Valuación de Reclamos por Retraso y Pérdida de Productividad - Simposio Latinoamericano de Arbitraje en la Industria de la Construcción Rafael Llano 30 de septiembre de 2016 Ensenada, México
Contenido I. Segregación de costos II. Posible cuantificación de costos adicionales por retraso III. Posible cuantificación de pérdida de productividad 1
Un problema preliminar – Segregar costos UN EJEMPLO COMÚN - Retrasos - Supervisión y administración adicional - Gastos generales de casa matriz - Costos financieros - Pérdida de productividad - Mano de obra - Equipos/maquinaria 2
Cuantificación de costos por retraso 1. PRIMER PASO: Cuantificar días de retraso 2. SEGUNDO PASO: Cuantificar costos adicionales por cada día de retraso 3
Costos adicionales: Supervisión 4 SUPERVISORES ADICIONALES - Registros de supervisores asignados al Proyecto, y áreas específicas del mismo - Supervisores extranjeros vs. locales - Extraer una tarifa diaria; multiplicar por días de retraso - PERO: Descontar costos de supervisores adicionales debido a mayor mano de obra → pérdida de productividad
Costos adicionales: Casa matriz 5 GASTOS GENERALES DE CASA MATRIZ - Soporte de operaciones en campo; usualmente no distribuibles por proyecto, pero sí por sectores - Distintas fuentes posibles: usualmente presupuesto, presentaciones/informes internos, estados financieros, reportes al gobierno en obras públicas - Resultado: tarifa diaria o porcentaje
Costos adicionales: Costos financieros 6 TIEMPO EXTRA DE GARANTÍAS Y SEGUROS - Garantía de cumplimiento - Primas por seguros - Honorarios de integrantes de dispute boards - Otras garantías
Costos adicionales: Otros 7 - Infraestructura en campo (depósitos, comunicaciones, equipamiento de oficina, provisiones, ciertos equipos, p. ej., grúas, compresores) - Soporte de ingeniería - Aumentos de sueldos - Pagos a Supervisor o Ingeniero de los Bancos - Costos legales
Costos por pérdida de productividad 8 1. PRIMER PASO: Establecer cantidad de horas-hombre impactadas 2. SEGUNDO PASO: Multiplicar horas-hombre por tarifa diaria de mano de obra, equipos y/o supervisión adicional
Métodos de cálculo de impacto 9 - Milla medida: períodos impactados vs. no impactados - Productividad de línea base: mejor productividad de todo el proyecto - Valor devengado: Solicitudes de pago vs. presupuesto vs. horas reales - Muestreo: entrevistas a obreros, supervisores - Factores de la industria: publicaciones de apoyo - Costo total: enfoque sobre presupuesto
Costos adicionales: Mano de obra 10 - Tiempos muertos: nómina de obreros - Congestión: presupuesto vs. real - Horas extras: nómina + factores de la industria (para determinar pagos adicionales Y pérdida de eficiencia) - Supervisión adicional: Presupuesto, o relación supervisores/mano de obra en áreas no impactadas - Otra evidencia: Declaraciones testimoniales, acuerdos de las partes, comunicaciones (cartas, correos), informes diarios, semanales, mensuales, bitácoras/diarios de obra, contabilidad del contratista
Costos adicionales: Equipos 11 - Contratos de renta de equipos - Contabilidad del contratista - Establecer tarifa diaria o multiplicar por precios unitarios acordados
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