Programación Académica Vicerrectoría Académica Oficina de Admisiones y Registro Académico

Procesos Generales Configuración del Catálogo de Asignaturas Planeación Académica (grupos) Programación de cursos (horarios) Asignación de aulas Matrícula Académica de estudiantes

Grupos de Estudiantes Sistema de Créditos Académico Actualmente matriculados en currículos nuevos Neojaverianos del primer período del 2005 Transición al Sistema de Créditos Académicos Actualmente en currículos de transición Incluidos dentro los planes de transición para el 2005 Planes de estudio antiguos No aceptarán ingresar a los esquemas de transición No fueron considerados dentro de los planes de transición

Catálogo de Asignaturas Proceso culminado Estado actual: Consolidación del catálogo Revisión frente a los currículos Revisión de las horas de contacto

Tipos de Asignaturas Asignaturas para el Sistema de Créditos Académicos Administradas desde PeopleSoft Asignaturas de los currículos antiguos Administradas desde RAI

Enviar franjas horarias ARA Generar duplicado de Horarios de asignación de aulas y las franjas disponibles para cada programa Enviar franjas horarias A los programas Realizar primera Asignación de salones Para todas las Solicitudes en las franjas disponibles Informar de los resultados De la asignación a las Secretarias de Facultad Realizar segunda Asignación de salones Realizar ajustes necesarios para completar la asignación de salones Directores de Programa Recibir franjas Determinar las asig- naturas y los grupos requeridos tanto SCA como no SCA con base en plan de estudios y estimado del # de alumnos Ubicar las asignaturas y grupos necesarios, SCA y no SCA en las franjas horarias disponibles evitando cruces de horarios Enviar horarios Consolidados SCA y no SCA a los departamentos de Departamento Directores Recibir los horarios consolidados SCA y no SCA y decidir que asignaturas y que grupos se ofrecerán. Podrá fusionar o eliminar asignaturas o grupos Realizar ajustes necesarios para completar la asignación de salones Atender la demanda a partir de profesores actuales y nuevos Secretarias de Facultad Registrar programa ción de clases en el nuevo sistema de asignación de Salones Recibir los resultados y registrar programa ción de clases y grupos adicionales Realizar ajustes necesarios para completar la asignación de salones Sistema de Asig. De Salones Planeación Académica Programación de Clases Asignación de Aulas

Indicaciones Generales La programación de cursos se realizará en PeopleSoft para todas las asignaturas (Sistema de Créditos Académicos y Currículos Antiguos) La asignación de aulas se realizará en PeopleSoft – R25 Se reportará a RAI la asignación realizada.

Cronograma de actividades 27 octubre 2004 - Presentación del nuevo proceso de programación de clases) – Directores de Programa y Secretarios de Facultad 28 de octubre al 5 de noviembre de 2004 - Presentación del nuevo proceso de programación de clases -Dirigido a Directores de Departamento 29 octubre al 19 de noviembre de 2004 -Programación de clases asignaturas -Realizada por Directores de programa El 5 de Noviembre SIU enviará listado de ID curso 22 al 23 de noviembre de 2004- Capacitación en el nuevo sistema para carga de programación de clases - Secretarías de Facultad

Cronograma de actividades 22 al 26 de noviembre de 2004 - Consolidación de asignaturas SCA y no SCA y envío a Directores de Departamento -Secretarias de Facultad 22 al 29 de noviembre - Revisión, ajuste y aprobación de la apertura de asignaturas - Directores de Departamento 29 de noviembre al 3 de diciembre de 2004 - Primera carga de programación de clases en el nuevo sistema. Asignaturas dentro de las franjas horarias - Secretarías de Facultad 6 al 9 de diciembre de 2004 - Corrida de asignación de aulas en el nuevo sistema para asignaturas con control de franjas horarias

Cronograma de actividades 9 y 10 de diciembre de 2004 - Generación de informe de asignación de aulas 9 al 10 de diciembre de 2004 - Carga de nuevas solicitudes de aulas para atender necesidades adicionales de programas y departamentos - Secretarías de Facultad 10 al 14 de diciembre de 2004 - Corrida de asignación de aulas en el nuevo sistema para asignaturas adicionales . 14 de diciembre al 17 de diciembre - Ajustes a la asignación de aulas

Cronograma de actividades 13 de diciembre al 14 de enero -Asociar profesores a asignaturas (para pago) - Secretarías de Facultad Respaldo a los procesos de carga de solicitudes Realizado por ARA y SIU Horario: 8:00 AM – 5:00 PM Del 22 de Noviembre al 27 de Noviembre Sala 1 Sótano 2 del Edificio Fernando Barón (20 Computadores) Del 29 de Noviembre al 17 de Diciembre Salón 505 de Edificio Fernando Barón (20 Computadores) Del 11 de Enero al 21 de Enero 2005 Salón 505 del Fernando Barón (20 Computadores)