Estructuras de Información y Archivos

Presentación del tema: "Estructuras de Información y Archivos"— Transcripción de la presentación:

1 Estructuras de Información y Archivos
CDS/ISIS para Windows Estructuras de Información y Archivos

2 CDS/ISIS - ¿Qué es? CDS/ISIS es un sistema de almacenamiento y recuperación de información Es usado principalmente para bases de datos semi-estructuradas no-numéricas Especialmente diseñado para manejar datos de longitud variable Puede administrar bases de datos locales o en red

3 CDS/ISIS - ¿Qué es? A diferencia de dBase o Microsoft Access, CDSISIS no es un administrador de bases de datos relacionales, aunque provee algunas herramientas equivalentes CDS/ISIS es gratuito y existe una incipiente comunidad OpenIsis Puede ser expandido por “programadores”, añadiendo nuevos servicios y herramientas Existen actualmente desarrollos accesibles vía Internet

4 CDS/ISIS – ¿Qué una base de datos?
El témino “base de datos” es una colección de información “estructurada” Los elementos de información dentro de una base de datos se denominan “registros” (fichas) Cada registro posee una estructura similar Los atributos de un registro se denominan campos Un campo puede estar vacío, contener un dato o bien varias ocurrencias del dato Los campos pueden contener “subcampos” de acceso directo

5 CDS/ISIS – Características básicas
CDS/ISIS permite al usuario diseñar la estructura del registro para su base de datos El usuario decide: qué clase de campos incluir por cuáles se podrán realizar búsquedas la estética de visualización e impresión del contenido de un registro Se puede mantener diferentes bases de datos en una misma computadora. Incluso para aplicaciones diferentes

6 CDS/ISIS – Características básicas
Una vez que la base de datos ha sido creada, se puede: Crear nuevos registros Mantener la información actualizada, incorporando nuevos elementos de datos, modificando los existentes y eliminando los innecesarios Analizar el contenido de la base de datos para extraer información en función a ciertos patrones de consulta Buscar y recuperar subconjuntos de la información Visualizar o imprimir los resultados de la manera deseada

7 CDS/ISIS – Conociminetos básicos
Los registros se almacenan en un "Master File" (MST) Cada registro en la base de datos tiene una identificación única e irrepetible. El "Master File Number" (MFN) El MFN es asignado automáticamente por el sistema cuando el registro es creado Los campos dentro de un registro son identificados por un número denominado TAG Se puede acceder a los registros por su identificación (MFN) o por su contenido Para ello, se tiene un diccionario de términos denominado "Inverted File"

8 CDS/ISIS - Instalación
Para instalar CDS/ISIS para Windows: Inserte el disquete 1 en la computadora Desde el menú de inicio de Windows 95, ejecutar: a:\setup.exe La siguiente pantalla aparecerá: Elija “Continue” para comenzar con la instalación Siga las instrucciones en la pantalla

9 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
Para iniciar CDS/ISIS para Windows (Winisis): Localice el acceso directo al programa en el menú de Inicio de Windows 95 Haga un clic sobre el icono para ejecutar Winisis

10 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
La siguiente pantalla aparecerá:

11 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
Use los menúes y botones para acceder a los servicios de CDS/ISIS:

12 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
Para familiarizarse con el sistema, se proveen dos bases de datos de ejemplo. La más importante es CDS. Para abrir una base de datos existente seleccione la opción File - Open… Realice un doble clic sobre "CDS"

13 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
La base de datos “CDS” está ahora abierta:

14 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
La interface CDS/ISIS es multilingüe. La versión de la UNESCO viene con menúes y mensajes en: Inglés Español Francés Italiano

15 CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
Se puede configurar CDS/ISIS para Windows usando el menú "Configure - System Settings":

16 CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.
Para ver el contenido de una base de datos existente: Abra el archivo de la base de datos (ej. CDS.MST) Use las flechas para moverse de un registro a otro secuencialmente. Puede elegir diferentes vistas, seleccionando diferentes formatos de visualización: Movimiento secuencial entre registros Nº de MFN al que se desea acceder Seleccionar el formato de visualización Contenido del registro, con la estética seleccionada Abra el diccionario de términos

17 CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.
Para buscar en una base de datos existente: Abra el correspondiente archivo (ej. CDS.MST) Seleccione la opción "Search - Expert Search" La búsqueda experta puede ser más sencilla que la búsqueda guiada La siguiente ventana aparecerá: Escriba la expresión de búsqueda (por ejemplo: water) Clic "Execute" Los resultados aparecerán aquí. Double clic en el resultado para acceder a la información

18 CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
Felicitaciones, ha hecho su primera búsqueda con CDS/ISIS! Su monitor debería lucir como sigue:

19 CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
Para tener una idea del tipo de contenidos de la base CDS, puede visualizar el diccionario de términos.

20 CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
El diccionario de términos, también llamado Inverted File, es construido siguiendo las directivas dadas por el creador de la base de datos Dichas directivas instruyen a CDS/ISIS en cómo extraer los términos de búsqueda de un registro. Las directivas se especifican en la Field Selection Table (FST)