INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA

El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido DF-SERVER Asesorías & Gestorías El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido Noviembre 2011

Contenido DF-SERVER Asesorías & Gestorías De archivo en papel a archivo digital Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías Contenido

1 Con DF-SERVER Asesorías… “El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido.”

1. Con DF-SERVER school “despapélate” DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos, prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios implicados DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos de usuario.

Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad 1. Con DF-SERVER school “despapélate” DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros. DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo. Cabe destacar: DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los documentos. Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría

2 De archivo en papel a archivo digital

2. De archivo en papel a archivo digital Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema. Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente. Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.

2. De archivo en papel a archivo digital

3 Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías & Gestorías

Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso. 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo del modelo estándar. Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en cada uno de sus departamentos. Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso. Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario conocimientos informáticos)

4 Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías & Gestorías

4. Infraestructura básica DF-SERVER school DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico: F-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos de: Módulo Web Módulo Work Flow

Un breve recorrido por las aplicaciones de

¡Por fin! … acceso a miles de documentos En cuestión de segundos 2.011 2.010 2.009 2.008 2.007 2.006 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén … ¡Por fin! … acceso a miles de documentos En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

Desde 1.960 A partir de hoy …

2.000 páginas por hora. Auto clasificación

En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

Indizia Metodología Estructura y departamentos Cartera de productos Algunos clientes Objetivos Convenios Direcciones y contactos

METODOLOGÍA: Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos: Comercial y marketing Departamento técnico, taller y S.A.T. Departamento de programación y desarrollo Departamento de administración y consultoría Gerencia

Empresa IT constituida en 1.992. Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte. Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – Consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

Nuestra cartera de productos HARDWARE

CLIENTES: Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre. Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

CLIENTES: Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas. Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

Convenio CICERÓN: Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

Gestión integral de documentos Plaza Barcelona, Local 2 37004 Salamanca Adolfo Masanet Martínez 600 534 008 adolfo@indizia.es www.idizia.es

Fin de la presentación, gracias por su atención …