Diseño de una presentación computadorizada Microsoft Power Point (XP) Taller a padres: La computadora como recurso en la educación de sus hijos Prof. J. Ferrer López MA.Ed

Abrir el programa Opción #1: Start Button All Programs Microsoft PowerPoint (PPt) Opción #2: Presionar el icono de Power Point en la barra de atajos de Microsoft Office (MS Office Shortcut Bar)

Interfaz gráfica del usuario Title Bar Drawing Toolbar Menu Bar Task Pane Standard and Format Toolbars Slide Viewing Formats: Normal View Sorter View Slide Show

Crear la transparencia de título

Grabar la presentación ¿Dónde va a grabar? Título de la presentación Tipo de documento

Insertar una transparencia nueva Menú: Insert Opción: New Slide El programa ofrece una transparencia de Título y texto (Title and Text) Este formato permite crear una lista de puntos para discusión mediante viñetas (Bulleted list)

Transparencia nueva: Título y texto Formatos disponibles para las transparencias

Escribir el objetivo

Insertar y crear más transparencias Repetir el proceso de inserción de nuevas transparencias Insertar el texto en cada transparencia Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación

Formatos para ver la presentación Normal View Permite ver el bosquejo (Outline) Permite ver una transparencia (Slides) Sorter View Permite ver el grupo de transparencias creadas

Formatos para ver la presentación Slide Show Permite ver la presentación según como la vería la audiencia Notes Page Permite ver una transparencia y el área para las notas del presentador

Normal View: Transparencia

Normal View: Bosquejo de contenido

Slide Sorter View: Grupo de transparencias

Slide Show: Presentación

Notes Page: Notas del orador

Añadir color al fondo Menú: Format Opción: Background Localizar y presionar la pestaña en el extremo derecho de la barra de color para tener acceso a las opciones de manejo de colores

Añadir color al fondo Menú: Format Opción: Background Opción: More Color Seleccionar el color de la paleta de colores y presionar OK Presionar Apply (color en una sola transparencia) o Apply to All (todas las transparencias)

Añadir color al fondo Pestaña para ver la paleta de colores Opciones para el manejo de colores Pestaña para ver la paleta de colores Pestaña para variar la intensidad del color

Añadir efecto de color Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Gradient Seleccionar un color, dos colores o gradientes pre-establecidos Presionar OK

Opciones para el estilo del gradiente Gradientes Opciones de gradiente: Un color, dos colores o pre-establecidos Opciones para el estilo del gradiente Variantes del estilo del gradiente

Añadir efecto de color Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Textures Seleccionar una de las texturas pre-establecidas Presionar OK

Botón para insertar otras texturas grabadas en archivo Texturas disponibles Botón para insertar otras texturas grabadas en archivo

Añadir efecto de color Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Patterns Seleccionar uno de los patrones pre-establecidos o cambiar los colores del patrón si es necesario Presionar OK

Patrones Patrones disponibles Area para el manejo de colores en el patrón

Añadir efecto de color Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Pictures Seleccionar una foto guardada en archivo (My Pictures-My Documents, Disco C, Floppy A, Zip Drive, CD) Presionar OK

Fotos Foto disponible Botón para insertar fotos guardadas en archivo

Utilizar una plantilla de diseño Menú: Format Opción: Slide Design Observa y selecciona uno de los esquemas de plantillas disponibles en el panel de tareas. Presiona el esquema y se aplicará a la presentación.

Seleccionar la plantilla de diseño

Aplicar la plantilla de diseño

Cambiar el esquema de colores de la plantilla Presiona sobre la frase Color Scheme en el panel de tareas Selecciona entre las opciones de colores disponibles para la plantilla Presiona el esquema deseado y se aplicara a la presentación

Cambiar el esquema de color

Aplicar animación al texto Activa el campo de texto de la transparencia Localiza el punto de inserción entre la primera viñeta (bullet) y la primera letra de la frase u oración-

Aplicar animación al texto Menú: Slide Show Opción: Custom Animation Presiona el botón Add Effect Selecciona efectos de Entrada (Entrance) Presiona More Effects Selecciona la animación de caja de diálogo que aparece en pantalla Presiona OK

Aplicar animación al texto

Seleccionar la animación Después de añadir la animación, ajusta la dirección y la velocidad de la animación en el panel de tareas

Aplicar transición entre transparencias Menú: Slide Show Opción: Slide Transition Selecciona la transición Ajusta la velocidad de la transición Presiona el botón Apply to All Slides

Aplicar la transición entre transparencias

Insertar un gráfico (Clip Art) Menú: Insert Opción: Picture Opción: Clip Art Escribe el tema del gráfico (clip art) deseado en el recuadro Search text del panel de tareas Presiona el botón de Search

Insertar un gráfico (Clip Art)

Insertar un gráfico (Clip Art) Selecciona y presiona sobre el gráfico (clip art) deseado Ajusta el tamaño y la posición del… Campo de texto Gráfico

Ajustar el gráfico

Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación Activa el punto de inserción al final de la presentación Menú: Insert Opción: New Slide Si la transparencia que se añade no tiene el formato en blanco, presiona el formato de transparencia en blanco para cambiarla

Añadir una transparencia en blanco

Insertar Word Art Localiza y presiona el icono de Word Art icon en la barra de herramientas de dibujo (Draw) El icono es una letra A mayúscula en color azul e inclinada Selecciona un estilo para el Word Art Presiona OK

Seleccionar el estilo de Word Art

Insertar Word Art Escribe el texto Cambia el tipo o el tamaño de letra Aplica el efecto de negrillas o itálico Presiona OK Ajusta el tamaño y la posición del Word Art

Cambiar el estilo del texto

Añadir enlace a páginas del Internet Opción #1 Escribir la dirección de la página en el campo de texto de la transparencia

Enlazar página de la Internet

Añadir enlace a páginas del Internet Opción #2 Seleccionar el texto que se utilizará como enlace Menú: Insert Opción: Hyperlink Link to: Existing File or Web Page

Indicar la dirección de la Internet Alternativa #1: Usar la lista de páginas visitadas Look in: Browsed Pages Seleccionar de la lista y presionar OK Alternativa #2: Escribir la dirección en el recuadro de Address Presionar OK

Enlazar una página de la Internet Recuadro para identificar las páginas visitadas previamente Recuadro para escribir la dirección de la página que se va a enlazar

Enlazar una página de la Internet Texto que sirve de enlace entre la presentación en PPt y la Internet

Añadir enlace a otro documento Seleccionar el texto que se utilizará como enlace Menú: Insert Opción: Hyperlink Link to: Existing File or Web Page

Indicar el documento a enlazar Alternativa #1: Current Folder Utilizar el recuadro de Look in para buscar el documento a enlazar Seleccionar de la lista y presionar OK Alternativa #2: Recent Files Identificar el documento a enlazar entre los documentos que se han usado recientemente Presionar OK

Enlazar otro documento Recuadro para buscar el documento a enlazar

Enlazar otro documento Recuadro para identificar el documento que se ha utilizado recientemente Botón: Recent Files

Insertar un enlace a otro lugar de la presentación Seleccionar el texto que se utilizará como enlace Menú: Insert Opción: Hyperlink

Insertar un enlace a otro lugar de la presentación Presionar el botón Bookmarks en el lado derecho de la caja de diálogo Seleccionar el lugar que se desea enlazar al texto seleccionado Presionar OK

Enlazar otro lugar de la presentación

Añadir botones de acción Seleccionar la transparencia en la que se insertará el botón Menú: Slide Show Opción: Action buttons Seleccionar y presionar el botón deseado Crear el botón en la transparencia Presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta que aparezca el botón

Botones de acción Customize Home Help Information Back or Previous Forward or Next Beginning End Return Document Sound Movie 1 2 10 9 3 11 4 12 7 5 6 8

Añadir botones de acción Botón: Forward (Next)

Gracias por su atención.