Reunión gestores económicos CAIBER Madrid Reunión semanal O+Iker 07/11/2011 – María Pertika
INDICE 1 – Introducción. Datos CAIBER 2 – Contenidos reunión : Nuevas figuras (roles y responsabilidades) Gestión económica de los proyectos CAIBER gestión
Introducción CAIBER: Consorcio de Apoyo a la Investigación Biomédica en Red OBJETIVO PRINCIPAL DEL CAIBER: Fortalecer las unidades centrales de investigación clínica y de ensayos clínicos especialmente aquellas que desarrollen programas que carezcan de interés comercial Personalidad jurídica propia Convocatoria 2008 ISCIII
Introducción UCCA – Unidad central. Sede Carlos III 40 UCICECs 16 Comunidades Autonómas País Vasco: 4 UCICECs: Atención Primaria (Amb. Deusto) Hospital universitario de Cruces Hospital universitario de Araba Hospital Donostia BIOEF y BIODONOSTIA son miembros del consejo rector BIOEF IIS Biodonostia
Introducción AIFER: Acuerdo de implantación para la financiación y explotación de resultados UCCA: Unidad central del CAIBER UCICEC: Unidad central de investigación en ensayos clínicos GPG: Gestor de proyectos global
Introducción Fondos que recibe BIOEF: Mantenimiento de las unidades (Estructura): Fondos para la UCICEC: personal y gastos de ejecución CAI08/01/XXXX Proyectos: Programa intramuros (selección y priorización de ensayos clínicos en los que el CAIBER centrará su actividad) 2010 y 2011
Introducción ISCIII financia CAIBER A través de la UCCA UCICECs A través de las Entidades gestoras (BIOEF) Transferencia fondos RRHH Gastos ejecución
Introducción CAIBER personal UCCA Personal contratado Personal de gestión y apoyo CAIBER UCICECs Personal adscrito Personal contratado Personal de Osakidetza + Susana Belaustegi y María Pertika
Introducción
Financiación total en los 3 años: euros
Introducción FONDOS: PERSONAL
Introducción FONDOS: GASTOS EJECUCIÓN
Nuevas figuras (Roles y responsabilidades) GPG: Gestor de proyectos globales Funciones (proyectos): Intermediación entre el CAIBER y el IP Coordina el desarrollo del ensayo clínico Establece un plan específico para cada estudio Gestor económico: Funciones (proyectos y estructura): Control transferencias UCCA – UCICEC Información altas y bajas (personal con cargo, personal adscrito) Tramitación autorizaciones compras Justificación económica NUEVO: 14 GPG entre las UCICECs y la UCCA NUEVO: CAIBER gestión
GESTION ECONOMICA PROYECTOS A cada proyecto CAIBER se le asigna un GPG GPG + IP elaboran el presupuesto – Acta de ejecución En el presupuesto se indica: Partidas a ejecutar por la UCCA Partidas a ejecutar por la UCICEC Subvenciones con las que cuenta el proyecto
GESTION ECONOMICA PROYECTOS
Financiación con la que cuenta el proyecto
GESTION ECONOMICA PROYECTOS
Fondos a ejecutar por el centro: se transfieren a BIOEF, se gestionan de acuerdo a la normativa de BIOEF (Y entidad financiadora) Fondos a ejecutar por la UCCA: no se transfieren, paga la UCCA, factura a nombre del CAIBER, etc. Gestión de los fondos GPG + gestor económico de UCICEC a través de CAIBER GESTION
CAIBER GESTION Nueva plataforma informática para gestionar los fondos CAIBER: proyectos intramuros y fondos estructura CAIBER Acceso: gestor económico de cada UCICEC Gestor BIOEF: María Pertika Gestor BIODONOSTIA: Marisol Blanco
CAIBER GESTION Antes de la aprobación : Una vez aprobado : Gestor económico, solicitará autorización de cada gasto, aprueba Almudena Moreno
CAIBER GESTION Una vez aprobado se imprime resguardo y se envía al proveedor
CAIBER GESTION Una vez recibido el pedido GPG – GE introduce la fecha de conformidad del gasto CAIBER paga