Exprime tu MOSS PABLO.PERIS@RAONA.COM Pablo Peris www.raona.com

Índice Índice Introducción Problemática Demo componentes Preguntas

Introducción 1

Introducción Scorecard & Reporting Colaborar. Estar conectados No sólo email y reuniones Comunicación. p.ej: “Knowledge Base” Integrar aplicaciones Buscar Organizar información Modelizar Procesos

Introducción Qué es un MOSS Internet La herramienta que permite acercar la información a los usuarios en cualquier nivel dentro de la organización Extranet Organización División Equipo Individual

Diferentes versiones MOSS Enterprise MOSS Standard WSS Introducción Excel Services Form Server Business Data Catalog KPI Lists Document Center MOSS Standard Enterprise Search Web Content Management My Site WSS Workflows, Content Types, Colaboración Listas, Librerías, Sites, Plantillas

? tienes problemas para: Introducción tienes problemas para: Es indispensable la intranet para el día a día Tiene controlado quien accede a qué y cuándo Se puede asignar a tu responsable una tarea automáticamente Cuánto tardas en encontrar tus documentos Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu Outlook Centralizas las vacaciones de tus empleados Puedes filtrar tus currículums según el idioma Cuánto tiempo tardas en crear un formulario El contenido es Usable y Accesible Tus word se rellenan automáticamente con los datos de tu Sharepoint

Exprime Moss Descubre sus Ventajas Sácale todo el partido Introducción Exprime Moss Descubre sus Ventajas Sácale todo el partido Coste Cerrado Tiempo Fijo

Problemática 2

Fugas de productividad Colaboración Reuniones No estructurado Crear documentos Búsqueda Microsoft Office SharePoint Server 2007 Estructurado ERP CRM BBDD Relacionales Procesos Aplicaciones corporativas Sistema de ficheros Datos estructurados

Integración con Office ¿Por qué Sharepoint? Integración con Office Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar Excel Services Tareas Calendario Mostrar formularios Librería de Diapositivas Importar a una lista Integración de metadatos

Sitios de colaboración ¿ Por qué Sharepoint? Sitios de colaboración Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes Sitio de colaboración de equipos de trabajo Sitio de colaboración para preparar auditorias Sitios de colaboración sobre un documento Sitios de colaboración para RRHH

Integración con Active Directory ¿Por qué Sharepoint? Integración con Active Directory Administración integrada de usuarios Seguridad y permisos Gestión de contactos: búsqueda de personas My Site Audiencias Single Sign On

Incluso dentro de documentos y usuarios ¿Por qué Sharepoint? Búsquedas avanzadas El motor de búsqueda que te ayuda a encontrar exactamente lo que buscas. Incluso dentro de documentos y usuarios iFilters Usuarios

Gestión documental: Concepto ¿Por qué Sharepoint? Gestión documental: Concepto Biblioteca de documentos Políticas, permisos Vigencia de datos Plantillas Metadatos Control de versiones

Gestión documental Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint WorkFlows

Demo 3

“Composition is the next frontier for business and IT agility….” Qué es un componente? Pieza (o conjunto de piezas) de software ... que resuelven una funcionalidad y/o lógica ...dentro de un sistema o aplicativo informático Interfaz Salida Definición (Scope) Conocimiento [Pantallas] [BBDD] Independiente Versionable ...Vy V1 Interfaz Entrada Composable Componentware is the art of building systems from components

1 2 3 4 Implementación gradual Construir vía añadir componentes Time to Market Tiempos de desarrollo más cortos 2 Reducción de Costes Disposición de Componentes pre-configurados Menos errores por reutilización 3 Know - How Aportación de comportamientos, funcionalidades, etc … 4

“Desde una única aplicación gestiono lo que necesito” Demo Reserva de salas Problemática: ¿Te hace falta un proyector para tu charla o un catering especial? Beneficios: Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y como se usan a lo largo del tiempo. “Desde una única aplicación gestiono lo que necesito”

“Puedo ver los recursos más utilizados y su uso a lo largo del tiempo” Demo Reserva de recursos Problemática: ¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, etc.? ¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 meses? Beneficios: Agilidad y facilidad para en la reserva de recursos, al realizarse ésta de manera automática. “Puedo ver los recursos más utilizados y su uso a lo largo del tiempo”

“Puedo generar documentos en informes de forma muy fácil” Demo Gestión de dietas y vacaciones Problemática: ¿Cómo solicito la aprobación de un gasto? ¿Se han aprobado los gastos que solicité? Beneficios: Centralización de peticiones y aprobaciones en una misma aplicación “Puedo generar documentos en informes de forma muy fácil”

“Por fin puedo consultar el estado de mis peticiones pendientes” Demo Gestión de incidencias Problemática: ¿Quién debe hacer alguna tarea para mi incidencias? ¿cuántos días llevo sin respuesta? ¿puedo delegar el flujo? Beneficios: Control del flujo de trabajo Informes personalizados Gestión del SLA “Por fin puedo consultar el estado de mis peticiones pendientes”

“Siento que mi opinión hace mejorar mi empresa” Demo Portal de ideas Problemática: ¿Cómo administra su organización los procesos de innovación? ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas? Beneficios: Fomentar la cultura de la innovación Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado “Siento que mi opinión hace mejorar mi empresa”

¿Qué puedo hacer con SharePoint? Que más podemos hacer Colaboración Contenido Comunicación Base de Conocimiento Canalización Clientes Potenciales Usabilidad & Restiling Reserva de Salas Ausencias Vacaciones Gestión de Gastos Wikis Soporte Técnico CallCenter Seguimiento de Proyectos Gestión de Calidad Planificación de eventos Biblioteca de Préstamos Seguimiento de Activos Blogs Organigrama Admon. de Contactos Seguimiento de Inventario Escritorio web Portal de ideas Admon. de Ofertas Empleo

Preguntas y próximos pasos 4

Pasión el perfeccionamiento de una pasión, de la pasión por el software. PABLO.PERIS@RAONA.COM Pablo Peris

Gracias