TEMARIO NOMINA PLANILLA UNICA CONFIGURACION NOVEDADES CIERRE NOMINA GENERACION NUEVA PLANILLA GENERAR REPORTE EN EXCEL RESULTADOS BROWSE GENERAR MEDIO MAGNETICO INTEGRACION PLANILLA UNICA

PLANILLA UNICA CONFIGURACION SUCURSALES Datos de la empresa VARIABLES DE CONFIGURACION: Planilla. Empresa se acoge a beneficio parafiscales Autoliquidación. Se reconoce pensión en ausentismos Nomina. Vacaciones promedia mes anterior Nomina. Concepto salario aprendiz MATRICULA EMPLEADOS Tipo y subtipo cotizante Fondos – sucursal – caja compensación – municipio MAESTRO FONDOS Códigos – Nit fondos SUCURSALES Datos de la empresa GRUPOS AUTOLIQUIDACION Porcentaje y clase de riesgo CAJAS DE COMPENSACION Códigos – Nit fondos FONDOS CONCEPTOS Relación fondo conceptos Cuentas gasto y Cuenta por pagar MAESTRO DE CONCEPTOS Conceptos a liquidar

PLANILLA UNICA NOVEDADES GENERACION PLANILLA LIBROS VACACIONES: Fechas de la novedad Promedios Disfrute días INCAPACIDADES: Tipo novedad (IGE MAT IRP) AUSENTISMOS: Horas novedad Remunerada – No remunerada GENERACION PLANILLA AUTOLIQUIDACION NOVEDADES: Seleccionar el periodo Marcar todas las novedades INGRESO NOVEDADES: Ingresar novedades adicionales (Traslados EPS, Fondos pensiones, otras administradoras y variación centro de trabajo) LIQUIDACION NUEVA PLANILLA Datos de liquidación (Sucursal, ARL, Fechas, forma presentación)

GENERAR REPORTE EN EXCEL PLANILLA UNICA GENERAR REPORTE EN EXCEL Reliquidar Verificar datos, líneas de novedades y campos nuevos

PLANILLA UNICA

REGLAS DE VALIDACIÓN RESOLUCIÓN 2388 PLANILLA UNICA REGLAS DE VALIDACIÓN RESOLUCIÓN 2388 Tenga en cuenta las siguientes reglas para reportar la información en el archivo plano de acuerdo a la resolución 2388 y 5858: Se debe reportar un registro por cada novedad presentada durante el periodo para un cotizante. Se debe reportar la fecha real calendario en la cual se presentó la novedad. Cuando se presente una prórroga de una novedad dentro del mismo mes solo se reportará la fecha inicial de la primera novedad y la final de la última. Si la novedad se presenta de manera discontinúa durante el mes se debe reportar un registro por cada fecha de la novedad presentada. 4. Cuando el empleado presente una novedad que afecte días del mes siguiente al liquidado en PILA, se debe reportar como fecha fin el último día calendario del mes en que se presenta, y para el siguiente mes se debe reportar como fecha de inicio el día 1

GENERAR MEDIO MAGNETICO INTEGRACION PLANILLA UNICA RESULTADOS BROWSE Actualizar valores GENERAR MEDIO MAGNETICO Verificar configuración regional del equipo (separador miles en puntos) Ruta del archivo INTEGRACION PLANILLA UNICA Consecutivo para integración seguridad social Chequeo de integración Integración definitiva