Análisis de Requisitos El Sistema Existente

Análisis de la base de datos en uso Propósito del análisis determinar hasta que punto apoya las necesidades de la organización descubrir deficiencias estructurales determinar como debe modificarse para satisfacer necesidades futuras

Tipos de bases de datos existentes Papel - documentos escritos o formularios organizados en cartapacios o cuadernos, en gavetas y archivos con algún esquema o clave para ordenarlos. El análisis se simplifica si hay alguien con conocimiento de la estructura. Generalmente contiene datos con errores, duplicados o inconsistentes. El análisis debe dirigirse a identificar cuales datos pueden servir.

Análisis de la base de datos en uso El análisis debe proveer información sobre: los tipos de datos usados por la organización la manera en que se usan los datos cómo se manejan y mantienen los datos

Tipos de bases de datos existentes Legacy - en uso por años, con variedad de estructuras de datos e interfaces. El análisis es difícil en ausencia de documentacion, en particular para arquitecturas jerárquicas. Pueden tener estructura inapropiadas o ineficientes, campos duplicados o redundantes. Conocimiento - datos en la memoria de algún empleado

Pasos en el análisis Revisar las maneras en que se adquiere y presentan los datos Entrevistas a usuarios y gerencia Definir la lista de campos preliminar Definir la estructura preliminar de la nueva base de datos

Adquisicion de Datos Examen de la manera que se adquieren datos revisar todos los items basados en papel preparar un cartapacio con ejemplos representativos de cada uno - tarjetas, formularios, etc. revisar todos los programas usados para datos imprimir pantallas representativas de cada uno y añadirlos a un cartapacio revisar las páginas de web usadas para datos imprimir pantallas o páginas representativas y añadir a un cartapacio

Presentación de la información Examen de la manera en que se presenta la información Requiere revisar los metodos comunes de presentar información informes (reportes) en papel presentaciones páginas web El análisis debe incluir solamente los que usen datos de la base de datos existente

Entrevistas proveen el detalle de las muestras obtenidas proveen información sobre como se usan los datos ayudan a definir las tablas y campos preliminares ayudan a definir requisitos futuros

Procedimiento de las entrevistas Preguntas abiertas para enfocar temas y cerradas para obtener detalles Identificación de sujetos en las respuestas para hacer nuevas preguntas Identificación de características de los sujetos en las respuestas Al finalizar obtenemos dos listas, una de sujetos y una de características

Entrevistas a usuarios Deben enfocar sobre: Los tipos de datos que usan Cómo usan los datos Detalles de las muestras obtenidas previamente La información que requiere su trabajo diario en el presente y en el futuro

Entrevistas a gerentes Deben enfocar sobre: Los tipos de información uqe reciben en el presente La información adicional que necesitan La información que pueden prever que necesitarán en el futuro Cómo ven las necesidades de información de la organización

Preparación de la Lista Preliminar de Campos Depurar la lista de carácteristicas eliminar duplicados eliminar sinónimos cambiar nombres cuando dos características distintas tengan el mismo nombre mover características que en realidad son sujetos a la lista de sujetos y añadir a la lista de características las características del nuevo sujeto

Preparación de la Lista Preliminar de Campos Determinar si hay características nuevas Volver a examinar las muestras obtenidas si hay listas de valores, anotarlas Mover todos los campos calculados o derivados a una lista separada para campos calculados Revisar la lista con los interesados