SUR Control y manejo de las colecciones arqueológicas Sistema de control y manejo de las colecciones Organización espacial del depósito Herramientas manuales de control y de búsqueda SUR Depósitos numerados y diferenciados Planilla de piezas por número de inventario Planilla de fragmentos sin número de inventario Planilla de piezas y fragmentos por ubicación en depósito Identificación de estanterías, planeras, camillas y contenedores Numeración correlativa de cajas y contenedores ¡Actualizar cada vez que las piezas se muevan!
¡Actualizar cada vez que las piezas se muevan! Procedimiento para registrar una pieza arqueológica con número de inventario asignar Nº de inventario Planilla de fotos tomadas x Nº Inventario y x caja Fotografía digital Completar fichas de registro Banco de imágenes digitales con Nº Inventario y caja Ficha manual Campos SUR Ficha automatizada Campos SUR INFORMES SUR Ficha de registro específico Arqueólogo Completar planilla manual por ubicación ¡Actualizar cada vez que las piezas se muevan! asignar Nº Caja y de ubicación en depósito Completar planilla manual por Nº de inventario Ficha Estado de conservación
Procedimiento ideal para acceder a una pieza arqueológica Banco de imágenes digitales con Nº Inventario y caja Ficha automatizada Campos SUR Apuntar el número de inventario, la caja y su ubicación en el depósito Buscar piezas a elección Solicitar a la encargada del depósito la extracción de la pieza del depósito Obtención de la pieza Ir al depósito con la información y buscar en estanterías marcadas la caja con el número
Procedimiento para mejorar el sistema de registro de las colecciones en la Corporación Colocar a la pieza extraída de a caja, el Nº de inventario en tabla para la fotografía Sacar del depósito la primera, segunda, tercera,… caja Incrementar el Banco de imágenes digitales con Nº Inventario y caja Apuntar en planilla el número de inventario u otro número, el nº de caja y su ubicación en el depósito Incrementar la base de datos en el SUR incorporando más fichas Buscar piezas a elección en base de datos digital Obtención de la pieza Solicitar a la encargada del depósito la extracción de la pieza del depósito Planilla de piezas por número de inventario HERRAMIENTAS MANUALES Planilla de fragmentos sin número de inventario Ir al depósito (o museo) con la información y buscar en estanterías marcadas la caja con el número Planilla de piezas y fragmentos por ubicación en depósito