Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP) de ASA-Andalucía

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP) de ASA-Andalucía El Sistema de Clasificación de Proveedores de ASA-Andalucía (SCP) es un servicio que la Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley 31/2007 sobre “Procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales” (LSE) para realizar la selección de empresas proveedoras con el fin de participar en las licitaciones. - Art 23 de la Ley 31/2007: “1. Las entidades contratantes podrán, si lo desean, establecer y gestionar un sistema propio de clasificación de operadores económicos o remitirse a cualquiera otro que estimen responde a sus exigencias.” EMPRESA DE AGUA PROVEEDOR En el SCP intervienen: ADMINISTRACIÓN del SCP

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Empresas de agua asociadas al Sistema de Clasificación de Proveedores:

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES ¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA-Andalucía ? - Cumplimiento de los principios generales sobre contratación: PUBLICIDAD TRANSPARENCIA CONCURRENCIA IGUALDAD NO DISCRIMINACIÓN CONFIDENCIALIDAD - Aporta garantía jurídica en los procedimientos de contratación. - Facilidad en la preparación del sobre A: únicamente será necesario aportar el certificado de inscripción. - Acceso a los concursos de las empresas adheridas al SCP-ASA Andalucía. - Ahorro de costes: la documentación únicamente debe prepararse en una ocasión al SCP y estará accesible para el resto de empresas adheridas a través de un gestor documental. - Representatividad: Participación en el Órgano de Gobierno del SCP. -Acceso a servicios complementarios: Portal de Proveedores Permite la actuación entre proveedores directamente. Avisador genérico de concursos.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES SCP Criterios de actuación: Agilidad Objetividad Transparencia Seguridad GESTOR DOCUMENTAL EMPRESAS ADHERIDAS EMPRESAS PROVEEDORAS Funcionamiento del SCP: La documentación se presenta al Sistema de Clasificación de Proveedores (SCP). Por la administración del SCP se graban los datos, se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor documental. El proveedor recibe avisos para la actualización de la comunicación y puede consultar en cualquier momento el estado de la misma. La empresa de agua también consultar el estado del proveedor y descargar copia de la documentación aportada.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES WWW.SCP-ASA.ES

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA WWW.SCP-ASA.ES PARTE PUBLICA PARTE PRIVADA No es preciso identificarse Es preciso identificarse. Tres tipos de usuarios PRESENTACIÓN DEL SCP PROVEEDOR EMPRESA ADHERIDA UNIDAD GESTION INFORMACIÓN GENERAL LICITACIÓN CONCURSOS REGLAMENTO DEL SCP NORMATIVA NOTICIAS DE ADJUDICACIÓN CONCURSOS DOCUMENTOS DE INTERÉS RELACIÓN EMPRESAS ADHERIDAS Y PROVEEDORES INSCRITOS PORTAL DEL PROVEEDOR

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES - El proveedor escoge el nivel al que desee inscribirse y deberá aportar la documentación solicitada para ese nivel. - La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita. - La empresa de agua tendrá en cuenta tres criterios para la determinación del nivel del contrato que se licita: En función se es un contrato de servicio, suministro o obra. En función del importe del contrato que se licita. En función de la criticidad del servicio, obra o suministro que se licita.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES A partir de 3.000 € Suministro no crítico Servicio no crítico Suministro crítico Servicio crítico Servicio campo Obra Hasta 6.000 € Nivel 0   Hasta 20.000 € Nivel 1 Hasta 60.000 € Nivel 2 A partir de 60.000 € Las cuotas que deben abonarse varían en función del nivel en el que se inscriba el proveedor Cuota de inscripción Cuota anual* Socios de ASA Nivel 0 133,10 (IVA incl.) 110,00 (IVA incl.) Descuento 40% Nivel 1 968,00 (IVA incl.) Nivel 2 1.210,00 (IVA incl.) * La cuota anual se liquidará en función de los trimestres en los que permanezca en alta.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES DOCUMENTACIÓN   DOCUMENTO NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2 PERSONALIDAD JURIDICA 1.1 Escrituras de constitución y de modificación X 1.2 Escritura de apoderamiento 1.3 CIF 1.4 Certificado de la Agencia Tributaria en relación al IAE 1.5 Declaración de grupo CERTIFICADOS 2.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias del Estado 2.2 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la CCAA de Andalucía 3.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social DECLARACIONES 4.1 Declaración de veracidad 4.2 Declaración en Prevención de Riesgos Laborales 4.3 Certificado de pertenencia a Asociación 4.4 Planes o certificaciones medioambientales o de calidad 4.5 Inscripción en Registros Especiales (Clasificación de contratista, REA, ...) NO PROHIBICION PARA CONTRATAR 5.1 Declaración de no estar incurso en causa de prohibición para contratar SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL 6.1 Certificado de la Cia Aseguradora de tener contratada una póliza de Resp. Civil 6.2 Copia de la póliza de responsabilidad civil (condiciones generales y particulares) 6.3 Justificante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil 6.4 Certificado de la Cia Aseguradora de siniestralidad de la póliza de Resp. Civil SOLVENCIA ECONOMICA 7.1 Cuentas anuales, informe de gestión e impuesto de sociedades X  7.2 Autorización de informe financiero 7.3 Informe de entidad financiera de solvencia 7.4 Declaración relativa a la cifra de negocios global, suministros, servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los 3 últimos ejercicios SOLVENCIA TECNICA 8.1 Declaración de referencias de contratos en los últimos 5 años 8.2 Descripción de medios materiales de los que dispone la empresa 8.3 Descripción de medio humanos con los cuenta la empresa PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 9.1 Declaración de la empresa en prevención de riesgos 9.2 Certificado del Servicio de Prevención 9.3 Información modalidad organizativa y vigencia de las cuatro especialidades

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Modulos Información de seguridad Noticias Acceso al Portal del proveedor

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES CRITERIOS DE SELECCIÓN En la regulación del SCP de ASA-Andalucía, los criterios de selección de proveedores utilizados son: ámbito, nivel y cpv pudiendo incluirse otros criterios como, por ejemplo, epígrafes del IAE o volumen de facturación. En lo que se refiere al ÁMBITO, los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quieren licitar pudiendo modificarlo en cualquier momento a través de la web del SCP. En cuanto al NIVEL, el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres niveles diferentes, atendiendo a la naturaleza de los contratos, al volumen de facturación de las empresas proveedoras, y a la criticidad del servicio o suministro a contratar. Por último, en lo que atañe al CPV, las empresas seleccionan los cpv a lo que se dedican pudiendo estar de alta en tantos cpv como solicite pudiendo igualmente modificarlo mediante el acceso web del SCP.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Módulo mantenimiento Información de seguridad Noticias Debe seleccionar aquellas empresas de agua con las que desee trabajar

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Módulo consulta Información de seguridad Seleccionar nuevos CPV CPV seleccionados por la empresa Noticias

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Módulo certificado Información de seguridad Empresa S.L. B00000001 Datos Proveedor Ámbito seleccionado por el proveedor Noticias CPVS seleccionados por el proveedor Generar certificado y consulta de la información y estado de la documentación PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES El estado del documento se visualiza gráficamente mediante semáforos Los colores se identifican de la siguiente manera: ROJO = INCORRECTO VERDE = CORRECTO AMBAR = CORRECTO (dentro del último mes de vigencia) AZUL = EN ESTUDIO Cuatrimestralmente se genera un informe que se remite al proveedor para que tenga pleno conocimiento del estado de su documentación.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Módulo mantenimiento Empresa SL Información de seguridad Posibilidad de incluir web de la empresa y logo www.empresa.com Empresa Empresa de construcción Datos de la persona de contacto Ramos Ramos, José Noticias Posibilidad de incluir todos los personas que se deseen

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Módulo consulta Información de seguridad Posibilidad de buscar las licitaciones tramitadas por el SCP Noticias

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA Módulo consulta Información de seguridad Posibilidad de obtener una copia de los documentos aportados Noticias

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PRIVADA PORTAL DEL PROVEEDOR OBJETIVO DEL PORTAL FACILITAR EL CONTACTO ENTRE PROVEEDORES PERMITIR ACTUACIONES COMERCIALES ENTRE PROVEEDORES CONCENTRAR LA INFORMACIÓN SOBRE LICITACIONES FUNCIONALIDADES GUIA DE CONTACTOS OFERTAS Y PRESUPUESTOS AVISADOR DE LICITACIONES INFORMACION COMERCIAL REALIZAR OFERTAS A OTROS PROVEEDORES AVISADOR DE LICITACIONES BOE, BOJA,… DATOS DE CONTACTO DE LAS EMPRESAS PEDIR PRESUPUESTOS A OTROS PROVEEDORES INFORMACION SEMANAL DE CONCURSOS SELECCIONAR DESTINATARIOS CLASIFICADAS POR MATERIA Y BUSCADOR

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Empresa S.L.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION WWW.SCP-ASA.ES

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION WWW.SCP-ASA.ES 1.- Para el inicio del proceso de inscripción, puede remitirse un correo electrónico a la siguiente dirección: cproveedores@scp-asa.es En el correo deben de indicarse los siguientes datos: Nombre del proveedor CIF/NIF Datos de la persona de contacto: Nombre Teléfono y e-mail. Nivel al que desea inscribirse 2.- O bien, descargar directamente de la web las guías de acceso e impresos a cumplimentar en función del nivel al que desea inscribirse.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION ¿Cómo inscribirse en el SCP de ASA-Andalucía ? - El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia web del SCP (www.scp-asa.es) accediendo al módulo “Solicitar la inscripción”. Debe registrarse en el Sistema facilitando únicamente el nombre del proveedor, CIF y un correo electrónico. - Recibirá por e-mail, el nombre de usuario y contraseña para acceder y la activación de la cuenta. Solicitud de inscripción Una vez registrado, acceder nuevamente al Sistema y cumplimentar los datos solicitados. En función del nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación. Cumplimentado los datos, deberá imprimirse la solicitud y adjuntar la documentación solicitada y enviarla a la administración del SCP.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Acceder al módulo Registro la primera vez Cumplimentado los datos hacer click en aceptar y se le remitirá un correo electrónico para activar la cuenta. Una vez activada volver al inicio de sesión e introducir el usuario y contraseña

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Deben ir cumplimentándose los diferentes apartados. Una vez que estén cumplimentados todos los datos, deberá acceder al módulo “Imprimir la solicitud” para obtener la solicitud y remitirla al SCP con la documentación solicitada.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES DATOS DE CONTACTO WWW.SCP-ASA.ES C/ Balbino Marrón nº 6, Edificio Viapol Portal A 4ª planta mod. 4 41018 – Sevilla Tfno: 95 418 69 15 cproveedores@scp-asa.es El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas