos. O tan sólo tener un capital nominal por los $2.000.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Aun cuando, en este caso, no hay capital real o efectivo, la sociedad puede empezar sus operaciones comerciales, comprando al crédito u obteniendo préstamos mientras los socios pagan sus aportes obligados, conformé a como lo hayan establecido en la escritura de constitución de la sociedad.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Pago de Aportes Comprometidos: Pago del Aporte del Socio Domingo Díaz: Este socio efectúa el pago en efectivo al momento de constituirse la sociedad.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El asiento es: Caja 1.000.000   Cta. Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000 Glosa: Pago total en efectivo del aporte comprometido del socio D. Díaz  

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Pago de Aportes Comprometidos: Pago del Aporte del Socio Elías Espinoza : Este socio aportó el 20% del capital social, o sea, $400.000, los que paga entregando un furgón avaluado en $1.100.000 y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehículo por $800.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Esta forma de pago significa que el socio Espinoza quedará debiendo $100.000, puesto que el recurso que aporta vale $1.100.000 y la deuda asociada al vehículo es de $800.000, lo que da un aporte neto de $300.000 y su compromiso de aporte de capital es de $400.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El asiento es: Vehículo 1.100.000 Letras por pagar 800.000 Cta Oblig. Soc. Espinoza 300.000 Glosa: Pago parcial del socio Espinoza con aporte de vehículo y deuda asociada.

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Pago de Aportes Comprometidos: Pago del Aporte del Socio Francisco Flores : El socio F. Flores paga su aporte comprometido entregando su propio negocio en marcha, el cual tiene el siguiente resumen de inventario:

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Se debe determinar el monto de los recursos (Activos) y las deudas con terceros (Pasivos), para llegar a conocer el capital del socio F. Flores.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El aporte comprometido es de $600.000 y el capital del negocio que aporta alcanza a $850.000, la diferencia de $250.000 constituye un mayor valor por sobre el aporte comprometido que la empresa debe devolver al socio; por consiguiente, se trata como un pasivo en la empresa Santa Ana Ltda.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Para el registro de este pasivo se emplean generalmente las denominaciones de: “Cuenta Personal ...” o “Cuenta Particular del Socio ....”

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS El asiento es: Muebles 800.000 Mercaderías 280.000 Clientes 400.000 Préstamo Bancario 430.000 Proveedores 200.000 Cta Part. Soc. F. Flores 250.000 Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000 Glosa: Pago total del aporte del socio F. Flores según inventario de negocio en marcha.

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS Luego de registrar los pagos, sólo el socio E. Espinoza adeuda $100.000 de sus aportes comprometidos. Este valor figura rebajando el capital social de $2.000.000. El capital social de las sociedades sólo se puede modificar por acuerdo de los socios y el consiguiente cambio en la escritura social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL La iniciación de actividades de este tipo de sociedad considera la siguiente secuencia: Autorización del Capital Suscripción del Capital Pago del Capital

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Esta secuencia tiene relación directa con la normativa que rige a las sociedades anónimas. Los antecedentes acerca del capital se encuentran en la escritura pública de constitución de la sociedad y en la declaración de inicio de actividades que se presentan al Servicio de Impuestos Internos.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Ademas, en el dictamen de la Superintendencia de Valores y Seguros mediante el cual se autoriza la proposición de capital que hacen los accionistas fundadores y la forma de como éste va a ser suscrito y pagado.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Ejemplo: Se constituye una sociedad anónima con un capital autorizado de $ 40.000.000, dividido en 10.000 acciones de un valor nominal de $ 4.000 cada una. Se suscribe el 60% del capital autorizado. Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL 1. Autorización del Capital El asiento es: Acciones 40.000.000 Capital 40.000.000 Glosa: Constitución de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones con un valor nominal de $ 4.000 cada una.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL La cuenta de Acciones es del grupo de patrimonio, complementaria de la cuenta Capital. Luego, hasta este instante, la sociedad no tiene patrimonio, puesto que lo registrado en el asiento de apertura corresponde sólo al capital nominal. En el Balance figuraría el saldo deudor de la cuenta Acciones rebajando el saldo acreedor de la cuenta Capital, lo que indica un capital real o efectivo igual a cero.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL 2. Suscripción del Capital Autorizado El segundo paso consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocación de las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurídicas de comprar parte del capital accionario.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Situaciones en la venta de las acciones a los accionistas: Valor de venta igual al valor nominal se habla de colocaciones a la par. Valor de venta mayor a valor nominal se trata de colocaciones con prima. Valor de venta menor a valor nominal son colocaciones con descuentos.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL La prima en la colocación de acciones, desde el punto de vista del patrimonio de la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los accionistas, sino que permanece en la sociedad. Por su parte el descuento en las colocaciones, es un menor valor del patrimonio.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL En el asiento por la suscripción del 60% del capital autorizado es el siguiente:    Accionistas 24.000.000 Acciones 24.000.000 Glosa: Suscripción del 60% del capital autorizado, a la par.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL La cuenta Accionistas es, al igual que la cuenta Acciones, del grupo de cuentas del patrimonio y complementaria de la cuenta Capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el público inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de accionistas.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Luego de la suscripción de capital, la sociedad sigue con patrimonio igual a cero, puesto que el saldo acreedor de la cuenta Capital de $40.000.000 se le restan los saldos deudores de las cuentas complementarias: $16.000.000 de la cuenta de Acciones y $24.000.000 de la cuenta de Accionistas.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL 3. Pago del Capital Los pagos del capital suscrito los recibe la sociedad en forma secuencial, siguiendo el orden de las colocaciones de acciones o en función de los plazos de pago previamente convenidos con los accionistas o establecidos al momento de la autorización del capital.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL En el caso de nuestro ejemplo hay un pago en efectivo por el 40% del capital suscrito, lo que equivale a $9.600.000. en la práctica puede ocurrir que también se efectúen pagos entregando bienes y deudas a la vez, incluso negocios en marcha; especialmente cuando se trata de transformaciones de sociedades o fusiones de sociedades.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL El asiento es: Caja 9.600.000 Accionistas 9.600.000 Glosa: Pago del 40% del capital suscrito, en efectivo.

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ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL Movimiento en la cuenta acciones y accionistas:

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