Información Financiera: Servicios Generales Determinación de costos de las intervenciones del CAUSES en una muestra de unidades médicas de la Secretaría de Salud Información Financiera: Servicios Generales Abril, 2009 Determinación de costos intervenciones CAUSES

Información Financiera: Servicios Generales Contenido Contexto Objetivo Requerimientos de información Fuentes de información Recolección de información Procesamiento de la información Utilización de la información Determinación de costos intervenciones CAUSES

Contexto Información Financiera: Servicios Generales Información requerida por servicio Recursos humanos P Materiales y suministros P Servicios generales P Equipamiento (depreciación) Inmueble (depreciación Producción de servicios Capacidad instalada Determinación de costos intervenciones CAUSES

Esquema de base de datos del sistema de costos Información Financiera: Servicios Generales Contexto Esquema de base de datos del sistema de costos Estadística y Capacidad instalada Recursos humanos Estándares clínicos Contabilidad Activo Fijo Catálogos Infraestructura SISTEMA DE COSTOS Determinación de costos intervenciones CAUSES

Objetivo Información Financiera: Servicios Generales Obtener la información de gasto del año 2008 correspondiente a servicios generales (capítulo 3000) por partida y servicio para las unidades de la muestra. Determinación de costos intervenciones CAUSES

Requerimientos .. Información Financiera: Servicios Generales En este capítulo las partidas de gasto se pueden registrar en 2 modalidades: por unidad médica y servicio, y solo por unidad médica. Se requiere obtener la cifra global por unidad médica del: Importe total del capítulo 3000 en la unidad médica para el año 2008 Partidas por servicio Servicio Clave de partida Descripción de la partida Importe Total CLUES Total capítulo 3000 Partidas por unidad médica Total por partida Clave de partida Descripción de la partida Importe Total Determinación de costos intervenciones CAUSES

Descripción de la partida Descripción de la partida Información Financiera: Servicios Generales Requerimientos .. Cifras a detalle por servicio de adscripción que contengan: Clave del servicio Partida de gasto Descripción de la partida Importe de gasto Cifras por unidad médica para aquellas partidas de las que no se puede identificar el gasto por servicio Para las partidas que se pueden registrar por servicio Servicio Clave de partida Descripción de la partida Importe Para las partidas que se registran por unidad médica Clave de partida Descripción de la partida Importe Determinación de costos intervenciones CAUSES

Requerimientos .. Información Financiera: Servicios Generales Ejemplo de partidas de gasto que se pueden registrar a nivel de servicio Determinación de costos intervenciones CAUSES

Requerimientos Información Financiera: Servicios Generales Ejemplo de partidas de gasto que se registran a nivel de unidad médica, no imputables por servicio Determinación de costos intervenciones CAUSES

Fuentes de información Información Financiera: Servicios Generales Fuentes de información Registros disponibles a nivel estatal, jurisdiccional y de las unidades médicas en las áreas administrativas o contables. Determinación de costos intervenciones CAUSES

Recolección ... Información Financiera: Servicios Generales Participación de los servicios de salud en la entidad Nombra un coordinador quién: Informa sobre el proyecto a responsables de jurisdicciones y de las unidades participantes Ubica, solicita y organiza la información requerida Proporcionan a los encuestadores los registros contables disponibles Establece contacto entre encuestadores y áreas de nivel estatal, jurisdicciones sanitarias y unidades médicas Determinación de costos intervenciones CAUSES

Recolección Información Financiera: Servicios Generales Participación de los encuestadores Revisa la información disponible a nivel estatal, jurisdiccional y de unidades médicas e identifica datos faltantes. Fotocopia documentos y/o respalda información en medio electrónico. Visita directamente las áreas en las que se genera la información no disponible de nivel estatal, jurisdiccional y de unidades médicas. En caso de no poder obtener, cuando proceda, el registro de las partidas de gasto a nivel de servicio, registrarán esa información a nivel de la unidad médica. Organiza y captura información en el sistema Envío de información a la DGTI (certificado de seguridad) Determinación de costos intervenciones CAUSES

Procesamiento Información Financiera: Servicios Generales Procesamiento de la información Se concentrará la información de las unidades de la muestra en la base de datos del proyecto. Los gastos que debieron registrarse a nivel de servicio y no se obtuvieron se distribuyen entre los servicios de la unidad con base en criterios previamente establecidos. Posteriormente, se combinará con el resto de gastos y producción de servicios para distribuirse a los servicios. Determinación de costos intervenciones CAUSES

Utilización Información Financiera: Servicios Generales Proporcionará: Información para obtener costos de servicios generales en servicios no clínicos y su distribución como costos indirectos a los servicios clínicos. (macrocosteo) Costos de servicios generales en servicios clínicos. (microcosteo) Costos indirectos asignados directamente a cada intervención. (microcosteo) Costos directos de cada intervención. (microcosteo) Parámetros de comportamiento. Gasto en Servicios generales Servicios generales Servicios de arrendamiento Asesorías Servicio comercial y bancario Subcontratación de servicios con terceros Mantenimiento Servicios oficiales Determinación de costos intervenciones CAUSES