XXXV.- Guía Simple de Archivos Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila Fecha Ultima Actualización: 26 de Junio del 2016 Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez Cargo: Director Jurídico Administrativo CódigoSerieDescripción de la Serie 1 C.1 Juntas de gobiernoActas y acuerdos 1 C.2 Comités y subcomitésActas y acuerdos 2 C.1 Instrumentos jurídicos consensuales (Convenios, bases de colaboración, acuerdos)Contratos, convenios, bases de colaboración, acuerdos, etcétera. 2 C.2 JuiciosProcedimientos jurídicos 2 C.3 Derechos humanosRecomendaciones 2 C.4 Procedimientos administrativos Cualquier intervención de un ciudadano que implique un proceso en contra del municipio 2 C.5 Registro público de transporteRegistro documental de concesiones 3 C.1 Registro programático de proyectos institucionalesRegistro documental de proyectos institucionales 3 C.2 Registro programático de proyectos especialesRegistro documental de proyectos especiales 3 C.3 Programas operativos anualesProgramas constituidos 3 C.4 Dictamen técnico de estructurasConceptos técnicos de estructura del Instituto Municipal del Transporte 3 C.5 Integración y dictamen de manuales de organizaciónManuales de procedimientos 3 C.6 Programas y proyectos en materia de presupuestaciónPresupuesto basado en resultados 3 C.7 Análisis financiero y presupuestalDocumentos de análisis financiero 4 C.1 Historia laboralExpedientes de personal 4 C.2 Registro y control de puestos y plazasRelacion de puestos y plazas 4 C.3 Nómina de pago de personalListado de pagos al personal 4 C.4 Bajas de personalExpedientes de liquidación de personal 4 C.5 Jubilaciones y pensionesExpedientes de pensiones 4 C.6 Condiciones generales de trabajoLeyes y reglamentos sobre el personal que labora dentro del Instituto 4 C.7 CapacitaciónCursos a empleados del Instituto 4 C.8 Servicio socialExpediente de personal de servicio social

CódigoSerieDescripción de la serie 5 C.1Gastos o egresos por partida presupuestalRegistro de gastos o egresos por partida 5 C.2IngresosRegistro de ingresos al instituto 5 C.3Cortes de cajaRegistros financieros 5 C.4Libros contablesRegistro de libros contables del Instituto 5 C.5Transferencias de presupuestosRegistro de transferencias de presupuesto 5 C.6Registro y control de pólizas de egresos 5 C.7Registro y control de pólizas de ingresos Movimientos financieros del Instituto Municipal del Transporte 5 C.8Pólizas de diario 5 C.9Compras directas 5 C.10Control de cheques 5 C.11Conciliaciones 5 C.12Estados financieros 5 C.13Auxiliares de cuentas 5 C.14Estado del ejercicio del presupuesto 5 C.15LicitacionesExpedientes de licitaciones 6 C.1Seguimiento de contratosRastreo de documentos y contratos realizados 6 C.2Seguros y fianzasDocumentos de seguros y fianzas 6 C.3Registro de proveedores y contratistasPadrón de proveedores 6 C.4ArrendamientosContratos de arrendamientos de bienes inmuebles 6 C.5Inventario físico y control de bienes mueblesInventario físico de y control de bienes muebles 7 C.1FumigaciónCertificados de fumigación 7 C.2Mantenimiento de edificioFacturas de compras de material para el mantenimiento del edificio 7 C.3Limpieza de edificioFactura de compras de material de limpieza Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez Cargo: Director Jurídico Administrativo Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila Fecha Ultima Actualización: 26 de Junio del 2016

CódigoSerieDescripción de la serie 8 C.1Desarrollo e infraestructura del portal de internet del IMTExpedientes del desarrollo de la pagina de internet 8 C.2Seguridad informáticaDesarrollo de sistemas para las áreas de administración 8 C.3Administración y servicios de archivoOrganización integral de archivos 8 C.4Instrumentos de consultaCuadros de clasificación, guías simples y catálogos documentales 9 C.1Boletines para mediosBoletines de cambios en transporte 9 C.2Entrevistas para mediosEntrevistas realizadas a funcionarios del Instituto 9 C.3Protocolo e imagen institucionalReglas y protocolos de imagen del Instituto 10 C.1Auditorías Expedientes de proceso formal con un modelo establecido para verificar puntos de control 10 C.2Entrega recepciónActas 10 C.3Libros blancosInforme de actividades relevantes 10 C.4Declaración patrimonialAcuse de declaraciones patrimoniales 11 C.1Planes y proyectos del IMTPlaneación de actividades 11 C.2EstadísticasEstadísticas generadas por el Instituto 11 C.3Informes de laboresInforme anual de actividades 11 C.4Indicadores de desempeño, calidad y productividadExpediente de indicadores 11 C.5Encuestas de opiniónEncuestas generadas por el Instituto 12 C.1Quejas realizadas a transporte públicoQuejas recibidas por el Instituto 12 C.2Solicitudes de acceso a la informaciónExpediente de las solicitudes realizadas por ciudadanos al Instituto 12 C.3Portal de transparencia Documentos formales relacionados con el acceso a la información del Instituto Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez Cargo: Director Jurídico Administrativo Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila Fecha Ultima Actualización: 26 de Junio del 2016