DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Sesión VIII 27 de septiembre de 2010 EXAMEN El cambio tecnológico define el cambio social. El cambio social define el cambio tecnológico. Elija y explique. Enuncie los 10 apartados que debe contener una propuesta de desarrollo de proyectos tecnológicos. Identifique los aspectos críticos que determina la calidad de toda propuesta de proyectos tecnológicos. Enuncie los nueve criterios de evaluación aplicables al desarrollo de proyectos tecnológicos que son sujeto de evaluación. Evaluación de desarrollo de proyectos tecnológicos. Perfil del negocio. Explique.

NORMA MEXICANA DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS NMX-GT-002-IMNC-2008

Concepto básico A todas las actividades que realiza la organización con el objetivo de guiar el cambio tecnológico se le conoce con el nombre genérico de “Administración de la Tecnología”.

Marco (antecedente) Algunos países, conscientes de los beneficios que se pueden obtener al dotar a sus empresas de Sistemas de Administración de la Tecnología (SGT) han desarrollado distintas estrategias para incentivar a sus empresas a utilizarlos. En México, este esfuerzo se inició en 1999, con la creación del Premio Nacional de Tecnología (PNT). Las Normas Mexicanas en Administración de la Tecnología (NMGT), son elementos clave para ofrecer a todas las empresas del país: Una guía Un compendio de experiencias exitosas y, Conocimientos adquiridos en la práctica

Enfoque de Mercado La tecnología tiene importancia estratégica. Las empresas líderes. Tecnología. Palanca de crecimiento económico. Impacto en la rentabilidad económica del negocio. Generación y consolidación de ventajas competitivas. Sistema de Administración de la Tecnología maximiza ventajas competitivas, basadas en la capacidad de desarrollo tecnológico e innovación. El proyecto Tecnológico es el elemento base en la operación de una Organización para impulsar el cambio hacia la Innovación.

Normas de Administración de la Tecnología Las nuevas normas mexicanas de administración de tecnología colocan al alcance de las organizaciones mexicanas las bases y conceptos de la administración de tecnología. Entidades u organizaciones publicas o privadas del país para que incluyan practicas de administración de la tecnología en sus “actividades de tecnológicas”. Promover en las organizaciones y particularmente en las empresas el desarrollo de una cultura de generación de valor por medio de la Administración de la Tecnología mediante un patrón de practicas y técnicas estandarizadas.

Curva "S" trayectoria de la vida de un producto

Estructura de las 4 Primeras normas para Administración de la Tecnología

Norma de Proyectos Tecnológicos Objetivo Facilitar la sistematización en la definición y estructura de los proyectos tecnológicos y mejorar su administración. Sirve a las organizaciones como referencia para definir, desarrollar, documentar y auditar los Proyectos Tecnológicos. Justificación Los proyectos tecnológicos son el elemento medular de aplicación de la Administración de la Tecnología, contribuyen a situar a las organizaciones que los emprenden en una posición adecuada para enfrentar los desafíos que surgen en un mercado cada vez más competitivo y globalizado. Este documento tiene el alcance de las normas emitidas en otros países, de manera que las empresas e instituciones que adopten la norma propuesta, podrán estar seguros de contar con elementos que eleven su competitividad tecnológica a nivel mundial.

Beneficio de una Norma para el Mercado Norma Mexicana de proyectos tecnológicos de Hidrocarburos Fondo Sectorial Fondo de Estímulo a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Premio Nacional de Tecnología

Una Organización exitosa a través de Proyectos Tecnológicos (Hit) Lograr que un Proyecto Tecnológico sea exitoso y haga exitosa a la organización, es el resultado de una alineación de capacidades y esfuerzos. (Campeón) Lograr que una secuencia de Proyectos Tecnológicos haga trascender a una organización en el tiempo requiere una estructurada forma de pensar y trabajar. (Sistema de Administración de la Tecnología).

Causa y efecto

De Administración de la Tecnología a Proyectos Tecnológicos Detectar oportunidades Vigilar el entorno de mercado (productos, procesos y servicios) Estrategia y planeación Recurso para invertir Planear para incorporar oportunidades Medir y evaluar Cartera de Proyectos Implantar por prioridad

Planteamiento de una estrategia Determinación de la Cartera de Proyectos que incluyan Investigación Aplicada, Desarrollo Tecnológico, Innovación de Producto, Innovación de procesos. EMPRESA Apoya en el análisis y propuesta de Vinculación a través de la Demostración de sus capacidades y fortalezas (OIDT) Establecer alcance de la relación (I+D+I específicamente), contribución-beneficios. Estructurar del proyecto usando la Norma NMX-GT-002-IMNC-2008. Sustento de mercado, Estado de la técnica, Integración técnica-Financiera, Planeación del proyecto. Preparación de Proyectos Presentar al Fondo de Estímulo a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Convocatoria y Términos de referencia Agosto-Diciembre 2009 15 de Enero 2010

Proyecto Tecnológico Usando la Norma NMX-GT-002-IMNX-2008 Consideraciones para estructurar un

NMX-GT-002-IMNC-2008 INTRODUCCIÓN GENERALIDADES RESPONSABILIDADES JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANÁLSIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO PLAN DETALLADO DEL PROYECTO PRESUPUESTO CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO. PROTECCION DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO. CIERRE DEL PROYECTO. EXPLOTACION DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.

Las principales características de un Proyecto tecnológico son Introducción Las principales características de un Proyecto tecnológico son Emanan de estrategias competitivas de la organización Se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, obtención de un prototipo innovación de productos, procesos o servicios Sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo, innovación y explotación de tecnologías Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado no esperado Utilizan un control contable propio.

Administración del proyecto Resultados del proyecto Introducción Administración del proyecto Incluye la planificación, organización, ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto Fases del proyecto Es un medio de supervisar la consecución de objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo, Resultados del proyecto La medida del éxito del proyecto radica en los beneficios e impactos que deben ser evaluados de acuerdo a sus objetivos en términos de mercado, económicos, sociales, ambientales, recursos tecnológicos, entre otros.

1. Generalidades El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos. Se inicia cuando se identifica la motivación que puede consistir en una oportunidad tecnológica, económica, social, política, ecológica entre otros. Describir los elementos que forman parte de un proyecto tecnológico para alcanzar los resultados esperados

2. Responsabilidades Designar un responsable del proyecto. Éste será el encargado de la administración general del proyecto, es decir, de vigilar su elaboración, controlar su desarrollo, dar seguimiento a las fases y etapas y presentar el plan de protección y explotación de los resultados que se obtengan

3. Justificación del proyecto Cuando se identifica la oportunidad asociada a una motivación en el contexto económico, geográfico, tecnológico y/o social de la organización. Se debe documentar la justificación del proyecto incluyendo: Resumen ejecutivo Motivación, Objetivo del proyecto Resultado esperado Beneficios.

4. Análisis de factibilidad del proyecto Antecedentes Resumen Análisis del entorno del proyecto Estudio del estado de la técnica Solicitudes y patentes concedidas Artículos de investigación y publicaciones Tecnologías disponibles; Productos y servicios disponibles en el mercado Requisitos legales regulatorios y éticos, según aplique Programa general de trabajo Recursos humanos Recursos financieros Recursos técnicos Recursos materiales Determinación de recursos Aportación del Proyecto Tecnológico

5. Plan detallado del proyecto Descripción detallada de los trabajos propuestos para lograr los objetivos. La introducción debe explicar la estructura y tecnologías empleadas en el proyecto y cómo permitirá a los participantes alcanzar los objetivos del mismo. Asegurar los canales de comunicación efectiva. Cuanto más de una organización participe en el proyecto, se deben realizar previamente convenios de colaboración, mismos que constarán por escrito y regularán con precisión

Recursos asignados al proyecto 6. Presupuesto Recursos asignados al proyecto Estimación de costos Nómina del personal propio; Honorarios por contratación externa; Equipos; Materiales; Imprevistos; Intereses bancarios; Tipos de cambio; Compra de bases de datos; Gastos de operación; Asesorías; Apoyos resultantes de convenios de colaboración

7. Control del programa de trabajo Flujos de comunicación entre los diferentes participantes y las medidas de calidad y control que se establezca. Establecer la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos Establecer un mecanismo para recopilar y conservar la documentación.

7. Control del programa de trabajo Identificación y administración de riesgos y puntos críticos. Identificar, describir y evaluar todos los riesgos y puntos críticos, que puedan afectar en forma relevante la ejecución del programa de trabajo. Administración de cambios Especificar y describir el mecanismo que se seguirá para realizar los cambios que se estimen necesarios para enfrentar los imprevistos. Medición de avances La frecuencia y los medios para dar seguimiento al desarrollo del proyecto tecnológico, incluyendo al menos los siguiente: El progreso en el avance de las actividades mediante los indicadores y/o entregables establecidos; Revisión del ejercicio contable los recursos presupuestados Identificación de problemas

8. Protección de la propiedad de los resultados Definir alguna figura de protección adecuada y viable para la obtención de la propiedad intelectual . Tomar en consideración las disposiciones establecidas en los contratos o convenios. Asegurar el mantenimiento de la vigencia de los derechos de propiedad intelectual

9. Evaluación de los impactos y beneficios Hacer un informe que presente una evaluación de los resultados comparativamente con lo establecido en el proyecto conforme a lo señalado en Control del Programa de Trabajo (7).

10. Plan de explotación de los resultados Establecer las acciones que se van a llevar a cabo para la explotación y/o divulgación de los resultados. Determinar la organización necesaria para obtener los beneficios de los resultados

Algunas conclusiones El uso de una Herramienta estandarizada para la presentación de proyectos tecnológicos Facilita a las organizaciones su evaluación-aceptación. Valorar en forma ejecutiva la alineación y los beneficios organizacionales que su realización implica, Identificar de riegos que implica la realización o no del proyecto. esquema que apoya a la evaluación cuantitativa de los beneficios, basado en medición de entregables y medición de los resultados de la explotación. Permitir por su estructura la certificación de proyectos, la estructura de Proyectos de programas para I+D+I, Se muestra como un medio para regular públicos y privados.