Método ZOPP Método ZOPP Proceso de Proceso de Planeación Participativa

Z O P P Introducción Método Objetivo del Taller PLANEACIÓN DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS Método Z O P P El ZOPP fue desarrollado, en el marco de la cooperación técnica alemana, con el propósito de mejorar la planeación y ejecución de los proyectos, así como el logro de mayores impactos de desarrollo, a través de la incorporación de los diferentes actores involucrados en las diferentes fases de un proyecto, desde la planeación hasta la evaluación de los impactos. Objetivo del Taller Análisis de la problemática, identificación y análisis de alternativas para establecer participativamente una estrategia de acción para la obtención del proyecto: “Actualización del Manejo integral de la Laguna de Bacalar”

Introducción Gestión del ciclo de proyectos Es un conjunto de instrumentos sencillos que nos ayudan a: Analizar y organizar la información disponible Desarrollar el proceso con base en consenso de opiniones Preparar el diseño del proyecto Manejar la planeación y ejecución del proyecto MÉTODO ZOPP Planeación de Proyectos Orientada a Objetivos

PASOS PRINCIPALES DEL ZOPP Elaboración del Árbol de Problemas (Diagnóstico) Árbol de Objetivos (Árbol de Decisiones) Identificación y análisis de alternativas Identificación y análisis de involucrados I. Fase de Análisis Estructura de Objetivos y Resultados/Productos Actividades principales Supuestos importantes Indicadores Verificables Objetivamente y Fuentes de Verificación II. Fase de Planeación: Matriz de Planeación Programa de actividades Subactividades Resultados esperados Cronograma Responsable Apoyos III. Fase de Planeación Operativa : (Programa Detallado de Acciones)

I. Fase de Análisis Análisis de Problemas Diagnóstico  Descripción de información Información complementaria adicional  Experiencia participante  Definición del Problema Es un procedimiento que permite: Identificar los problemas principales de la situación que se analiza. Identificar el problema central de la situación. Identificar las causas del problema central. Identificar los efectos del problema central. El resultado final del Análisis de Problemas, es el Árbol de Problemas. Análisis de Problemas Efecto Problema Central (PC) Causa directa del PC Causa indirecta Estructura del Árbol de Problemas Los problemas se expresan como estados negativos. Escribir un sólo problema por idea. Dos o más problemas en una idea, dificultan su estructuración. Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros). Formulaciones

I. Fase de Análisis Fines Objetivo Medios Análisis de Objetivos Es un procedimiento para: Describir la situación deseada a que se quiere llegar mediante la solución de los problemas (objetivos deseados y factibles) Transformar las relaciones causa-efecto en relaciones medios-fines Identificar posibles alternativas para el proyecto El resultado final del Análisis de Objetivos es el Árbol de Objetivos Análisis de Objetivos Fines Objetivo Medios Estructura del Árbol de Objetivos Las condiciones negativas del Árbol de Problemas se transforman en condiciones positivas que sean: deseadas y realizables en la práctica. Examinar las relaciones “medios-fines” establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema . Si es necesario se pueden: modificar las formulaciones. añadir nuevos objetivos si estos son relevantes para alcanzar el objetivo inmediatamente superior. Eliminar objetivos que no sean realistas o necesarios. Formulaciones

I. Fase de Análisis Enfoque de Proyecto Análisis de Alternativas Conjunto de combinaciones Medios -Fines que nos ayudan a identificar y a decidir qué estrategia de solución se adopta mejor al proyecto. A partir del Árbol de Objetivos, se identifican las posibles áreas de acción o componentes que pueden ser parte de la estrategia del proyecto. Se evalúan de acuerdo con: Viabilidad y apoyo político, Relevancia, Urgencia, Presupuesto disponible, Costo - beneficio Se elige la estrategia de acción del Programa o Proyecto. Enfoque de Proyecto

Análisis de Involucrados Matriz de involucrados en el Proyecto I. Fase de Análisis Permite : Identificar y obtener la información adecuada sobre los posibles involucrados en la ejecución del proyecto. Tomar decisiones sobre el nivel de participación de los involucrados en la gestión y ejecución del proyecto. Análisis de Involucrados Matriz de involucrados en el Proyecto

II. Fase de Planeación Matriz de Planeación del Proyecto Estrategia del Proyecto Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificación Supuestos importantes Objetivo Superior ( Contribuciones esperadas a nivel global ) Expresan de manera medible el grado de alcance de los Objetivos y los Resultados / Productos. Fijan metas para medir su cumplimiento y constituyen la base para el seguimiento y evaluación de los resultados del proyecto. Son las fuentes de información donde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador como prueba de haber alcanzado los objetivos y resultados Factores externos al control del proyecto, pero que son necesarios para el éxito del mismo Objetivo del Proyecto (Consecuencias del logro del proyecto) Resultados/Productos ( Producto o servicio que genera el proyecto) Actividades Principales (Acciones concretas) Planeación Operativa

III. Fase de Planeación Operativa (Programa Detallado de Acciones) La planeación operativa ayuda a organizar el trabajo para la ejecución del proyecto. Las actividades deben ser todas las que se requieran para lograr los resultados. Ayuda a adecuar la utilización de los recursos. Las metas de la Planeación Operativa, deben ser correspondientes a los resultados de la Matriz de Planeación del Proyecto. Resultado 1 Actividad/ Subactividad Descripción/ Procedimiento Resultado esperado Fecha de ejecución (Cronograma) Responsable ejecución Instituciones/ organizaciones de apoyo Actividad 1.1 Subactividad 1.1.1 Subactividad 1.1.2 Actividad 1.2 Resultado 2 Actividad/ Subactividad Descripción/ Procedimiento Resultado esperado Fecha de ejecución (Cronograma) Responsable ejecución Instituciones/ organizaciones de apoyo Actividad 2.1 Subactividad 2.1.1 Subactividad 2.1.2 Actividad 2.2

Formulación de Tarjetas Reglas principales generales Estructura General de Ejecución del Proyecto Formulación de Tarjetas Reglas principales Reglas de participación Ser preciso y concreto en las aportaciones Mantener la mente abierta a otras ideas Evaluar ideas, no personas Escuchar antes de hablar Respetar el orden en el uso de la palabra Apagar celulares Escribir grande y legible Escribir no más de tres líneas por tarjeta y utilizar todo el espacio disponible Escribir sólo una idea por tarjeta. Dos o más ideas en una tarjeta no permiten la adecuada estructuración. Diferentes colores de las tarjetas para resaltar títulos o diferenciar temas entre sí. Dirección General : Coordinación General: Resultados/Productos Resultados Responsable Apoyos 1 2 3 4 5 SOLO UNA IDEA

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