06 – 03 – 2013 Jorge Álvarez
NECESIDADES DE OMNITEL FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA CREACIÓN DEL EVENTO INVITACIÓN DE LOS ASISTENTES GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN Y CREDENCIALES SEGUIMIENTO DEL EVENTO BENEFICIOS
1 Conocer la previsión de asistentes Informatizar y adecuar a las nuevas tecnologías Informes sobre diferentes aspectos del evento Mejorar, agilizar y sintetizar la gestión del asistente al evento
2 Creación del evento Invitación de los asistentes Gestión y organización del evento Gestión de la recepción y entrega de credenciales Seguimiento
Tareas referentes a la creación del evento. Página con seguridad HTTPS Crear el propio branding Inscripciones en el propio sitio web Páginas web adicionales Creación de un sitio web. Características: 3
Formulario de inscripción personalizado Envío de las invitaciones por correo electrónico Códigos QR y códigos de barras para cada asistente Importar lista de contactos en Excel 4
Listas de asistentes Exportación de datos Envío de recordatorios a los asistentes Análisis estadístico Medios sociales 5
6 Códigos QR y de barras Mostrador de recepción Credenciales personalizadas
Encuestas a los asistentes Informes detallados 7
BENEFICIOS Solución tecnológica actualizada Reducción de gestiones y tiempos de espera Control y previsión en tiempo real Procesamiento de datos de forma segura Facturación por asistentes Solución sencilla de manejar Buena imagen del evento y de la empresa 8
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