CONTROL ADMINISTRATIVO DE PERDIDAS

INTRODUCCION

Objetivos Administrativos en el Control a Pérdidas Identificar todas las exposiciones a pérdidas Evaluar el riesgo en cada exposición Desarrollar un plan Implementar el plan Monitor - Dirigir – Controlar Lo más importante para lograr estos objetivos, es la identificación de todas las exposiciones con que una organización se enfrenta. Esta es la única manera de identificar las pocas exposiciones críticas, que podrían resultar en una pérdida mayor o catastrófica, si no son controladas

Pérdida: Derroche innecesario de cualquier recurso. Peligro: Una condición o acto con potencial de pérdida por accidente. Seguridad: El control de las pérdidas accidentales.   Control de Pérdidas: Cualquier cosa que se haga para reducir las pérdidas provenientes de los riesgos puros del negocio. Ello incluye: La prevención de las exposiciones a pérdida. La reducción de las pérdidas cuando ocurren los acontecimientos que ocasionan pérdidas. La eliminación o la sustitución del riesgo. Administración del Control de Pérdidas: La aplicación de las habilidades administrativas profesionales, al control de las pérdidas de los riesgos del negocio.

TRABAJO ADMINISTRATIVO NECESARIO PARA OBTENER ÉXITO EN EL CONTROL DE PERDIDAS

UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO   Planeando Organizando Dirigiendo/Guiando Controlando (PROCESO)

ACTIVIDADES PARA LA ADMINISTRACION DEL CONTROL Identificación del trabajo. Se especifican los elementos y actividades del programa para lograr los resultados deseados. Estándares (Normas). Se establecen los estándares o normas de ejecución (criterios por medio de los cuales se evaluarán los métodos y los resultados). Medición. Se mide el desempeño, se registra y se informa, tanto el trabajo en desarrollo como el trabajo ya finalizado. Evaluación. Se evalúa el desempeño midiéndolo y comparándolo con los estándares establecidos ; se pondera el trabajo y los resultados. Correcciones y motivación. Se regulan y mejoran los métodos y resultados, estimulando el desempeño deseado y corrigiendo en forma constructiva el desempeño subestándar.

ACTIVIDADES PARA LA ADMINISTRACION DEL CONTROL Las medidas consideradas en I-S-M-E-C, son medidas de control que se emplean "antes" que sucedan los accidentes y las pérdidas. Ellas son medidas que responden a la pregunta, "¿Con cuánta calidad estamos haciendo nuestro trabajo para la seguridad, la salud y el Control de Pérdidas?".

Funciones básicas del control de pérdidas A pesar de que pueden seguirse muchos procedimientos, sólo hay tres funciones básicas en el control de pérdidas: Identificación de las causas de accidentes; Control de las causas de accidentes; y Reducción a un mínimo de las pérdidas producidas por los accidentes. Todos los procedimientos que se vinculan con la prevención de accidentes, como inspección, investigación de accidentes, normas , entrenamiento, etc., se encuentran encuadrados dentro de estas tres funciones básicas.

Identificación de las causas de accidentes Para que la identificación pueda realizarse correctamente, hay varios requisitos que deben cumplirse: Equilibrio entre el ambiente y el comportamiento: Debe seguirse un procedimiento para identificar tanto las causas ambientales como del comportamiento.

Identificación de las causas de accidentes Identificación de la Pre – pérdida y la Post – pérdida: Deben seguirse procedimientos que tengan por objeto identificar las causas de accidentes antes que los produzcan al igual que las causas de los accidentes ocurridos. Equilibrio lesión – daños: Deben emplearse procedimientos que identifiquen las causas de los accidentes que dan por resultado lesiones, enfermedades ocupacionales o daños a la propiedad.

Identificación de las causas de accidentes Análisis de la gravedad – frecuencia: Los procedimientos de identificación deben incluir un análisis de las causas de cada accidente para determinar la probabilidad potencial de la frecuencia y gravedad. Identificación de las causas básicas: Los procedimientos de identificación deben identificar las causas básicas de los accidentes.

Procedimientos de identificación Hay, por lo menos 7 procedimientos que pueden emplearse para determinar las causas de los accidentes: Inspecciones Estudios sobre salud ambiental Observaciones de trabajo Análisis ramificados de fallos Análisis del trabajo Recordación de incidentes Investigación de accidentes

CONTROL La segunda función del control de pérdidas es: el control de las causas de los accidentes. Se puede definir la función del control como el empleo de medidas que tienen por finalidad reducir la frecuencia de los accidentes o reducir la gravedad potencial de los accidentes cuando éstos lleguen a ocurrir.

Requerimientos para el control Al igual que el procedimiento de la identificación de las causas de los accidentes, la función de control también tiene requerimientos a los cuales es necesario ajustarse. Control dual: Pueden ejercerse: controles ambientales, los cuales tienen por objeto proporcionar un lugar de trabajo seguro. como controles del comportamiento, para crear trabajadores seguros. Los accidentes ocurren por condiciones y por prácticas inseguras. Por este motivo es necesario ejercer tanto controles ambientales como del comportamiento.

Requerimientos para el control Prioridad el control ambiental: Debido a la dificultad que supone el controlar la naturaleza humana. Es necesario dar prioridad a la eliminación completa de los accidentes mediante la aplicación de medidas de control ambiental, siempre que sea factible. Selección del control: En razón de que unas medidas de control son más efectivas que otras para controlar las causas de los accidentes. generalmente deben seleccionarse aquellas que brinden la forma más efectiva y económica de evitar accidentes.

Requerimientos para el control Al seleccionar las medidas de control deben considerarse los siguientes factores: Gravedad potencial del accidente; Frecuencia potencial del accidente; Grado probable de control Costos del control Requisitos legales y sociales

Procedimientos para el control ambiental Las principales medidas de control de pérdidas que tienen por objeto llevar a cabo la función del control ambiental son: Diseño y disposición segura del trabajo Prevención de incendios Protección personal Compras Orden y limpieza Mantenimiento

Procedimientos para el control del comportamiento Desde el punto de vista del control de pérdidas, hay una gran necesidad de controlar el comportamiento humano. Hasta conseguir que una persona trabaje con seguridad, vale decir, siguiendo métodos y prácticas seguras para evitar que ocurran accidentes. Es una tarea muy difícil y, sin embargo, absolutamente necesaria.

Procedimientos para el control del comportamiento Medidas de control para desempeñar la función de control del comportamiento son: Ubicación del trabajador Entrenamiento del trabajador Control de las normas de trabajo Reglas y normas Reuniones de prevención de accidentes Promoción de prevención de accidentes Información de prevención de accidentes Desarrollo del orgullo en el trabajo.

REDUCCIÓN La tercera y última función básica del control de pérdidas es: Reducir a un mínimo las pérdidas sufridas por accidentes. Naturalmente no es posible evitar totalmente que ocurran accidentes. Se debe, por consiguiente, adoptar procedimientos que reduzcan a un mínimo las lesiones o los daños que ésos ocasionan. Esto significa que después que ha ocurrido el accidente, se deben tomar medidas para evitar que se produzca un daño o un perjuicio mayor.

Requerimientos para reducir las pérdidas Para reducir las pérdidas en forma más eficaz, debe cumplirse con dos requisitos: Acción inmediata: El resultado final o los efectos de un accidente, pueden reducirse a un mínimo, generalmente, si se toman rápidamente medidas para contrarrestarlos. Equilibrio entre una lesión y un daño a la propiedad: Deben emplearse procedimientos para reducir a un mínimo las pérdidas tanto debido a lesiones personales como a daños materiales. El no tomar en cuenta los daños a la propiedad es quizás el gran fallo de los programas de prevención de accidentes.

B. CONTROL DE LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES CAUSAS AMBIENTALES CAUSAS PERSONALES AMBIENTAL COMPORTAMIENTO ELIMINAR SEPARAR PROTEGER MANTENER SELECCIONAR ENTRENAR REGLAMENTAR MOTIVAR B. CONTROL DE LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES A. IDENTIFICACION DE LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES PRE - PERDIDA 1. INSPECCIONES X 1. DISEÑO Y DISPOSICION XX X X X X X X X X X 2. PREVENCION DE INCENDIOS 2. ESTUDIOS SOBRE SALUD AMBIENTAL X 3. PROTECCION PERSONAL CAUSAS POTENCIALES DE LOS ACCIDENTES 4. CONTROL DE LAS COMPRAS 3. ANALISIS DEL TRABAJO X X 5. ORDEN Y LIMPIEZA 6. MANTENIMIENTO 4. ANALISIS RAMIFICADOS DE FALLOS X X 7. ASIGNACION DE TAREAS 8. ENTRENAMIENTO DEL TRABAJADOR 5. RECORDACION DE INCIDENTES X X 9. CONTROL DE LAS NORMAS DE TRABAJO ACCIDENTES 10. REGLAS Y NORMAS 6. OBSERVACION DEL TRABAJO X 11. REUNIONES DE PREVENCION ACCIDENTES 12. PROMOCION POST - PERDIDAS 7. INVESTIGACION DE ACCIDENTES X X 13. INFORMAACION 14. DESARROLLO DE ORGULLO EN TRABAJO C. REDUCCION DE LAS PERDIDAS POR ACCIDENTES CONTROL LESIONES CONTROL DE DAÑOS 1. PRIMEROS AUXILIOS X 2. EXAMENES MEDICOS X 3. REHABILITACION X 4. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA X X 5. SALVAMENTO X

Procedimientos para reducir las pérdidas Los procedimientos de control de pérdidas que tienen por objeto reducir pérdidas son : Primeros auxilios Exámenes médicos Rehabilitación Procedimientos de emergencias Salvamento